Que vous planifiiez une réunion décontractée, une soirée sociale chic ou une affaire d'entreprise élaborée, les applications de planification d'événements pour iPhone peuvent être d'une grande aide. De l'organisation au suivi des invitations et à la communication avec les invités, il existe une application pour planifier et gérer presque tous les aspects. De plus, ils sont également utiles pour les lieux de rencontre virtuels ! Voici mon tour d’horizon des meilleures applications de planification de fêtes pour les événements professionnels et personnels.
Table des matières
- 4 applications de planification de fêtes d'entreprise faciles à utiliser
- 2 applications de planification de fêtes personnelles indispensables
4 applications de planification de fêtes d'entreprise faciles à utiliser
1. Organisateur Eventbrite : idéal pour les événements payants
Eventbrite est l'une des applications les plus populaires que les gens utilisent pour trouver des événements qui les intéressent. Cette application d'organisation est donc indispensable si vous souhaitez atteindre le nombre maximum de personnes pour votre événement payant. Utilisez-le pour gérer la vente de billets et faire de votre événement un succès.
Il propose une numérisation et un enregistrement des billets faciles à utiliser pour offrir aux participants à l'événement une expérience d'entrée sans faille. Les données en temps réel vous permettent de garder un œil sur les ventes de billets et le suivi de la fréquentation. De plus, vous pouvez lui faire confiance pour des paiements rapides et sécurisés pour les billets et les marchandises.
Il vous aide à effectuer un enregistrement fiable et efficace des participants en numérisant les billets avec l'appareil photo de votre iPhone. Ou recherchez des noms directement en effectuant une recherche rapide dans votre liste d'invités.
J'apprécie particulièrement la façon dont vous pouvez répondre rapidement aux demandes des clients en vérifiant les commandes et en les réémettant, en les annulant ou en les remboursant instantanément.
De plus, toutes les données de vente et d'enregistrement sont synchronisées avec les serveurs d'Eventbrite, afin que vous puissiez facilement utiliser plusieurs appareils. Oh, et le meilleur, c'est que cette application est disponible en allemand, français, italien, néerlandais, portugais, suédois et espagnol.
Prix: Gratuit (Pour les événements payants, les frais de service varient en fonction du prix du billet)
2. Diobox : Idéal pour les événements d'entreprise
Voici une autre excellente application pour planifier et gérer des événements d'entreprise et de clients de taille moyenne. Il contient tout ce dont vous avez besoin pour contrôler tous les aspects d'un événement du début à la fin.
Commencez par importer des contacts pour créer votre liste d'invités. Ensuite, vous pouvez envoyer des invitations, gérer les profils d'invités, attribuer des personnes supplémentaires, suivre les activités des invités et afficher les activités des invités selon vos besoins.
Cela facilite également la collaboration avec votre équipe en utilisant différents rôles d'autorisation. C’est efficace et facile à utiliser. Au total, une solution intégrée pour déterminer les plans de salle, créer un site Web d'événement, vendre des billets et accepter des paiements dans plusieurs devises.
Prix: 22,00$ par mois
3. Notion : Outil organisationnel incontournable
Quelle que soit la taille et l’ampleur de votre événement, il y a un million de choses à retenir et à organiser. Notion est ma solution préférée pour tout suivre ! Il s'agit d'un espace de travail innovant tout-en-un qui combine des notes, des tâches et des bases de données.
Il vous permet de regrouper votre emploi du temps, vos tâches, vos listes et tout le reste au même endroit pour un accès rapide et facile. De plus, vous pouvez modifier à tout moment par simple glisser-déposer. L'accès hors ligne signifie que vous avez toujours accès aux informations dont vous avez besoin.
Vous pouvez même partager vos pages et les modifier avec vos coéquipiers pour une expérience collaborative. Il n'y a aucune limite à la façon dont vous pouvez utiliser Notion. C’est donc une excellente application d’organisation à avoir dans votre boîte à outils, même lorsque vous ne planifiez pas d’événements.
Prix: Gratuit (4,99 $ par mois pour Personal Pro)
4. ezCater : Meilleure application de restauration pour les événements
La bonne nourriture peut faire ou défaire votre événement ! C'est pourquoi vous avez besoin de l'application ezCater pour commander de bons plats qui feront passer votre événement professionnel au niveau supérieur.
Cette application dispose d'un réseau de plus de 80 000 partenaires de restauration à travers les États-Unis. Il est disponible 24h/24 et 7j/7, vous pouvez donc même commander à la dernière minute si vous en avez besoin.
Le meilleur, c'est que vous payez directement pour votre commande et non pour l'utilisation de l'application. De plus, le programme ezRewards vous permet de gagner des points pour chaque commande que vous passez. Vous pourrez ensuite les utiliser pour votre prochaine commande ou les échanger contre une carte-cadeau Amazon. Plutôt chouette !
Prix: Gratuit
2 applications de planification de fêtes personnelles indispensables
1. Pinterest : idéal pour l'inspiration
Pinterest est mon endroit privilégié pour planifier quoi que ce soit ! C’est un trésor d’idées qui vous aidera à chaque étape du processus, du choix du thème de l’événement à la recherche d’inspiration pour la décoration, les invitations, etc. En fait, c’est aussi un incontournable pour l’organisation d’un mariage !
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J’aime la façon dont il est super facile à utiliser et visuellement attrayant. Vous pouvez créer des tableaux pour organiser toutes vos différentes idées. Créez autant de tableaux que nécessaire et collaborez avec d’autres si nécessaire.
Pinterest est non seulement l'une des meilleures applications gratuites de planification d'événements, mais elle se double également pour d'autres projets comme un voyage, la rénovation d'une maison, etc.
Prix: Gratuit
2. Punchbowl : meilleure application pour les invitations à des fêtes
Ne cherchez pas plus loin pour de belles invitations personnalisées faciles à concevoir. Punchbowl vous permet de créer et de modifier des invitations personnalisées pour tout type de fête.
Il est particulièrement adapté aux fêtes d’enfants car il contient tous les personnages que les enfants adorent, tels que Mickey, Minnie, Peppa Pig, les Minions et bien plus encore. Mais il y a aussi beaucoup de choix pour les autres tranches d’âge.
Choisissez simplement un modèle et personnalisez-le à votre guise. Vous pouvez également ajouter une option de partage et planifier facilement la livraison.
De plus, gérez et suivez les RSVP en temps réel, ou discutez avec les invités pour effectuer un suivi. Toutes ces fonctionnalités en font une application d'invitation à une fête tout-en-un que vous adorerez utiliser !
Prix: Gratuit
Cela conclut ma liste des meilleures applications de planification d'événements qui contribueront au succès de votre fête, conférence ou rassemblement. Essayez-les et dites-moi comment ça se passe !
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