Guide complet pour exporter les boîtes aux lettres Office 365 vers PST

Avoir des e-mails Office 365 au format PST vous aide dans de nombreuses situations. C'est pourquoi ce guide est là pour vous expliquer comment exporter des boîtes aux lettres Office 365 vers PST. De plus, nous explorerons également la situation dans laquelle vous avez besoin de vos données au format PST et d'autres informations connexes. Alors, attachez votre ceinture et préparez-vous à sécuriser vos données Microsoft 365.

Aujourd'hui, chaque entreprise augmente sa productivité et sa communication par courrier électronique pour atteindre son objectif. Pour les aider Microsoft 365. Développé par Microsoft,Bureau 365est une suite basée sur le cloud qui contient divers produits Microsoft. Cette suite vous offre toutes les fonctionnalités et fonctions avancées pour améliorer leur productivité. Mais lorsqu’il s’agit de sécuriser vos données, s’appuyer sur le service cloud ne suffit pas.

Fichier PST, un fichier propriétaire Microsoft qui stocke la boîte aux lettres complète d'Outlook dans votre stockage local. Avoir une sauvegarde de vos données importantes sur votre ordinateur local est très bénéfique. Ce que nous allons expliquer en détail dans la section suivante de l'article.

Raisons d'exporter un fichier PST depuis Office 365

L'enregistrement des données Office 365 dans un fichier PST est un processus très courant. L’objectif principal est de mettre vos données basées sur le cloud hors ligne. Cependant, certains utilisateurs peuvent avoir leur propre raison de télécharger les données. Certaines des causes courantes que nous avons expliquées ci-dessous.

• Tu esmobilevers un autre ordinateur ou appareil. La migration de votre compte Office 365 complet est donc une tâche difficile. Mais si vous disposez des données au format PST, leur déplacement devient plus facile.
• Il y a unrisque de perdre vos donnéesmême si Microsoft 365 fournit des fonctionnalités cloud. C’est pourquoi de nombreux professionnels préfèrent faire une copie de leurs emails importants. Dans ce cas, enregistrer les e-mails dans le fichier PST est une excellente option.
• Quand quelqu'un estsortiel’entreprise, il est obligatoire de conserver les données de ses ex-salariés. Dans ce cas, le fichier PST fera office de sauvegarde des données.
• Si votreLa boîte aux lettres Office 365 est pleine, puis les enregistrer dans un fichier PST permet de réduire l'espace réservé aux nouvelles données.
• Téléchargement également de vos données dans PSTréduitla dépendance de Microsoft.

Voici quelques-unes des raisons courantes pour lesquelles vous sauvegardez les e-mails Office 365 sur PST. Nous allons voir les méthodes pour convertir vos données. Mais avant cela, vous devez suivre certains points. Nous allons d'abord les expliquer, puis nous allons voir les différentes solutions pour exporter les données Microsoft 365.

Préparatifs avant d’exporter la boîte aux lettres Office 365

Lorsque vous démarrez le processus d’enregistrement des e-mails Microsoft 365 au format PST. Il y a des conditions préalables que vous devez prendre en compte avant le processus.

• Tout d'abord, assurez-vous d'avoir leautorisations appropriéespour exporter vos e-mails Microsoft 365.
• Alors,vérifiez la taille de votre boîte aux lettreset planifiez votre sauvegarde en fonction de cela. Si vous disposez d'une grande boîte aux lettres, l'exportation des données complètes prendra du temps ou vous aurez peut-être besoin de plusieurs fichiers PST pour enregistrer ces e-mails.
• Si vous utilisezBoîtes aux lettres archivées, vous aurez alors besoin du centre d'administration Exchange pour exporter vos éléments dans un fichier PST.
• Vous devez avoiraccès au groupe de gestion de découverte.
• Utiliserabonnement Office 365 valideavec les fonctionnalités de conformité activées.

Une fois, vous remplissez ces listes de contrôle. Vous pouvez désormais facilement parcourir les méthodes pour exporter la boîte aux lettres Office 365 vers PST.

Télécharger les e-mails Microsoft 365 vers PST à l'aide d'eDiscovery

Dans le portail Microsoft Purview Compliance, il existe une option de découverte électronique. Cette option vous aide à rechercher du contenu et vous pouvez ensuite les exporter. Mais cela ne fonctionne que sur les systèmes d’exploitation Windows 11, 10, 8 et 7. et vous avez besoin de Microsoft .Net Framework 4.5 ou d'une édition ultérieure. En outre, il s'applique sur le navigateur Edge et doit avoir l'autorisation du Centre d'administration Exchange. Après cela, suivez les étapes ci-dessous.

1. Connectez-vous à votre Microsoft Office 365compte à l’aide des informations d’identification de l’administrateur global. Cliquez sur leAdministrateuroption pour lancer le Centre d’administration Microsoft 365.
   
2. Par la suite, choisissezSécurité et conformitéoption sousCentres d'administration Exchange.
   
3. Cliquez sur leAutorisationsoption pour le faire glisser vers eDiscovery Manager comme indiqué sur l'écran correspondant.
   Attention:Il est obligatoire d'attribuer le rôle eDiscovery Manager pour accéder à toutes les fonctionnalités eDiscovery
   
4. Vérifiez leGestionnaire de découverte électroniqueoption. Après cela, cliquez sur leModifiericône pour attribuer des rôles importants obligatoires pour le groupe Discovery Management.
5. Par défaut, lele groupe de rôles est attribuéaux rôles mentionnés tels que la recherche de conformité, la gestion des cas, l'exportation, la conservation, l'aperçu, la révision et le décryptage RMS.
6. Si le rôle Exporter est manquant, cliquez sur le boutonModifierbouton pour ajouter le groupe de rôles.
   
7. Par la suite, frappezPlusRessources et ouvrez le portail de conformité Microsoft Purview. Maintenant, choisissezRecherche de contenu >> Nouvelle rechercheoption.
   Attention:Si vous ne parvenez pas à voir le «Recherche de contenu", puis assurez-vous que vous avez correctement défini les autorisations eDiscovery requises. De plus, si vous avez apporté des modifications dansAutorisations de découverte électronique. La réflexion peut prendre jusqu'à 24 heures.
   
8. Après avoir cliqué sur leNouvelle rechercheoption, un nouvel assistant apparaîtra. Cet assistant vous permettra de personnaliser tous les composants des options de recherche de contenu. Les utilisateurs peuvent saisir le nom et la description de la recherche. L'option d'emplacement vous permet de spécifier les données de boîte aux lettres que vous souhaitez exporter.
   
9. Après cela, choisissezConditionset définissez des filtres pour exporter la boîte aux lettres Office 365 vers PST eDiscovery.Définir les filtres requissur la base de la date, de l'expéditeur/auteur, de la taille (en octets), du sujet/titre, de l'étiquette de conservation, du type de message, des participants, du type, du reçu, des destinataires, de l'expéditeur, de l'envoi, du sujet, de l'adresse, de l'auteur, du titre, de la création, de la dernière modification et du type de fichier.
   
10. Après avoir défini et appliqué les filtres souhaités, cliquez sur leSoumettrebouton pour continuer. Maintenant, cliquez surFaitpour fermer la fenêtre actuelle et lancer la recherche.
11. Maintenant la recherchele processus est en coursen arrière-plan. Les utilisateurs peuvent cliquer sur leRechercheoption pour vérifier l’état de la recherche.
    
12. Cliquez sur leActeset sélectionnez l'option Exporter les résultats comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
    
13. SousExporter les résultats, choisissez l'option de sortie sur Tous les éléments, y compris ceux qui ont un format non classé, sont chiffrés ou ne seraient pas inclus pour d'autres raisons. Ensuite, cliquez sur leExporterbouton.
    
14. Après cela, cliquez sur leExporteret sélectionnez à nouveau Rechercher pour vérifier si le statut est terminé ou non.
    
15. Une fois le processus d'exportation terminé, vous devez cliquer sur leTélécharger le résultatlanguette. N'oubliez pas de copier leClé uniqueen cliquant sur leCopier dans le presse-papieroption. Ceci est obligatoire car l’étape suivante demandera une clé d’exportation unique.
    
16. Maintenant, leOutil d'exportation de découverte électroniquedémarrera automatiquement après avoir cliqué sur les résultats du téléchargement. Il vous demandera de coller la clé d'export qui sera utilisée pour se connecter à la source.Parcourirle chemin de destination pour stocker le fichier PST résultant. Cliquez sur leCommencerbouton pour télécharger la boîte aux lettres d’Office 365 vers PST.
    

Remarque importante

L'outil d'exportation eDiscovery prend uniquement en charge le navigateur Edge de Microsoft. Assurez-vous donc que vous essayez d'exporter le fichier PST depuis Office 365 à l'aide d'Edge. Vous pourriez rencontrer un problème en complétant le « Recherche de contenu» comme discuté dansÉtape 7.

Cependant, il existe des extensions de navigateur distinctes disponibles pour Chrome et Firefox qui utilisent l'outil d'exportation eDiscovery sans signaler aucune erreur ni avertissement.

• Pour Mozilla Firefox :Breez ClickOnce
• Pour Google Chrome :Cegid Peoplenet ClickOnce launcher

L'utilisation de cette méthode est plus simple, mais en raison d'une configuration incorrecte, vous pouvez rencontrer des erreurs telles que l'outil d'exportation eDiscovery bloqué lors du calcul, vous ne pouvez pas démarrer l'application à la fin ou vous ne parvenez pas à démarrer l'outil eDiscovery à partir du centre d'administration. Si tel est le cas, choisissez la méthode suivante pour télécharger vos e-mails dans PST.

Exporter la boîte aux lettres Office 365 vers PST avec Desktop Outlook

Les utilisateurs peuvent facilement connecter leur compte Office 365 à leur bureau Outlook, puis les exporter au format PST. Cette méthode est longue, nous les avons donc divisées en deux parties.Première partiede la procédure consiste à connecter votre compte à Outlook.

1. CourirMicrosoft Outlooksur votre ordinateur, ordinateur portable ou PC.
2. Par la suite, choisissezFichier >> Ajouter un comptepossibilité de continuer.
3. Entrez votre adresse e-mailet sélectionnez les options avancées.
4. Cochez la caseLaissez-moi configurer mon compte manuellementet choisissezConnecter.
5. Après cela, sélectionnezPOP3comme type de compte.
6. Entrez les paramètres POP3c'est-à-dire les paramètres POP, les paramètres SMTP, le numéro de port, etc.
7. Remplissez votre mot de passeet choisissezConnecterpour continuer.

Partie 2 : Exporter un fichier Office PST depuis Office 365 avec la fonctionnalité intégrée

En savoir plus:Comment récupérer des boîtes aux lettres supprimées dans Office 365 ?

1. Tout d'abord, démarrez MS Outlook et sélectionnezFichier >> Ouvrir et exporter >> Importer/Exporter.
2. Par la suite, choisissezExporter vers un fichieret appuyez sur leSuivantbouton.
3. SélectionnerFichier de données Outlook (.pst)et choisissezSuivantpour continuer.
4. Vérifiez ledossiers de messagerie requisexporter et frapper sur leSuivantbouton.
5. CliquezParcourirpour définir le chemin de destination, entrez le nom du fichier et choisissezFinition.
6. Dernièrement, récupérez le fichier PST exportéfichier à partir du chemin de destination sélectionné.

Outre ces deux méthodes, il existe une solution avancée permettant de sauvegarder les e-mails Office 365 au format PST. La méthode suivante utilise PowerShell. Voyons donc comment cela se fait.

Enregistrer la boîte aux lettres Microsoft 365 sur PST à l'aide de PowerShell

Tout d'abord, vous ne pouvez pas convertir directement les e-mails Microsoft 365 en PST à l'aide de PowerShell. Mais vous pouvez synchroniser votre compte avec Outlook de bureau. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction Importer/Exporter pour obtenir votre fichier PST. De plus, il n'y a pasgarantieque ça marchera ou pas. Mais si vous voulez essayer, suivez les étapes ci-dessous.

• Nous connectons d’abord le PowerShell à votre Exchange Online.
  “$UserCredential = Get-Credential”
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName -UserCredential $UserCredentialà la place de , tapez votre nom principal réel.
• Avec l'aide de cette commande, nous convertissons notre boîte aux lettres en PSTNew-MailboxExportRequest -Mailbox -FilePath\\Server\SharedFolder\mailbox.pst
• Pour suivre la progression, utilisez cette commandeGet-MailboxExportRequest
• Une fois le processus terminé, utilisez la commande ci-dessous pour supprimer la demande d'exportation.Get-MailboxExportRequest | Remove-MailboxExportRequest

Voici donc les méthodes manuelles pour exporter les boîtes aux lettres Office 365 vers PST. Ils sont gratuits, mais ils comportent également des problèmes qui peuvent vous causer beaucoup de problèmes.

Étapes pour exporter la boîte aux lettres Office 365 vers PST

1. Commencerl'outilsur votre ordinateur Windows et Mac. Ensuite, cliquez sur l’option Je suis administrateur.
   
2. Entrez votre compte utilisateur Office 365adresse e-mail dans le champ indiqué et cliquez sur leSe connecterbouton.
   
3. Par la suite, il s'ouvriraConnexion officielle de Microsoftfenêtre pour une connexion sécurisée à votre compte O365. Ici,entrez le mot de passe et les détails requiset connectez-vous pour continuer.
   
4. Une fois connecté, vous pouvez désormais récupérer vos données sur le côté gauche. Cliquez sur l'e-mail etaperçule contenu.
   
5. Maintenant, choisissezPST (table de stockage personnel)comme option d'économie parmi les options répertoriées.
   
6. Vous pouvez utiliser leoptions de filtragepour rechercher des e-mails spécifiques et les exporter.
   
7. Appuyez sur leChangementpour parcourir un chemin de destination différent selon votre choix. Enfin, cliquez sur l'option Sauvegarde.
   

Le logiciel convertit non seulement vos e-mails, mais fournit également diverses fonctionnalités qui peuvent vous aider.

Requêtes des utilisateurs régulièrement posées

Ques 1 : Comment puis-je exporter des données Exchange Online vers PST ?
Ans:Pour ce faire, vous devez d'abord connecter votre compte au bureau Outlook. Ensuite, en utilisant l'option Importer/Exporter, vous pouvez les enregistrer dans le fichier PST.

Ques 2 : Puis-je créer un fichier PST à partir d'Office 365 Online ?
Ans: Yes,avec l'aide de l'application de bureau Outlook, les utilisateurs peuvent facilement créer un fichier PST à partir d'Office 365.

Ques 3 : Office 365 prend-il en charge le fichier PST ?
Ans: No,Microsoft 365 ne prend pas en charge les fichiers PST.

Pour résumer

De nombreux utilisateurs peuvent rencontrer des problèmes pour enregistrer les données Office 365 dans le fichier PST. Mais après avoir lu cet article. Désormais, vous pouvez facilement exporter les boîtes aux lettres Office 365 vers des fichiers PST. Ici, nous proposons quatre façons différentes de convertir vos e-mails. Suivez-les correctement et vous pourrez obtenir le fichier PST contenant Microsoft 365. En dehors de cela, nous avons également expliqué les raisons de sauvegarder vos données. Par conséquent, vous obtiendrez toutes les réponses à vos doutes, alors lisez le guide jusqu’à la fin.