Scrierea deasupra unui rând în MS Word este o abilitate necesară pentru a completa formulare sau pentru a adăuga adnotări. Veți folosi funcția „Inserare”, selectați „Forme”, apoi alegeți instrumentul „Scribble” pentru a desena o linie. De asemenea, puteți utiliza funcția „Text Box” pentru a poziționa textul deasupra unei linii existente.
După ce finalizați acțiunea, veți avea textul bine poziționat deasupra unei linii care poate face parte dintr-un formular, document sau orice alt material care necesită această formatare.
Introducere
Scrierea deasupra unei linii în Microsoft Word poate părea o sarcină dificilă la început, dar este un proces simplu odată ce cunoașteți pașii. Această capacitate este utilă în special pentru crearea de formulare sau adăugarea de adnotări la documente. Indiferent dacă sunteți un student care completează o temă, un profesionist care redactează un formular sau pur și simplu cineva care trebuie să adauge ceva text deasupra unui rând, înțelegerea modului de a efectua această acțiune în MS Word este destul de benefică.
Imaginați-vă că aveți un formular care necesită semnătura dvs. sau o notă deasupra unei linii pre-trasate. În loc să imprimați documentul, să scrieți pe el și să-l scanați din nou, a ști cum să faceți acest lucru electronic economisește timp și menține calitatea digitală a documentului. În plus, adaugă un nivel de profesionalism documentelor dvs., deoarece notele scrise de mână pot părea adesea dezordonate sau neprofesionale. Urmând câțiva pași simpli, puteți stăpâni această abilitate și o puteți aplica ori de câte ori este nevoie.
Înainte de a trece la pași, să înțelegem spre ce ne propunem. Până la sfârșitul acestui tutorial, veți putea adăuga text deasupra oricărei linii din documentul Word, indiferent dacă este o linie pe care o desenați singur sau una care face deja parte din document.
Pasul 1: Accesați fila „Inserare”.
Începeți prin a deschide fila „Inserare” din panglica din partea de sus a Word.
Această filă include diverse funcții care vă permit să adăugați diferite elemente la documentul dvs., cum ar fi imagini, forme și casete de text, pe care le vom folosi în următorii pași.
Pasul 2: Alegeți funcția „Forme”.
Sub fila „Inserare”, faceți clic pe „Forme” și selectați instrumentul „Scribble” dacă trebuie să desenați o linie.
Dacă adăugați singur o linie, instrumentul „Scribble” de sub „Shapes” este perfect, deoarece vă permite să desenați o linie cu formă liberă. Puteți ajusta grosimea și stilul liniei utilizând fila „Format” care apare odată ce linia este desenată.
Pasul 3: Desenați linia
Cu instrumentul „Scribble” selectat, faceți clic și trageți pe document pentru a desena linia.
Când eliberați butonul mouse-ului, linia va fi plasată în document. Puteți ajusta poziția făcând clic și trăgând-o.
Pasul 4: Introduceți o casetă de text
Acum, reveniți la fila „Insert” și selectați „Text Box”. Alegeți „Simple Text Box” și poziționați-o deasupra liniei dvs.
Funcția „Text Box” creează o casetă în care vă puteți introduce textul. Puteți muta și redimensiona această casetă pentru a se potrivi perfect deasupra liniei pe care ați desenat-o sau care există deja.
Pasul 5: Ajustați caseta de text
Eliminați fundalul și chenarul din caseta de text selectând „Format formă”, apoi „Umplere formă” și alegeți „Fără umplere”, „Contur forme”, apoi „Fără contur”.
Acest pas asigură că textul dvs. arată ca și cum ar fi scris direct pe document, fără distrageri de fundal sau de margine.
Pasul 6: Introduceți textul
Faceți clic în interiorul casetei de text și introduceți textul dorit.
Textul dvs. este acum bine poziționat deasupra liniei și poate fi formatat folosind instrumentele standard de formatare a textului din Word.
Pro
| Beneficia | Explicaţie |
|---|---|
| Aspect profesional | Textul scris deasupra unei linii folosind instrumentele MS Word pare curat și profesionist, îmbunătățind aspectul general al documentului. |
| Economie de timp | În loc de ciclul printare-scanare, adăugarea de text electronic este mai eficientă și mai rapidă. |
| Flexibilitate | Puteți ajusta cu ușurință poziția, dimensiunea și stilul textului și liniei, oferindu-vă control deplin asupra rezultatului final. |
Contra
| Dezavantaj | Explicaţie |
|---|---|
| Curba de învățare | Inițial, poate dura ceva timp pentru a vă familiariza cu instrumentele și pașii necesari. |
| Modele limitate | Este posibil ca instrumentul „Scribble” să nu ofere întotdeauna precizia necesară pentru linii sau modele mai complicate. |
| Limitări ale casetei de text | Casetele de text pot fi uneori dificil de poziționat exact deasupra liniei, în special pentru utilizatorii care nu sunt pricepuți să folosească MS Word. |
Informații suplimentare
În timp ce pașii de mai sus subliniază procesul de bază al scrierii deasupra unei linii în MS Word, există sfaturi și trucuri suplimentare care vă pot ajuta să îmbunătățiți această abilitate. De exemplu, puteți personaliza fontul și dimensiunea casetei de text pentru a se potrivi mai bine cu stilul documentului. De asemenea, este posibil să grupați caseta de text și linia împreună, astfel încât să se miște ca o singură unitate - acest lucru vă asigură că textul rămâne aliniat cu linia dacă trebuie să le repoziționați.
Mai mult, există comenzi rapide de la tastatură care pot accelera acest proces. De exemplu, apăsând „Ctrl + Shift + A” va comuta între toate literele majuscule și toate literele mici, ceea ce poate fi util dacă completați un formular care necesită toate majusculele.
Amintiți-vă, practica face perfectă. Cu cât lucrați mai mult cu diferitele caracteristici ale MS Word, cu atât veți deveni mai priceput la poziționarea textului exact acolo unde doriți.
Rezumat
- Accesați fila „Inserare”.
- Alegeți caracteristica „Forme” și selectați instrumentul „Scribble” dacă desenați o linie
- Desenați linia pe documentul dvs
- Introduceți o „Casă de text simplă” din opțiunile „Casuță de text”.
- Ajustați caseta de text eliminând fundalul și chenarul
- Introduceți textul deasupra liniei
Întrebări frecvente
Pot scrie deasupra unui rând preexistent într-un document?
Da, puteți poziționa o casetă de text deasupra unei linii preexistente și puteți urma aceiași pași, fără să desenați singur linia.
Cum mă asigur că textul meu este aliniat cu linia?
Ajustând dimensiunea și poziția casetei de text, puteți alinia textul cu linia. Utilizarea tastelor săgeți de pe tastatură pentru ajustări fine poate fi de asemenea utilă.
Pot schimba culoarea și stilul liniei pe care o desenez?
Absolut! Odată ce trasați o linie cu instrumentul „Scribble”, îi puteți personaliza aspectul prin fila „Format”.
Ce se întâmplă dacă fac o greșeală în timp ce trag linia?
Nu vă faceți griji, utilizați doar funcția „Anulați” (Ctrl + Z) și încercați să desenați din nou linia.
Lectură recomandată:Cum să scrieți o carte pe Word 365: un ghid pas cu pas
Este posibil să salvați un formular cu textul deasupra liniei pentru utilizare ulterioară?
Da, după ce ați adăugat textul, salvați documentul ca șablon pentru utilizare ulterioară.
Concluzie
Iată-l, un ghid pas cu pas despre scrierea deasupra unei linii în MS Word. Indiferent dacă sunteți un utilizator frecvent al Word sau trebuie doar să completați un formular din când în când, această abilitate poate fi foarte utilă. Ca și în cazul învățării oricărei funcții noi într-un program software, ar putea fi nevoie de puțină practică pentru a o face exact.
Dar odată ce l-ai luat jos, vei descoperi că este o modalitate simplă și profesională de a adăuga text la documentele care necesită acest lucru. Deci de ce să nu încerci? Este posibil să descoperiți că este o completare utilă la setul dvs. de instrumente MS Word.