Si vous êtes en pleine planification de projet, la vue chronologique de Google Sheets peut vous aider à rester sur la bonne voie. Prenez les données de votre projet et insérez-les dans une chronologie simple qui comprend des cartes pour les tâches avec des dates d'échéance et des durées.
Vous pouvez inclure des descriptions de tâches et un code couleur. Ensuite, affichez votre chronologie par semaine, mois, trimestre ou année pour obtenir la meilleure image. Voici comment configurer et utiliser la chronologie du projet Google Sheets.
Table des matières
Disponibilité de la vue chronologique
Pour utiliser la vue Chronologie, vous devez disposer de l'un desles éditions Google Workspace. Ceux-ci incluent Essentials, Business Starter, Standard et Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard et Plus, Education Fundamentals, Standard et Plus et Frontline.
Configurer les données du projet
Bien qu'il n'existe aucun moyen obligatoire de configurer vos données pour utiliser la vue chronologique, certaines colonnes sont recommandées et vous devez avoir au moins une colonne avec des dates.
Si vous utilisez des formules Google Sheets pour déterminer les dates de début ou de fin, assurez-vous simplement que les résultats sont formatés sous forme de dates.
Pour tirer le meilleur parti de la chronologie, essayez d'inclure les colonnes suivantes :
- Tâche: Incluez la tâche ou le nom de celle-ci.
- Date de début: Ajoutez des dates de début pour chaque tâche.
- Date de fin: pour afficher la durée complète d'une tâche sur la chronologie, incluez les dates de fin.
- Description : Incluez éventuellement des détails supplémentaires sur chaque tâche.
- Durée: Ajoutez la durée entre les dates de début et de fin des tâches du projet. Vous pouvez utiliser des jours ou des heures, des minutes et des secondes.
Pour obtenir de l'aide pour extraire des données d'une autre feuille de calcul, consultez nos didacticiels pour importer des données dans votre feuille ou pour convertir votre classeur Excel en Google Sheets.
Créer la chronologie
Une fois vos données configurées, vous pouvez créer la chronologie. Si vous souhaitez apporter des modifications aux données, vous pouvez toujours le faire et la chronologie sera automatiquement mise à jour.
- Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour la chronologie, y compris les en-têtes des colonnes ci-dessus.
- Allez auInséreronglet et choisissezChronologie.
- Quand leCréer une chronologieLa fenêtre s'ouvre, confirmez ou modifiez la plage de données et sélectionnezD'ACCORD.
Vous verrez alors une nouvelle feuille ajoutée à votre classeur intitulée « Chronologie 1 » qui ressemble au diagramme de Gantt.
À partir de là, vous pouvez utiliser différentes vues, coder les cartes par couleur et regrouper les tâches de la chronologie.
Lorsque la chronologie s'ouvre, vous devriez voir leParamètresbarre latérale ouverte à droite en même temps. Sinon, choisissezParamètresen haut à droite. Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes obligatoires et les champs facultatifs.
Choisissez les colonnes pour leDate de début,Date ou durée de fin, etTitre de la carte.
Vous pouvez également sélectionner des colonnes pour les champs facultatifs en bas de la barre latérale :
- Couleur de la carte: Si vous souhaitez coder par couleur vos cartes, choisissez une colonne sur laquelle baser la couleur.
- Détail de la carte: Vous pouvez choisir votre colonne Description ici pour afficher les détails de la tâche.
- Groupe de cartes: Regroupez vos tâches par colonne comme début, fin ou durée si vous le souhaitez.
Vues de la chronologie
Comme mentionné, vous pouvez afficher votre chronologie selon différentes périodes. En haut, utilisez le menu déroulant pour choisir parmi les jours, semaines, mois, trimestres ou années.
À droite, utilisez les listes déroulantes suivantes pour choisir entre une vue confortable ou condensée ou zoomez sur la chronologie.
Détails de la carte
Selon la vue que vous choisissez pour afficher vos chronologies, il se peut que vous ne voyiez pas tous les détails sur les fiches de tâches. Sélectionnez simplement une carte sur la chronologie et vous verrez leDétails de la cartebarre latérale ouverte à droite.
À partir de là, vous verrez les données dans chacune des colonnes. Pour coder une carte par couleur, choisissez une couleur dans la liste déroulante. Pour utiliser votre propre couleur, choisissezPersonnaliserpour ouvrir la palette.
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Si vous devez apporter des modifications aux détails d'une carte (tâche), sélectionnezModifier les donnéesen bas de la barre latérale.
Vous serez ensuite dirigé vers la tâche dans votre feuille de calcul. Apportez vos modifications et la chronologie sera mise à jour en temps réel.
Vous pouvez également ajuster vos données sur la feuille à tout moment pour voir les mises à jour sur votre chronologie.
Rester concentré sur sa tâche et à jour est plus facile grâce à la vue chronologique du projet Google Sheets. Vous pouvez voir les jalons et les tâches de votre projet, puis partager le calendrier du projet avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes.
Pour en savoir plus, consultez notre guide étape par étape pour trier ou filtrer par couleur dans Google Sheets.