La première règle du partage de vos mots de passe dans un club en ligne est que vous ne devez pas partager vos mots de passe en ligne.
Malheureusement, cela n'est pas toujours possible, car les équipes et les services ont besoin de moyens d'accéder à différentes plateformes, sites Web ou comptes pour fonctionner correctement.
Si vous ou votre équipe vous trouvez dans une situation où le partage de mots de passe en ligne ne peut être évité, vous pouvez prendre des mesures de sécurité pour éviter que votre mot de passe ne tombe entre de mauvaises mains.
Une fois que vous avez trouvé une méthode de partage sécurisé de mot de passe à partir de cet article, vous et votre équipe pouvez continuer à travailler en toute sécurité sans lerisque de violation de donnéesou des comptes piratés.
Table des matières
- Raisons du partage de mots de passe en ligne
- 7 meilleurs outils pour partager des mots de passe en ligne
- Partage de fichiers cryptés
- VPN
- Applications de messagerie sécurisées
- Applications de prise de notes sécurisées
- E-mail crypté
- Navigateurs Web sécurisés
- Logiciel antivirus
Raisons du partage de mots de passe en ligne
La plupart du temps, vous devrez partager vos mots de passe en ligne pour des raisons professionnelles, d'autant plus que Netflix a décidé que vous ne pouviez plus partager vos comptes...
Plus le scénario dans lequel vous vous retrouverez pour partager des mots de passe est probable, plus vous serez probablement dans un bureau entre différents départements et employés. Les exemples suivants sont les principales raisons de partager des mots de passe en ligne.
Collaborer sur des projets
Les membres de l'équipe ont souvent besoin d'accéder àoutils de gestion de projet, des fichiers de projet et des référentiels pour partager, collaborer et travailler sur des fichiers importants.
Le partage de mots de passe en ligne est une partie importante du processus de collaboration, mais cela peut conduire àcomptes violéssi cela n'est pas fait correctement, voici quelques bonnes pratiques pour collaborer en équipe lors du partage de mots de passe pour une entreprise :
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : attribuez des rôles et des autorisations spécifiques au sein des outils pour limiter l'accès à ce qui est uniquement nécessaire pour chaque membre de l'équipe.
- Coffres-forts partagés : de nombreux gestionnaires de mots de passe proposent des coffres-forts partagés où les membres de l'équipe peuvent accéder aux informations d'identification nécessaires.
- Accès temporaire : pour les projets à court terme, utilisez des mots de passe temporaires, des fonctionnalités d'accès à durée limitée et assurez-vous que les mots de passe sont modifiés une fois le projet terminé.
Assistance informatique
Le support informatique aura besoin d’accéder aux mots de passe pour diverses raisons. Par exemple, votre équipe informatique peut avoir besoin d'accéder aux comptes des utilisateurs et à l'administration du système pour effectuer des tâches de maintenance de routine, mettre à jour des logiciels, corriger des vulnérabilités de sécurité,optimiser les performances du système, ou migrer les données.
Les meilleures pratiques en matière de support informatique pour le partage de mots de passe sont :
- Comptes administrateur dédiés :Créercomptes administratifs spécifiquespour le personnel informatique disposant des autorisations nécessaires pour effectuer la maintenance et les mises à niveau. Ces comptes doivent être distincts des comptes d'utilisateurs réguliers pour limiter l'exposition.
- Accès limité :Assurez-vous que ces comptes d'administrateur disposent d'un accès limité adapté aux tâches spécifiques requises plutôt que d'un accès large et illimité.
- Mots de passe à usage unique :Pour des tâches spécifiques, générez des mots de passe à usage unique qui expirent après utilisation. Cela minimise le risque que les informations d’identification soient utilisées au-delà de leur objectif prévu.
- Accès chronométré :Utilisez des systèmes qui permettent d’accorder l’accès pour une période spécifiée. Une fois la tâche terminée, l'accès est automatiquement révoqué.
Intégration des employés
Les nouveaux employés auront besoin d'être intégrés pour accéder aux fichiers de projet et aux outils afin de commencer à travailler et à collaborer efficacement au sein de l'entreprise. Cette intégration devrait également inclure quelques bases dansformation en cybersécuritépour garantir que les mots de passe ne sont pas divulgués, violés ou susceptibles d'êtreattaques de dictionnaire.
Familiariser les employés avec les bases, comme la création d'un mot de passe fort et l'activationAuthentification multifacteur, empêchera les fuites de mots de passe. Une fois les bases couvertes, les entreprises doivent intégrer les employés à ces principes de partage de mots de passe en ligne.
- Intégration avec la gestion des identités :Assurez-vous que votre logiciel d'intégration s'intègre à votreGestion des identités et des accès(IAM). Cela permet de rationaliser le processus de création et de gestion des comptes d'utilisateurs et des autorisations.
- Principe du moindre privilège :Mettez en œuvre RBAC pour garantir que les nouveaux employés aient accès uniquement aux systèmes et aux données nécessaires à leur rôle. Cela minimise le risque d’accès non autorisé et de failles de sécurité potentielles.
- Profils d'accès personnalisés :Créez des profils d'accès basés sur les fonctions du poste. Par exemple, un nouvel employé financier devrait avoir accès aux systèmes financiers mais pas aux outils de gestion de l’infrastructure informatique.
Accès client
Les clients ou les gestionnaires auront besoin d'accéder aux projets finaux pour finaliser ou suggérer des modifications. Pour garantir que ces projets restent sécurisés et accessibles uniquement aux parties autorisées, votre équipe peut créer un solidemot de passe ou phrase secrètepour protéger le fichier et limiter l'accès au spectateur, au commentateur ou au collaborateur.
Des fonctionnalités de partage de fichiers sécurisé sont disponibles sur de nombreuses plateformes cloud, telles queInternxt Drive, ce qui permet aux équipes defichiers protégés par mot de passeet limiter l’accès aux informations sensibles.
D'autres éléments à garder à l'esprit lors du partage de mots de passe en ligne avec des clients incluent :
- Partage de fichiers cryptés :Pour l'échange de documents, choisissez le stockage cloud crypté pour les entreprises qui accordent un accès approprié et cryptent les fichiers directement sur votre appareil.
- Comptes uniques :Créez des comptes d'utilisateurs distincts pour les clients avec des autorisations spécifiques adaptées à leurs besoins. Cette approche limite leur accès aux seules ressources nécessaires au projet et contribue à maintenir la sécurité globale du système.
- Autorisations granulaires :Définissez des autorisations granulaires pour chaque compte client afin de restreindre l'accès aux seules parties pertinentes du système ou de l'outil. Par exemple, un client peut avoir besoin d'un accès en lecture seule à des fichiers spécifiques ou de capacités d'édition limitées.
Usage familial ou domestique
Le partage de mots de passe au sein d'une famille ou d'un foyer est courant, en particulier lors de l'utilisation de services partagés tels que les plateformes de streaming, les comptes d'achat en ligne, les systèmes domotiques etMots de passe Wi-Fi.
Apple a un intégrégestionnaire de mots de passequi vous permet d'ajouter des membres de votre famille et de partager des mots de passe pour :
- Services de diffusion en continu :Netflix, YouTube, Disney+, etc.
- Achats en ligne :Comptes Amazon, eBay, PayPal, etc.
- Systèmes domotiques :Hubs de maison intelligente, systèmes de sécurité, etc.
- Routeurs Wi-Fi :Configurez votreRouteur Wi-Fiavec un mot de passe sécurisé.
De nombreux services de streaming, tels que Netflix et YouTube, proposent des comptes familiaux. Vous pouvez donc configurer un gestionnaire de compte pour créer différents comptes contrôlés par un parent ou un tuteur qui peut définir un mot de passe.
Le partage de mots de passe en ligne pour les familles nécessitera moins d'étapes que pour les entreprises, mais vous pouvez toujours utiliser certains outils pour garantir que vos appareils familiaux sont protégés contre le piratage avec
- Gestionnaires de mots de passe,
- Générateurs de mots de passe,
- Et surveiller l’activité du compte.
Vous pouvez utiliser de nombreux outils pour partager des mots de passe en ligne, et la meilleure chose est qu'ils sont généralement intégrés à d'autres outils ou plateformes pour vous offrir une expérience en ligne sécurisée. Voici 7 des meilleurs outils pour commencer à partager des mots de passe en ligne en toute sécurité.
Partage de fichiers cryptés
Pour partager des fichiers ou des informations sensibles, Internxt Drive est lemeilleur stockage cloud pour les entreprises, des équipes et des individus pour partager des mots de passe ou d'autres informations sensibles. Les fonctionnalités de partage avancées d'Internxt vous permettent de définir des contrôles de mot de passe, de révoquer l'accès et de définir des autorisations pour le téléchargement et l'affichage de fichiers.
Internxt Drive garantit la sécurité et la meilleure confidentialité grâce à des solutions de bout en bout etchiffrement sans connaissance. Cela signifie que vos fichiers ne sont jamais envoyés sur Internet sous forme de texte brut, ce qui est crucial pour empêcher les pirates d'accéder à vos informations.
Des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'authentification à deux facteurs, ajoutent plus de protection à vos comptes. Pour les entreprises, vous pouvez surveiller l'activité de votre équipe pour garantir qu'il n'y a aucun accès non autorisé aux fichiers ou aux comptes.
Internxt propose égalementEnvoyer à l'internxt, un service de partage de fichiers crypté qui crypte des fichiers jusqu'à 5 Go via unlien sécuriséou par e-mail.
Essayez Internxt gratuitement et obtenez 1 Go de stockage. Pour les entreprises qui ont besoin d’un moyen sécurisé de partager des mots de passe en ligne, consultez les forfaits Standard ou Pro d’Internxt.
VPN
UNVPNest utile pour les travailleurs à distance qui peuvent avoir besoin d'utiliser le Wi-Fi public dans les hôpitaux, les aéroports ou les cafés pour partager des mots de passe en ligne.
Les VPN cryptent votre connexion Internet sur le Wi-Fi public pour protéger et masquer les données transmises via une connexion Wi-Fi. Cela empêche les pirates informatiques de fouiner dans vos données ou d'accéder à vos mots de passe.
D'autres avantages en matière de confidentialité incluent la limitation des publicités personnalisées et le masquage de votre adresse IP.
Internxt propose également unVPN crypté gratuitpour toute personne ayant besoin de crypter sa connexion ou de modifier sa localisation en ligne. Il utilise la même technologie de cryptage qu'Internxt Drive pour garantir la confidentialité et la sécurité lors de la navigation sur Internet ou du partage de mots de passe en ligne.
Applications de messagerie sécurisées
Applications de messagerie sécuriséesoffrir une méthode privée de partage de mots de passe en ligne en fournissant un cryptage de bout en bout, garantissant que seul le destinataire prévu peut accéder aux informations. Ce niveau de sécurité réduit considérablement le risque d'interception ou d'accès non autorisé, ce qui en fait un choix plus sûr pour transmettre des données sensibles.
De plus, ces applications incluent souvent des fonctionnalités telles que des messages autodestructeurs et un stockage sécurisé, protégeant davantage les mots de passe partagés contre toute exposition ou utilisation abusive.
En utilisant des applications de messagerie sécurisées, vous améliorez la confidentialité et l'intégrité de vos pratiques de partage de mots de passe.
Applications de prise de notes sécurisées
Les applications de prise de notes sécurisées facilitent le partage sécurisé de mots de passe en permettant aux utilisateurs de stocker et de gérer des informations sensibles dans des notes cryptées. Ces applications protègent des notes individuelles ou des blocs-notes entiers, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux mots de passe stockés.
En conservant les mots de passe dans ces notes sécurisées, vous réduisez le risque d’exposition via des méthodes moins sécurisées.
Par exemple, Notion permet aux utilisateurs de créer des pages et des bases de données cryptées dans lesquelles les mots de passe peuvent être stockés et partagés avec des personnes spécifiques. Ses fonctionnalités collaboratives permettent un accès contrôlé et un partage sécurisé entre les membres de l'équipe ou les membres de la famille, préservant la confidentialité tout en facilitant une gestion organisée et efficace des mots de passe.
E-mail crypté
Fournisseurs de messagerie cryptéeaméliorez la sécurité du partage de mots de passe en ligne en garantissant que le contenu des e-mails, y compris les informations sensibles telles que les mots de passe, est protégé par un cryptage de bout en bout. Ce cryptage garantit que seul le destinataire prévu peut accéder au mot de passe, réduisant ainsi le risque d'interception ou d'exposition non autorisée.
Utiliser des services de messagerie traditionnels tels que Gmail etPerspectivespartager des mots de passe est risqué en raison de leurs politiques de confidentialité, qui peuvent compromettre la sécurité de vos informations.
Par exemple, la politique de Gmail indique : « Google peut collecter des informations sur votre utilisation de nos services et peut utiliser ces informations à diverses fins », ce qui suggère une exposition potentielle de vos communications. Les services de messagerie cryptée offrent une alternative plus sûre, garantissant que les mots de passe partagés par courrier électronique restent confidentiels et protégés contre tout accès non autorisé.
Navigateurs Web sécurisés
Navigateurs axés sur la confidentialitésont cruciaux pour protéger vos mots de passe et autres informations sensibles en ligne. Ils réduisent l'exposition au suivi et à la collecte de données en bloquant les publicités, les trackers et les scripts indésirables susceptibles de compromettre votre sécurité.
Cela contribue à créer un environnement plus sûr pour la gestion et le partage des mots de passe en minimisant le risque dedes parties non autorisées interceptant vos données.
Une option populaire dans cette catégorie est Brave, qui est spécialement conçue dans un souci de confidentialité. Les fonctionnalités intégrées de Brave, telles que le blocage des publicités et la prévention améliorée du suivi, aident à protéger vos activités en ligne, y compris lors du partage de mots de passe en ligne.
Logiciel antivirus
Un logiciel antivirus est essentiel pourprotégez vos mots de passeet d'autres informations sensibles en détectant et en neutralisant les logiciels malveillants qui pourraient compromettre vos données. Il recherche les virus, les logiciels espions et autres menaces malveillantes susceptibles de tenter de voler ou de corrompre vos mots de passe.
De nombreux logiciels antivirus sont disponibles, et beaucoup incluent également un gestionnaire de mots de passe dans le plan d'abonnement, afin que vous puissiez combiner ces deux services en fonction de vos besoins pour partager des mots de passe en ligne en toute sécurité.
Une autre option consiste à utiliser Internxtantivirus gratuitpour vérifier les fichiers pour les virus avant de les partager. Cela ajoute une couche de protection en garantissant que tous les fichiers qui vous sont envoyés sont exempts de logiciels malveillants susceptibles de voler vos données.
Pourquoi la sécurité et la confidentialité sont essentielles lors du partage de mots de passe en ligne
Les mots de passe sont la fonctionnalité la plus ciblée par les cybercriminels. La sécurité des mots de passe lors de la création et du partage de mots de passe est donc nécessaire pour empêcher les entreprises de s'effondrer ou de s'effondrer.vos comptes ne soient pas piratés.
S’il est essentiel de savoir comment partager des mots de passe en ligne en toute sécurité, il est également important d’éviter ces erreurs courantes liées à la gestion des mots de passe.
Ce qu'il ne faut pas faire :
- N'utilisez pas moins de 12 caractères : les mots de passe comportant au moins 12 caractères sont beaucoup moins susceptibles d'être piratés que ceux qui en contiennent moins.
- Ne réutilisez pas les mots de passe : si un mot de passe est piraté, les mots de passe réutilisés peuvent permettre aux pirates d'accéder à davantage de comptes, comme votre courrier électronique ou vos services bancaires en ligne.
- N'utilisez pas de mots de passe courants : 123456, 123456789, qwerty ou password sont les mots de passe les plus couramment cassés en 2024.
- Ne stockez pas les mots de passe en texte brut : n'écrivez jamais de mots de passe dans des fichiers ou des documents non protégés.
- Ne partagez pas avec plusieurs personnes : plus il y a de personnes possédant le mot de passe, plus le risque qu'il soit compromis est élevé.
Savoir comment partager des mots de passe en ligne en toute sécurité ne doit pas nécessairement être risqué si vous utilisez des outils fiables et maintenez une bonne hygiène des mots de passe. Le partage de mots de passe peut aider vos équipes à gérer des projets de manière efficace et sécurisée lorsqu'ils sont effectués correctement.