Les projets en ligne pourraient être des proies faciles pour les cybercriminels en raison de l'implication d'informations de sécurité critiques (e-mails, mots de passe de connexion de différentes plateformes, comptes bancaires, etc.) et de plusieurs personnes. Un simple e-mail de phishing demandant de nouveaux identifiants de connexion ou de nouveaux détails de compte bancaire pourrait être efficace contre les membres négligents de l'équipe et mettre tout le monde en danger.
En d’autres termes, toute violation d’informations par un membre de l’équipe de projet pourrait conduire à un désastre pour les parties impliquées. En tant que chef de projet, vous êtes responsable d'assurer la sécurité de votre projet et de protéger les personnes impliquées. Dans cet article, vous découvrirez les menaces de cybersécurité qui pèsent sur votre projet en ligne et les mesures que vous devez prendre pour les éviter.
Types de menaces de cybersécurité
Connaître certaines des méthodes standard utilisées par les cyberattaquants ainsi que les outils et technologies impliqués peut vous aider à prendre les mesures nécessaires pour protéger votre entreprise. Alors, avant d’apprendre comment protéger vos actifs numériques, examinons la nature des cyberattaques courantes.
Logiciel malveillant
Les logiciels malveillants, ou logiciels malveillants, sont des logiciels intrusifs insérés dans un système avec de mauvaises intentions, telles que compromettre la confidentialité et l'intégrité des données.
Les logiciels malveillants peuvent être dangereux pour vos données, votre système d'exploitation ou vos applications, ce qui en fait l'une des menaces les plus importantes pour vos actifs. Il n'est pas possible deéviter les logiciels malveillantsentièrement. Une fois identifié, vous devez disposer de défenses permettant de détecter les violations et de les supprimer de votre système.
Rançongiciel
Rançongicielest un malware qui limite votre accès à vos systèmes ou données, utilisé par les cybercriminels demandant une rançon aux utilisateurs pour retrouver l'accès.
Les crypto-monnaies numériques non traçables ont contribué à l’utilisation de ransomwares, augmentant considérablement leur utilisation au fil des années. De 2019 à 2021, le nombre de plaintes pour ransomware déposées auprès de l'Internet Crime Complaint Center du FBI a augmenté.de 82%, et l'augmentation des paiements de rançons a augmenté de 449 % au cours de la même période.
Spam et phishing
Le spam est un e-mail non sollicité dans lequel le destinataire n'a pas donné son consentement à l'expéditeur, souvent utilisé comme tactique de promotion. Spammer avecfaux messagesentraîne souvent le bannissement du compte de l'expéditeur après des rapports de spam répétés provenant de plusieurs destinataires. En fin de compte, on peut utiliser un faux générateur de courrier électronique pour éviter d'être trop spammé.emails non reçus.
En revanche, le phishing fait référence à une tentative d'accèsinformations sensibles, généralement sous la forme d’usurpation d’identité d’une personne ou d’un établissement digne de confiance.
Les tentatives de phishing se produisent souvent sous forme d'e-mail ouSMSqui vous avertit d'un problème lié à votre compte, comme s'il provenait d'un lieu d'autorité.
Reprise de compte d'entreprise (CATO)
Comme son nom l'indique, CATO fait référence au vol d'entité commerciale, dans lequel des cyberattaquants usurpent l'identité d'une entité commerciale pour effectuer des transactions à partir de fonds commerciaux non autorisés vers les comptes sous leur contrôle.
Il est essentiel que les propriétaires d’entreprise disposent d’un mécanisme de surveillance et d’un contrôle solide sur leurs systèmes financiers en ligne, alignés sur lesDocument OAICde la Conférence des superviseurs des banques d’État (CSBS).
Attaques par déni de service distribué (DDoS)
Les cybercriminels ont recours à des attaques DDoS pour empêcher un système ou un service en ligne de fonctionner. Les attaquants coupent l’accès des utilisateurs au système en le submergeant de trop de requêtes provenant de diverses adresses IP envoyées depuis des appareils piratés qui effectuent l’arnaque. La perturbation n'est souvent pas le seul objectif des attaques DDoS, et elles servent de distraction tandis qu'un autre type de fraude a lieu ailleurs sur le site Web.
Encaissement au guichet automatique (DAB)
Les retraits d’espèces importants à partir d’un seul guichet automatique ou plusieurs retraits simultanés dans plusieurs régions sont considérés comme des retraits aux guichets automatiques. Les cyber-voleurs modifient les paramètres opérationnels via les panneaux de contrôle en ligne d’un guichet automatique pour permettre de retirer des fonds au-delà de la limite de trésorerie de l’appareil et du solde du compte.
Les entreprises peuvent se protéger contre les attaques de retrait d’argent aux distributeurs automatiques en contrôlant leurs réseaux informatiques, leurs systèmes de gestion des distributeurs automatiques et leurs mécanismes de détection des fraudes.
Les projets en ligne sont facilement sujets àattaques de cybersécuritécar plusieurs portails et plateformes privés, tels que les e-mails d'entreprise et personnels,systèmes de gestion de contenu d'entreprise, serveurs, etc., y sont partagés et accessibles.
Ajoutez à cela que vous devrez peut-être travailler avec des équipes externes et des indépendants pour accomplir certaines étapes. Un compromis de la part de n’importe quel membre de l’équipe pourrait entraîner une cyber-catastrophe. Pour éviter cela, vous devez prendre quelques mesures sévères :
Éduquer les membres de l’équipe et les parties prenantes
La règle générale en matière de cybersécurité est que les humains constituent la partie la plus faible de la chaîne de sécurité et que la plupart des compromissions peuvent être attribuées à un facteur humain. Il est donc essentiel d’éduquer toutes les personnes qui interagissent avec vos systèmes. Cela inclut les membres de votre équipe de projet, les sous-traitants externes, les propriétaires de projet et les autres parties prenantes.
Commencez par créersensibilisation à la cybersécuritéautour des menaces courantes que nous avons examinées pour leur donner une idée de ce à quoi ils pourraient être confrontés. Rappelez-leur qu’ils ne doivent jamais partager d’informations critiques par courrier électronique, notamment concernant les détails financiers de l’entreprise, même dans le cadre d’une communication interne.
Si nécessaire, créez un onboardingprogrammes et coursà travers votresystèmes de gestion de l'apprentissagepour garantir que les membres de votre équipe accèdent aux informations requises.
Les cybercriminels tentent souvent des attaques de phishing, DDoS et CATO par courrier électronique. Les membres de votre équipe doivent donc revérifier l'adresse e-mail de l'expéditeur avant d'en ouvrir une.
Rappelez-leur qu'ils doivent toujours copier et coller manuellement les liens dans un e-mail plutôt que de cliquer dessus pour prendre encore plus de précautions. Votre fournisseur de messagerie utilise très probablement la sécurité pour vous avertir du contenu dangereux provenant de fournisseurs non fiables.
Suivez leurs recommandations si vous n’êtes pas sûr à 100 % de l’expéditeur. Si vous pensez que vous ou l’un des membres de votre équipe avez cliqué sur un lien téléchargeant un logiciel nuisible, mettez à jour le logiciel de sécurité de votre ordinateur et exécutez une analyse.
Utilisez des mots de passe sécurisés et un double opt-in
Le rapport d'enquête sur les violations de données de Verizon (DBIR) a révélé qu'en 2021,81% des violations liées au piratageont été causés par des mots de passe volés ou faibles. Malheureusement, les internautes ne prennent souvent pas le temps de créer et de mémoriser des contenus.mots de passe fortsou craignent qu'ils les oublient. C’est pourquoi 123456 fait partie des 10 mots de passe les plus courants en ligne.
Chacun de vos comptes professionnels doit avoir des mots de passe uniques qui sont mis à jour de temps en temps. Le mot de passe idéal comporterait plus de 15 caractères, générés aléatoirement. Bien sûr, il serait presque impossible de mémoriser tous vos mots de passe. Vous pouvez donc utiliser un outil de gestion de mots de passe qui créera et stockera des mots de passe uniques pour vous.
Rappelez-vous que certainsservices et produits aux entreprisessont livrés avec des mots de passe par défaut que vous ne devriez pas utiliser longtemps. Modifiez-les et créez un mot de passe unique pour chacun. Cependant, lorsque vous demandez des mots de passe pour accorder l'accès à un système, n'appliquez pas de mot de passe standard.
Chacun de vos comptes professionnels doit avoir des mots de passe uniques qui sont mis à jour de temps en temps. Le mot de passe idéal comporterait plus de 15 caractères, générés aléatoirement. Bien sûr, il serait presque impossible de mémoriser tous vos mots de passe. Vous pouvez donc utiliser un outil de gestion de mots de passe qui créera et stockera des mots de passe uniques pour vous.
N’oubliez pas que certains services ou produits sont livrés avec des mots de passe par défaut que vous ne devriez pas utiliser longtemps. Modifiez-les et créez un mot de passe unique pour chacun. Cependant, lorsque vous demandez des mots de passe pour accorder l'accès à un système, n'imposez pas de modifications régulières des mots de passe pour éviter une surcharge de mots de passe. Ils ne doivent être modifiés qu’en cas de risque de compromission des données.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devez stocker vos données dans un endroit sécurisé et en effectuer régulièrement des sauvegardes, car les cyberattaquants hésiteront davantage à attaquer les données protégées et seront moins susceptibles de détenir vos données contre rançon. Que ce soit des documents,des photos,vidéos, PDF, toutes les données cruciales de votre travail doivent être sauvegardées sur un cloud.
Le directeur adjoint de la division Cyber du FBI, Bryan Vorndran, explique comment les entreprises attirent les cybercriminels en ne sauvegardant pas leurs données : « Les cybercriminels reconnaissent que les profits peuvent être maximisés en ciblant les organisations où les temps d’arrêt ne peuvent être tolérés – en particulier les infrastructures essentielles à la sécurité publique. »
Utilisez unservice cloud conformecomme Internxt pour stocker et sauvegarder vos données. Internxt crypte automatiquement un fichier que vous téléchargez, brouillant les informations et les rendant illisibles.
Vous seul pouvez utiliser la clé de cryptage pour décrypter le fichier et le lire. L'outil vous permet de partager des fichiers en toute sécurité en créant un mnémonique du fichier avec un code dans le lien. Seuls ceux qui disposent du lien contenant le code peuvent télécharger le contenu sans le corrompre.
Effectuer une évaluation appropriée des risques de cybersécurité
L'évaluation des risques est une étape essentielle dansplanification du projetet la gestion. Sachant ce qui se passe et ce qui pourrait vous arriver, les facteurs de risque reconnus et suspectés seront essentiels à la santé de votre projet. Travaillez avec un spécialiste informatique pour évaluer les risques potentiels de cybersécurité associés à votre projet
Les spécialistes informatiques vous aideront à identifier le besoin des logiciels nécessaires, à gérer l'autorisation des données, à améliorer les processus de vérification et à informer votre équipe sur les mesures de sécurité qu'elle doit prendre, telles que la réalisation de sauvegardes et l'utilisation de logiciels de sécurité.
L'atténuation des risques dans un projet peut se faire via différentes stratégies de gestion des risques, mais l'évitement des risques est peut-être la plus utile au stade de la planification.
Supposons, par exemple, que vous prévoyiez une situation précaire qui pourrait affecter l'avancement de votre projet dans un délai prévisible. Vous pouvez soit réviser les objectifs du projet pour surmonter l'obstacle, soit vous en tenir à vos objectifs initiaux et modifier votre approche du problème. UNoutil de gestion des risquespeut vous aider à concevoir et à mettre en œuvre les bonnes stratégies de gestion des risques.
Une autre stratégie de gestion des risques consiste à transférer le risque à un tiers. Il est bien préférable pour les petites entreprises d’externaliser les exigences de sécurité d’un projet ou de souscrire une assurance. Travailler avec un partenaire de services cloud est par exemple un transfert de risque. Mais notez que le coût du transfert du risque ne doit pas dépasser le prix de la réalisation du risque.
Utiliser des outils de gestion de projet sécurisés
Des outils liés au projet tels queoutils de gestion de projet,outils de prototypage, ououtils d'exigence de produitaccédez et stockez vos données quotidiennement, alors utilisez des données sécurisées. Les informations sensibles et les données clients circulent sur la base de données de votre logiciel. Une faille de sécurité sur leurs systèmes peut nuire à votre réputation et vous causer un préjudice financier. Alors que rechercher dans un logiciel PM sécurisé ?
Le logiciel doit crypter et transmettre vos données via les protocoles SMB 3.0, HTTPS et SSL pour garantir qu'elles ne sont ni modifiées ni lues. Il devrait offrir une protection contre les logiciels malveillants et des tests de sécurité automatisés. De plus, l'outil que vous choisissez doit stocker vos données en temps réel pour garantir qu'elles sont accessibles à tous les utilisateurs sur plusieurs serveurs dispersés dans les régions.
L'authentification à deux facteurs est un critère majeur dans les logiciels PM car il s'agit d'une précaution nécessaire contre les cyberattaques. Et les mots de passe à usage unique (TOTP) temporels sont particulièrement efficaces pour protéger les comptes.
Gardez à l’esprit que vos mots de passe doivent également être cryptés et que personne, même votre représentant de compte, ne devrait y avoir accès. L'outil doit soumettre les informations d'identification de l'utilisateur sur des sessions chiffrées.
En plus de se concentrer sur les fonctionnalités de sécurité, il est essentiel de s'assurer que les membres de votre équipe maîtrisent efficacement l'utilisation du logiciel PM. Pensez à offrircours de gestion de projet en ligneà vos collaborateurs pour les familiariser avec les fonctionnalités et les bonnes pratiques des outils.
Des mesures de cybersécurité strictes en bref
Les chefs de projet sont responsables de la cybersécurité de leurs projets. Chaque chef de projet dans le monde a besoin d'une entreprisepolitique de sécurité!
Si quelque chose ne va pas, les efforts de leurs équipes sont vains et les informations critiques de toutes les personnes impliquées (y compris les e-mails personnels/professionnels, les informations de compte bancaire, les identifiants de connexion à la plateforme, etc.) sont compromises.
Pour éviter cela, vous devezprendre quelques mesures de cybersécurité :
- Éduquer en permanence les personnes impliquées dans le projet, y compris toutes les parties prenantes, les équipes tierces et les indépendants, sur les meilleures pratiques de cybersécurité.
- Utilisez des mots de passe sécurisés et des options de double opt-in.
- Stockez vos fichiers critiques sur un service cloud sécurisé tel queStagiaireet conservez-y des sauvegardes de vos projets.
- Faites une évaluation des risques de cybersécurité avant et pendant le projet.
- Utilisez des outils sécurisés liés au projet avec des fonctionnalités de haute sécurité.