UNComme cela a été dit au fil du temps, le temps, c'est de l'argent. Dans cette perspective, les entreprises doivent suivre toutes leurs activités. C’est le moyen le plus sûr d’augmenter la productivité et par conséquent d’augmenter la rentabilité. L’une des stratégies les plus efficaces pour garantir que les entreprises atteignent ces objectifs consiste à utiliser des systèmes de suivi.
Habituellement, les systèmes de suivi GPS (Global Positioning System) déterminent l'emplacement précis d'un objet ou d'une entité en temps réel. Ils fonctionnent en utilisant un réseau de satellites en orbite autour de la Terre.
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Les composants essentiels de tout système de suivi doivent comprendre un récepteur GPS et une plate-forme logicielle. Le récepteur est généralement installé dans un véhicule ou transporté par du personnel tandis qu'un logiciel de suivi est utilisé pour traiter et afficher les données de localisation.
Comment les systèmes de suivi peuvent augmenter la productivité et la rentabilité des entreprises
1.Améliorer la communication
Essayez-vous de permettre aux conducteurs d'obtenir plus facilement des modifications et des notifications ou de transmettre des itinéraires et des missions ? Le travail des conducteurs pourrait être beaucoup plus facile grâce à un système intégréSolution de suivi de flotte RAM Trackingavec des outils de communication intégrés.
Plutôt que de leur demander d’envoyer des SMS depuis leur téléphone, les conducteurs pourraient recevoir des SMS directement via la plateforme de suivi GPS. Cela signifie qu'aucun message important ou itinéraire incorrect ne sera manqué et que les employés ne perdront pas de temps à envoyer des SMS sur leur téléphone.
Votre objectif doit être de maximiser les performances de votre flotte de véhicules et de votre personnel. Cela implique de rendre leur vie quotidienne aussi facile que possible. Améliorer les interactions entre les répartiteurs et les chauffeurs est un moyen simple de créer une flotte plus efficace.
2.Surveillance du comportement du conducteur
En plus d'être préjudiciables à votre flotte de véhicules, les excès de vitesse, les freinages brusques, les changements brusques de voie et autres comportements à risque peuvent également entraîner des accidents ou des plaintes de la part des clients. Chaque jour, vos chauffeurs agissent comme des mobiles pour votre entreprise. S’ils conduisent prudemment, vous obtiendrez une image commerciale positive et une augmentation des ventes.
Le suivi GPS offre des informations inestimables qui vous permettent d'apporter des corrections rapides avant que les problèmes ne s'aggravent. Si ces données nécessitent des ajustements de la part du conducteur, ils peuvent être traités avant que les erreurs et les mauvais comportements ne se révèlent plus coûteux.
3.Minimise le temps d'inactivité
L’un des principaux obstacles à la productivité dans le secteur des transports est le temps d’inactivité. Cela entraîne une consommation de carburant plus élevée, une usure du véhicule et une perte de temps.
La possibilité de suivre les temps d'inactivité est rendue possible par le suivi GPS. En conséquence, pour atténuer ce problème, des mesures proactives, notamment la définition de limites de temps d'inactivité et la formation des conducteurs, sont utilisées.
4.Récupération rapide des actifs
Dans le cas malheureux où l'une des voitures de votre flotte serait volée, les forces de l'ordre peuvent récupérer rapidement votre véhicule. Une récupération plus rapide d'un véhicule volé est possible en utilisant le gadget de surveillance GPS du véhicule pour localiser son emplacement précis. De plus, il y a beaucoup plus de chances que la voiture soit récupérée avant d'être complètement démontée si le vol est signalé rapidement.
Malheureusement, l’utilisation non autorisée des voitures de fonction est plus fréquente que la plupart des individus ne voudraient l’admettre. Les managers peuvent s’assurer que les membres du personnel se concentrent sur leurs performances pour l’entreprise et non pour les leurs ou celles de quelqu’un d’autre, en utilisant le suivi GPS.
Lorsqu'un employé consacre du temps ou de l'énergie à l'entreprise tout en restant productif pour ses opérations commerciales quotidiennes, les alertes peuvent le reconnaître. Les fonctions d'alerte sont équipées de suivi et de reporting pour surveiller l'activité des employés pendant les journées de travail.
6.Meilleur acheminement et répartition
Le suivi GPS offre aux répartiteurs la possibilité d'identifier chaque voiture d'une flotte et d'utiliser ces informations pour les acheminer rapidement vers les sites de tâches. Des solutions spécifiques vont encore plus loin en trouvant automatiquement les véhicules à proximité en fonction d'une adresse donnée.
En termes de redirection, le suivi de flotte permet aux répartiteurs d'aider les conducteurs à trouver rapidement le chemin le plus court vers n'importe quel endroit. Un réacheminement rapide est vital si les conducteurs se perdent.
Les principaux systèmes de surveillance GPS tels que RAM Tracking offrent des informations sur le trafic en temps réel. Ainsi, les répartiteurs peuvent informer les conducteurs des retards dans les conditions de circulation et réorienter si nécessaire.
7.Suivi des pratiques des employés
Le GPS exploite la nature humaine pour augmenter la productivité en permettant aux travailleurs de savoir que leurs voitures sont surveillées et surveillées plus efficacement. L'installation d'un GPS pour suivre les conducteurs pendant qu'ils parcourent leurs itinéraires profite aux propriétaires de flotte.
Lorsqu’ils travaillent sous supervision directe, les employés accomplissent leurs tâches plus rapidement et selon de meilleures normes. Pour aider les propriétaires d'entreprise à s'assurer que tout se passe bien, certaines solutions de surveillance GPS disposent également de capacités qui suivent les intervalles d'inactivité des automobiles et l'état du moteur.
Les incitations liées à des indicateurs de performance observables favorisent l'efficacité et augmentent la satisfaction des collaborateurs. Les solutions de suivi de flotte RAM Tracking offrent des données historiques depuis leur mise en œuvre initiale. La productivité peut également être considérablement améliorée grâce à la mise en œuvre d’incitations basées sur la performance et liées à des indicateurs de performance facilement observables.
Conclusion
Compte tenu de l’état actuel de l’économie et de la rivalité intense entre tous les secteurs, toute technique susceptible d’être utilisée pour accroître la productivité pourrait contribuer au succès, voire, dans certains cas, à la survie. La gestion de flotte GPS est l'une de ces solutions que de nombreuses entreprises qui gèrent des flottes automobiles utilisent avec d'excellents résultats.
Le ralentissement économique actuel a particulièrement durement frappé les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules. Heureusement, les propriétaires de flotte ont constaté une augmentation de la rentabilité et de la productivité. En effet, ils ont réussi à minimiser les temps d'inactivité, à améliorer la communication, à éliminer les pratiques inefficaces et, finalement, à garantir un itinéraire optimal grâce à l'utilisation du suivi de flotte par GPS.