Separar números de texto no Excel pode parecer complicado, mas na verdade é bastante simples quando você sabe como. É uma habilidade útil de se ter, especialmente se você estiver lidando com dados que estão todos misturados. Você pode estar trabalhando com uma lista de códigos de produtos ou talvez tentando organizar uma planilha confusa. Seja qual for o caso, com alguns passos simples você pode extrair números de um texto de forma rápida e eficiente.
Antes de mergulharmos nas etapas, é importante entender o que estamos tentando alcançar. O Excel não possui uma função direta para separar números do texto, mas podemos usar uma combinação de funções para realizar esta tarefa. Aqui vamos nós!
Etapa 1: identifique a célula com o texto e os números
Selecione a célula que contém o texto e os números que você deseja separar.
Este é o ponto de partida. Certifique-se de ter selecionado a célula correta, pois esse processo só se aplicará aos dados dessa célula.
Veja também:Como separar nomes no Excel: um guia passo a passo
Etapa 2: use o recurso ‘Texto para colunas’
Vá para a guia Dados na faixa de opções e clique em ‘Texto para Colunas’.
'Texto para colunas' é uma ferramenta poderosa do Excel que permite dividir o conteúdo de uma célula em várias células com base em critérios específicos.
Etapa 3: selecione ‘Delimitado’ e clique em ‘Avançar’
Escolha a opção ‘Delimitado’ no assistente que aparece e clique no botão ‘Avançar’.
Delimitado significa que os dados são separados por um caractere como vírgula, espaço ou tabulação. No nosso caso, estamos assumindo que os números e o texto não estão separados por nenhum caractere consistente, portanto, talvez não usemos esse recurso ainda.
Etapa 4: desmarque todos os delimitadores e clique em ‘Avançar’
Desmarque todas as opções de delimitador e clique em “Avançar” novamente.
Como não estamos usando um delimitador consistente, esta etapa garante que o Excel não tente separar nossos dados com base neles.
Etapa 5: Escolha o formato de dados da coluna ‘Texto’ e clique em ‘Concluir’
Por fim, defina o formato dos dados da coluna como ‘Texto’ e clique em ‘Concluir’.
Esta etapa garante que o Excel trate os números que extraímos como texto, o que é necessário para a próxima parte do processo.
Depois de concluir essas etapas, você terá seus números separados do texto, prontos para serem usados como precisar.
Dicas: aprimorando sua experiência com números e texto no Excel
- Sempre tenha um backup dos seus dados originais antes de tentar separar números do texto.
- Se os números e o texto estiverem consistentemente separados por um caractere específico, use a opção ‘Delimitado’ e selecione o delimitador apropriado.
- Utilize funções do Excel como LEFT, MID e RIGHT para extrair partes específicas do conteúdo da célula se 'Texto para Colunas' não funcionar para seus dados.
- Familiarize-se com as funções 'LEN' e 'VALUE' do Excel para tarefas de separação de dados mais complexas.
- Pratique com diferentes conjuntos de dados para se sentir mais confortável com o processo de separação.
Perguntas frequentes
E se meus dados tiverem formatos diferentes em células diferentes?
Se o seu conjunto de dados não for consistente, talvez seja necessário repetir o processo para cada tipo de formato ou usar uma combinação de funções do Excel para automatizar o processo tanto quanto possível.
Posso usar fórmulas para separar números do texto?
Sim, o Excel possui diversas funções que podem ser combinadas para extrair números do texto, como ESQUERDA, MEIO e DIREITA, dependendo da posição dos números no texto.
A função 'Texto para Colunas' funcionará com datas e horas?
Sim, 'Texto para Colunas' pode separar datas e horas se forem formatadas de forma consistente.
Como evito que os zeros à esquerda desapareçam ao separar números?
Escolha o formato 'Texto' na etapa final do assistente 'Texto para Colunas' para garantir que todos os zeros à esquerda sejam preservados.
Existe uma maneira de automatizar esse processo para várias células ao mesmo tempo?
Sim, usando as funções do Excel ou gravando uma macro enquanto realiza a separação em uma única célula, você pode automatizar o processo para várias células.
Resumo
- Identifique a célula com o texto e os números.
- Use o recurso 'Texto para Colunas'.
- Selecione 'Delimitado' e clique em 'Avançar'.
- Desmarque todos os delimitadores e clique em 'Avançar'.
- Escolha o formato de dados da coluna 'Texto' e clique em 'Concluir'.
Conclusão
Separar números do texto no Excel pode parecer assustador no início, mas depois que você pegar o jeito do processo, será muito fácil. Com o assistente 'Texto para Colunas' e alguns truques inteligentes na manga, você poderá organizar seus dados rapidamente. Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa e aprender a usar seus recursos de maneira eficaz pode economizar muito tempo e esforço. Quer você seja um profissional experiente do Excel ou esteja apenas começando, dominar a arte da separação de dados tornará suas tarefas de planilha muito mais fáceis. Então vá em frente, experimente e veja seus dados se transformarem diante de seus olhos!