Les avocats et les cabinets d'avocats recherchent peu à peu les avantages du stockage dans le cloud pour les aider à gérer les données des clients, à partager des fichiers en toute sécurité et à sauvegarder les données importantes.
En 2024, environ 75 % des avocats utilisaient le stockage cloud pour des tâches liées au travail, soit une hausse de 6 % par rapport à 2023.
Ainsi, à mesure que les avocats commencent à adopter le stockage cloud, ils se demandent peut-être quel est le stockage cloud le plus sécurisé pour les cabinets d’avocats.
C’est une question courante, et comme nous le découvrirons plus loin dans cet article, il existe des différences subtiles entre sécurité et confidentialité, ainsi que d’autres facteurs externes qui doivent être pris en compte lors du choix d’un fournisseur de cloud.
Mais ne vous inquiétez pas, nous passerons en revue tous ces facteurs, quelles fonctionnalités sont requises et quelles sont certaines des options pour lestockage cloud le plus sécurisépour les cabinets d'avocats.
Table des matières
- Problèmes auxquels les cabinets d’avocats sont confrontés lors du traitement des données clients
- Avantages du stockage cloud pour les cabinets d'avocats
- Meilleur stockage cloud à considérer pour les cabinets d'avocats
- Quel stockage cloud convient à mon cabinet d'avocats ?
Problèmes auxquels les cabinets d’avocats sont confrontés lors du traitement des données clients
Les avocats et les cabinets d'avocats doivent traiter des informations sensibles de base telles que les noms, adresses, numéros de sécurité sociale et numéros d'identification. En cas de fuite, ces informations peuvent créer un profil sur un client et l'exposer àvol d'identité.
La fraude est un autre risque potentiel pour les avocats lorsqu'ils traitent des dossiers clients, car ils doivent gérer des dossiers sensibles.dossiers financierstels que les coordonnées bancaires, les dossiers fiscaux et les états financiers. Lorsque vous travaillez sur un dossier, les autres documents incluent :
- Mémoires juridiques
- Contrats
- Stratégies contentieuses
Et, selon la spécialité du cabinet d'avocats, les documents peuvent inclure :
- Dossiers médicaux
- Brevets ou secrets commerciaux
- Projets de fusion
- Enquêtes internes
- Dossiers criminels
- Statut d'immigration
En raison de la grande sensibilité et de la confidentialité de ces documents, les avocats sont confrontés à de nombreux problèmes et obstacles lors du stockage des fichiers. Nous allons maintenant examiner les problèmes les plus courants qui doivent être résolus lors de l'examen du stockage cloud sécurisé pour les cabinets d'avocats.
Risques de sécurité et de confidentialité
En fait, le plus grand risque pour les avocats, les entreprises et tout le monde lorsqu'ils traitent des données sensibles est la violation de données.rançongiciel en tant que service.
Pour les cabinets d'avocats en particulier, nous disposons des statistiques suivantes qui démontrent la nécessité d'un stockage cloud sécurisé pour les cabinets d'avocats.
- 40 % des cabinets d’avocats ont subi une faille de sécurité en 2024.
- Cabinets juridiques comptant 100 employés ou plus, 42 % d’entre eux ont confirmé une violation de données.
- 56 % des entreprises victimes de violations ont déclaré avoir perdu des informations sensibles sur leurs clients.
- Le coût moyen d’une violation de données pour les cabinets d’avocats en 2024 était d’environ 5,08 millions de dollars, soit 10 % de plus qu’en 2023.
- 38 % n'avaient pas d'établissement établiplan de réponse aux violations de données.
En conséquence, les cabinets d’avocats devraient envisagerstockage cloud avec cryptage sans connaissance, le partage sécurisé de fichiers pour les avocats et les contrôles d'accès, que nous examinerons plus en détail plus loin dans cet article.
Problèmes de conformité
Plusieurs normes juridiques, réglementaires et professionnelles surveillent la manière dont les avocats protègent les données de leurs clients, évitent les fuites et préviennent les violations éthiques.
L'American Bar Association (ABA) fixe la norme selon laquelle les avocats doivent déployer des efforts raisonnables pour empêcher la divulgation non autorisée des informations sur les clients, en écrivant dans le commentaire 18 de la règle 1.6 :
"L'avocat doit agir de manière compétente pour protéger les informations relatives à la représentation d'un client contre tout accès non autorisé par des tiers et contre toute divulgation involontaire ou non autorisée par l'avocat ou d'autres personnes participant à la représentation du client."
En plus de cela, les lois sur la conformité s'appliquent également aux avocats en fonction du lieu, les principaux cadres en dehors de l'ABA étant :
Si un cabinet d’avocats enfreint les règles en ne prenant pas les mesures nécessaires pour protéger les données, il risque des millions d’amendes.
Problèmes de reprise après sinistre
Les pannes de courant, les pannes de serveur ou les temps d'arrêt peuvent tous affecter le flux de travail des cabinets d'avocats. Par conséquent, le meilleur stockage cloud sécurisé pour les cabinets d’avocats disposera de méthodes en place pour éviter cela.
Les meilleurs moyens de récupérer des données consistent à sauvegarder régulièrement les fichiers et à choisir des fournisseurs de cloud qui sauvegardent sur plusieurs serveurs pour une augmentationredondance.
Sécurité et confidentialité
En choisissant des fournisseurs de cloud sans connaissances, votre cabinet d'avocats, vos employés et vos clients bénéficient tous d'une confidentialité maximale lorsqu'ils stockent des fichiers dans le cloud et choisissent des services dotés de fonctionnalités adaptées au partage sécurisé de fichiers pour les avocats.
Ceméthode de cryptographieoffre de plus grands avantages en matière de confidentialité que d'autres services populaires, tels que OneDrive et Google, car les fichiers sont cryptés directement sur votre appareil. Alors que dans les grandes entreprises technologiques, le cryptage est géré de leur part, afin qu'elles puissent accéder aux fichiers et aux informations confidentielles à partir des fichiers sur leurs serveurs.
À mesure que la technologie se développe et devient plus avancée, de nombreuses entreprises se tournent vers le chiffrement post-quantique pour empêcher les ordinateurs quantiques de briser les technologies de chiffrement actuelles.
Pour cette raison, Internxt est lepremier stockage cloud avec cryptage post-quantiqueoffrant le stockage cloud le plus privé et le plus sécurisé pour les cabinets d'avocats avec le cryptage le plus avancé disponible.
Accès de n'importe où
Peu importe où vous vous trouvez ou quel appareil vous utilisez, le stockage cloud est disponible sur tous les appareils, depuis les ordinateurs portables, les mobiles et les tablettes.
Cela rend la collaboration avec les clients et votre équipe sans stress, car vous pouvez gérer vos fichiers quel que soit le système d'exploitation, et les fichiers sont disponibles 24h/24 et 7j/7, où que vous soyez, avec une gestion de fichiers hors ligne et en ligne également disponible.
Évolutivité
À mesure que votre entreprise et votre clientèle se développent, vous devrez peut-être ajouter ou réduire le stockage en fonction des besoins de votre entreprise.
Le stockage cloud offre un moyen rentable et évolutif d'ajouter ou de réduire le stockage en fonction de vos besoins, sans avoir à payer pour des serveurs ou du matériel supplémentaires.
Vous pouvez choisir de mettre à niveau votre abonnement au stockage cloud lorsque votrestockage cloud pleinà tout moment auprès de la plupart des fournisseurs, et avec des options comme Internxt S3, vous pouvez ajouter du stockage pour seulement 7 €/mois/To, ce qui signifie que vous pouvez obtenir une quantité illimitée de stockage cloud pour répondre à vos besoins.
Collaboration améliorée
Le partage sécurisé de fichiers pour les avocats est une fonctionnalité importante, car il permet de protéger les fichiers contre les pirates lorsqu'ils sont envoyés sur Internet, et il contribue également à accélérer les communications entre les clients, car tout peut être signé, documenté et stocké en ligne.
Pour les employés, tout le monde peut accéder aux versions les plus récentes des fichiers grâce à la synchronisation des fichiers, surveiller l'accès aux fichiers partagés, certaines entreprises proposant également la gestion des versions des fichiers dans leurs plans tarifaires.
Sauvegardes automatiques et reprise après sinistre
Sauvegardessont un élément fondamental de la reprise après sinistre, car ils garantissent que vous disposez de plusieurs copies de fichiers, accessibles en cas de panne de serveur, de catastrophe naturelle ou de suppression accidentelle.
Par exemple, si un client perd un document important, la copie de sauvegarde peut être téléchargée instantanément sans compromettre le dossier, contribuant ainsi à maintenir la confiance du client.
Respecter la conformité
Les cabinets d'avocats peuvent bénéficier des fournisseurs de stockage cloud conformes au RGPD, à la HIPAA ou au SOC pour répondre aux normes requises pour un traitement sécurisé des données.
Les business plans Internxt Drive, par exemple, proposentStockage cloud RGPDavec des contrôles d'accès, des journaux d'activité et des sauvegardes pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations client, que les fichiers peuvent être récupérés en cas de perte et que le cryptage empêche les violations de données.
Coût
En stockant les fichiers dans le cloud, les cabinets d'avocats peuvent réduire les coûts informatiques et de maintenance et simplement s'inscrire à un service de stockage cloud qui répond à leurs besoins, évitant ainsi tous les frais supplémentaires qu'exige le stockage physique.
Meilleur stockage cloud à considérer pour les cabinets d'avocats
Maintenant que nous sommes conscients des risques que courent les cabinets d’avocats lorsqu’ils traitent des documents sensibles, nous pouvons déterminer quel est le stockage cloud le mieux sécurisé pour les cabinets d’avocats.
Internxt Drive pour les particuliers et les entreprises
Pour les petits cabinets d'avocats ou pour un usage personnel,Internxt Driveoffre le stockage cloud le plus sécurisé pour les cabinets d'avocats grâce au cryptage post-quantique et sans connaissance. Les fichiers que vous partagez avec Internxt peuvent également être protégés par mot de passe pour un partage de fichiers sécurisé pour les avocats, les clients et les entreprises.
En plus de cela, Internxt propose un antivirus pour la protection contre les logiciels malveillants, des sauvegardes pour la récupération et la protection contre les ransomwares, ainsi qu'un VPN.
Internxt Drive pour un usage personnel ou professionnel comprendra également un nettoyeur de périphérique, un moniteur Dark Web, Meet et Mail à l'avenir.plans tarifaires, offrant un ensemble complet de protection de la vie privée en ligne pour les avocats.
Les forfaits individuels ne coûtent que 3 €/mois, facturés annuellement, avec des forfaits à vie également disponibles. Plans d'affaires
Intertexte S3
Pour les grands cabinets d'avocats, Internxt propose également une alternative àAWS, Azure et Google Cloudavec ses plans de stockage d'objets.
Le stockage objet est une solution de stockage cloud à chaud permettant de stocker et de sauvegarder de grandes quantités de données et d'accéder instantanément aux fichiers.
Il dispose des mêmes protocoles de sécurité qu'Internxt Drive et propose un modèle tarifaire évolutif avec un modèle de paiement à l'utilisation, sans frais de sortie, vous permettant de choisir et de faire évoluer votre stockage cloud en fonction de votre budget ou de vos besoins.
Pour plus d’informations et pour contacter notre équipe commerciale,visitez notre site Web.
Clio
Clio est une plateforme logicielle juridique basée sur le cloud qui aide les cabinets d'avocats à gérer plus efficacement les documents, les dossiers et les clients. Au Royaume-Uni, en Europe et aux États-Unis, Clio utilise des fonctionnalités de sécurité et de cryptage pour se conformer aux réglementations légales en matière de cloud computing.
Il offre un stockage illimité de documents, des outils de recherche avancés et un accès sécurisé depuis n'importe où. Les avocats peuvent automatiser les documents juridiques, collecter des signatures électroniques et collaborer avec leurs équipes en temps réel. Il propose également une plateforme de paiement permettant aux clients de payer directement votre entreprise.
Les prix commencent à 49 €/utilisateur/mois, avec des modules complémentaires supplémentaires disponibles pour les forfaits Essential, Advanced et Complete.
Google Drive
Finalement, nous avonsGoogle Drive, le stockage cloud le plus populaire, avec une sécurité et des fonctionnalités avancées et un niveau gratuit généreux, mais ce que vous payez en retour lorsque vous utilisez les produits Google, c'est la confidentialité.
La principale préoccupation de Google, si vous recherchez un stockage cloud sécurisé pour les cabinets d’avocats, est la quantité de données personnelles qu’il collecte et l’absence de cryptage sans connaissance. Ces deux éléments réunis pourraient exposer vos données ou celles de vos clients à des tiers et à des violations de données, ou risquer que les employés de Google ou les gouvernements consultent des fichiers confidentiels sur leurs serveurs.
Quel stockage cloud convient à mon cabinet d'avocats ?
Pour obtenir le stockage cloud le plus sécurisé pour les cabinets d’avocats, heureusement, de nombreuses options s’offrent à vous ; ceux de cette liste sont un point de départ pour vous aider à choisir le stockage cloud, le partage de fichiers sécurisé pour les avocats et d'autres fonctionnalités pour augmenter la sécurité des cabinets d'avocats.
Si la confidentialité et les fonctionnalités supplémentaires telles que le VPN et la messagerie électronique sont des fonctionnalités importantes pour votre stockage cloud, envisagez de choisir Internxt ou essayez leForfait gratuit Internxtpour voir certains de ses avantages.
Notre valeur et notre mission pour un Internet plus privé signifient qu'il s'agit d'une solution conforme, privée et sécurisée pour aider les cabinets d'avocats à stocker des fichiers en toute confidentialité.