Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance, les entreprises doivent trouver de nouvelles façons d'embaucher, d'intégrer et de former virtuellement leur personnel. Pour vous aider à organiser la formation de vos employés à distance, vous devriez essayerajouter une plate-forme de stockage cloud au flux de travail de votre entreprise.
Il y en a plusieursavantages de l'utilisation du stockage cloudpour les cours de développement des employés au-delà de leur simple accès et de leurs nombreux facteurs de sécurité. Nous expliquerons ici pourquoi vous devriez adopter le stockage cloud pour les programmes de formation des employés.
Il est accessible de n'importe où
Soyons réalistes, il y a de fortes chances que votre prochain employé habite dans une autre ville que celle où est basée votre entreprise. Peut-être qu’ils ne vivent même pas dans le même pays que vous. Donc si vous avez unculture du travail à distance, vous devriez également suivre une formation à distance.
Lorsque vous utilisez le stockage cloud pour la formation de vos employés, votre équipe peut accéder aucours virtuels(sous quelque forme qu'ils soient) n'importe où et à tout moment. Cela signifie que vos nouveaux employés n'ont pas besoin d'assister à leur formation à un lieu et à une heure précis. Ils peuvent visualiser vos leçons etvidéos de formationou répondez à des quiz à leur convenance.
En regardant cette opportunité dans une perspective plus large, les plates-formes cloud facilitent l'embauche de n'importe où dans le monde, car il suffit d'intégrer et de former les nouveaux arrivants.réseau fiable.
Un autre point est queun système de gestion de l'apprentissage moderneprend en charge divers systèmes d’exploitation. Désormais, vos employés peuvent accéder à leurs supports de formation via leurs tablettes, téléphones et autres appareils. Ils ne se limitent pas à un simple PC ou ordinateur portable.
C'est plus facile à mettre à l'échelle
Imaginez que vous êtes dans une startup qui vient de décrocher un financement important et qui a besoin de développer rapidement son équipe. Malheureusement, l'organisation de programmes de formation en personne ou en streaming peut coûter beaucoup d'argent si l'on prend en compte le temps X que vous consacrez à fournir du matériel de formation à vos nouveaux employés.
Pour rationaliser ce processus, envisagez de créer unliste de contrôle d'intégration des employésqui permet aux nouvelles recrues d'accéder au matériel de formation de manière indépendante, réduisant ainsi le temps et les coûts associés aux méthodes de formation traditionnelles.
Et nous ne parlons ici que d’une seule séance d’entraînement. Si vous devez faire plusieurs sessions de formation tout au long de l'année, vous préférerez organiser un programme à la demande (style Netflix) où votre équipe pourra accéder aux sessions à son rythme. Puisque vous avez téléchargé toutes les formations dans le cloud, cela ne fait aucune différence si vous embauchez 2 ou 20 employés simultanément.
Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que les documents que vous avez dans votre stockage cloud sont à jour, puis de suivre leur progression. Vous pouvez également l'adapter rapidement à différentes fins en fonction des départements ou des rôles. Un simple maiséditeur vidéoC'est tout ce dont vous avez besoin pour créer une variété de sessions de formation personnalisées qui peuvent être facilement stockées dans votre stockage cloud.
De plus, si le processus d'embauche doit être reporté, la réduction est facile et ne vous coûtera rien puisque vous n'avez pas déjà dépensé des milliers de dollars en logiciels et matériels coûteux.
Cela fonctionne dans tous les départements
Disons que vous vendez un produit SaaS et que votre équipe d'ingénieurs vient de créer de nouvelles fonctionnalités qui peuvent tellement profiter à vos clients que c'est révolutionnaire. Non seulement cela, votre équipe marketing doit désormais tout savoir sur les nouvelles fonctionnalités révolutionnaires, et il est également crucial que les équipes commerciales et de support client soient informées. La question est : qui a le temps de faire trois sessions de formation distinctes pour expliquer le même sujet ?
Avec le cloudsystèmes de gestion de l'apprentissage, vous pouvez créer des modules partageables à partager entre les départements. Vous pouvez facilement créer une nouvelle leçon sur leintégration des employés, configurez-le, puis réutilisez-le dans différentes équipes.
Si vous avez besoin de partager quelque chose d'aussi simple qu'une mise à jour de votre page d'accueil ou d'aussi important que votrepolitique de sécurité de l'entreprisevous pouvez créer un seul module dans votresystème de gestion de l'apprentissage basé sur le cloudet partagez-le avec toute l’entreprise.
C'est plus abordable
La formation sur site peut coûter très cher si l’on considère tout ce qu’il faut pour rassembler vos employés au même endroit. Dans la plupart des cas, la formation qu’ils suivent leur enlèvera également la majeure partie de leur journée de travail, voire la totalité. Même si vous utilisez des applications pour former vos employés sur site, l'installation de différents programmes sur les appareils de votre équipe peut coûter très cher.
En revanche, si vous utilisez une formation basée sur le cloud, il vous suffit de payer les frais d'abonnement au stockage cloud de l'entreprise, ou pire, d'améliorer la capacité d'extension du service. En comparant cela à l'achat de licences logicielles pour toute votre équipe, ou même à l'envoi de votre personnel, étendant ainsi votrele stockage cloud est beaucoup moins cher.
De plus, un autre avantage de l’utilisation du stockage cloud pour la formation est que vous pouvez toujours prédire combien il en coûtera pour former vos employés. Comme tout ce que vous payez, ce sont les coûts d’expansion de la plate-forme, sans frais cachés (et ennuyeux).
C'est plus sûr
Si un ordinateur portable d’entreprise est volé, le coût de son remplacement est peut-être quelque chose que vous pouvez supporter, mais qu’en est-il des données qui y sont stockées ? Quelqu'un pourrait accéder à vos e-mails professionnels, aux données de contact de vos clients, à vos supports de formation, etc. Avec le stockage cloud, vous n'aurez plus à vous en soucier.
Si quelque chose arrive à un ordinateur portable d’entreprise, qu’il soit volé ou cassé, vous pouvez sécuriser l’accès aux données dans le cloud. Non seulement c'est plus pratique, mais c'est aussi beaucoup plus sûr si quelque chose d'inattendu arrive aux appareils de l'entreprise.
Cela améliore la productivité
Enfin, la flexibilité est l’avantage le plus important de la formation cloud. Grâce à la formation basée sur le cloud, vos employés n'auront plus à passer des heures à voyager de leur domicile au bureau. Au lieu de cela, ils peuvent lancer leur programme de formation depuis leur canapé et, une fois qu'ils ont terminé, retourner rapidement à leur travail.
Les employés peuvent planifier leurs journées en fonction du moment où ils sont le plus productifs. Par exemple, ils peuvent assister à une formation tôt le matin et passer à leur travail réel, ou suivre une formation après les heures de travail officielles, car cela convient mieux à leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
En fin de compte, ils n'auront pas à perdre leurs heures les plus productives à aller au bureau et à suivre leur formation. Au lieu de cela, ils peuvent assister à la session de formation quand ils le jugent opportun, ce qui leur permet de maintenir une productivité totale au travail.
Formez vos collaborateurs à distance sur le cloud !
Si vous recrutez déjà à distance, en utilisant le stockage cloud, tel queStagiaire, est la prochaine étape logique pour la formation des employés. De nombreux avantages font du stockage cloud une excellente solution pour la formation des employés. Certains des avantages mentionnés ci-dessus ne se limitent pas au travail à distance mais à la culture de travail au bureau.
Préparez votre entreprise pour l’avenir et simplifiez le recrutement en transférant vos processus de formation des employés dans le cloud !