Meilleurs services de transfert de fichiers gérés et sécurisés pour la protection des données d'entreprise

Le partage de fichiers en toute sécurité entre entreprises, clients et partenaires est devenu essentiel pour la plupart des organisations. De nombreuses entreprises doivent déplacer des données sensibles tout en s'assurant qu'elles restent protégées contre les pirates informatiques et les utilisateurs non autorisés. Un bon service de partage de fichiers protège les données tout en facilitant la collaboration.

Les services de partage de fichiers gérés les mieux sécurisés offrent un cryptage fort, des contrôles d'accès et des pistes d'audit tout en restant suffisamment simples pour les utilisateurs quotidiens.Ces outils aident les entreprises à répondre aux exigences de conformité telles que HIPAA ou GDPR tout en offrant des moyens pratiques de transférer des fichiers. La plupart des services haut de gamme incluent des fonctionnalités telles que la protection par mot de passe, les dates d'expiration des liens partagés et la possibilité de révoquer l'accès en cas de besoin.

1) MicrosoftOneDrive

Microsoft OneDrive se classe parmi les meilleurs choix pour le partage de fichiers sécurisé. PCMag lui a donné unPrix ​​Editors’ Choice et note cinq étoiles, soulignant son excellence parmi les options de stockage cloud.

OneDrive permet aux utilisateurs de stocker leurs fichiers dans le cloud et d'y accéder depuis n'importe quel appareil. Cela facilite le travail lors du basculement entre ordinateurs, téléphones ou tablettes. Le forfait gratuit offre 5 Go destockage cloud personnel.

Pour les entreprises, OneDrive offre plus de fonctionnalités. La version professionnelle se connecte facilement à d’autres applications Microsoft 365 comme Teams. Cela facilitestocker, accéder et partager des fichiers de travailavec des coéquipiers.

La sécurité apparaît comme un point fort. Les utilisateurs peuvent contrôler qui voit leurs fichiers en définissant des autorisations spécifiques. Ils peuvent également permettre de modifier ou de définir des dates d'expiration des fichiers. Cespartage des contrôlesaider à protéger les informations sensibles.

Les utilisateurs de Microsoft 365 bénéficient de l’intégration étroite de OneDrive avec Word, Excel et PowerPoint. Cela permet une collaboration en temps réel sur les documents. Plusieurs personnes peuvent travailler sur le même fichier en même temps et voir les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent.

OneDrive propose également un historique des versions. Cette fonctionnalité suit les modifications apportées aux fichiers et permet aux utilisateurs de restaurer les anciennes versions si nécessaire. Cela permet d'éviter la perte de données due à des erreurs ou à des modifications indésirables.

Pour les équipes soucieuses de la sécurité, OneDrive inclut des fonctionnalités telles que le cryptage et l'authentification à deux facteurs. Ces outils ajoutent une protection supplémentaire pourpartage de fichiers sécurisé dans Microsoft 365.

2) Google Drive

Google Drive est unservice de stockage cloud sécuriséqui aide les utilisateurs à partager des fichiers en ligne. Il vient de Google et propose des forfaits gratuits et payants.

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Le forfait gratuit offre aux utilisateurs 15 Go d’espace de stockage. Cet espace est partagé avec Gmail et Google Photos. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez payer pour un espace de stockage supplémentaire.

Google Drive facilite le partage de fichiers. Vous pouvez partager des fichiers en quelques clics. Vous pouvez également choisir qui peut afficher, modifier ou commenter vos fichiers.

Les fonctionnalités de sécurité de Google Drive sont solides. Les fichiers sont cryptés pendant le transfert et pendant le stockage. Cela signifie que vos données restent à l’abri des accès indésirables.

Google Drive fonctionne bien avec d'autres produits Google. Si vous utilisez Gmail ou Google Docs, Drive s'y connecte facilement. Cela simplifie le travail avec les fichiers sur les services Google.

Vous pouvez utiliser Google Drive sur des ordinateurs, des téléphones et des tablettes. L'application mobile vous permet d'accéder à vos fichiers de n'importe où. Vous pouvez même enregistrer des fichiers pour une utilisation hors ligne lorsque vous n’avez pas Internet.

Pour les équipes et les entreprises, Google Drive propose des fonctionnalités spéciales. Ceux-ci incluent des lecteurs partagés et des contrôles de partage avancés. Les équipes peuvent travailler ensemble sur des fichiers en même temps.

Google Drive conserve également les anciennes versions de vos fichiers. Si quelqu'un fait une erreur, vous pouvez revenir à une version antérieure. Cela aide à protéger votre travail contre les accidents.

Le service comprend des outils pour rechercher rapidement vos fichiers. Vous pouvez trouver ce dont vous avez besoin en recherchant des mots dans le contenu du fichier, pas seulement le nom du fichier.

3) Entraînement à protons

Offres Proton Drivechiffrement de bout en boutpour tous vos fichiers. Cela signifie que vos données restent privées et protégées des regards indiscrets, même de Proton lui-même.

Le service propose des forfaits gratuits et payants. Les utilisateurs gratuits bénéficient d'un stockage de base pour essayer le service, tandis que les forfaits payants offrent plus d'espace et de fonctionnalités.

Tu peuxpartager des fichiers en toute sécuritéavec d’autres, même s’ils n’ont pas de compte Proton. Les liens de partage que vous créez sont protégés par le même cryptage fort que vos fichiers stockés.

Proton Drive fonctionne sur tous les appareils. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis des ordinateurs, des téléphones et des tablettes, ce qui facilite la conservation de vos documents importants avec vous.

L'interface claire simplifie la recherche et l'organisation des fichiers. Vous n’aurez pas besoin de compétences techniques pour protéger vos données.

Pour ceux qui s'inquiètent de la confidentialité, Proton Drive estbasé en Suisse, connu pour ses lois strictes en matière de confidentialité. Cela ajoute une autre couche de protection pour vos données.

Limites de taille de fichiersont généreux. Contrairement à certains concurrents, Proton Drive vous permet de télécharger des fichiers volumineux sans les diviser en parties plus petites.

Proton Drive fait partie de l'écosystème Proton plus vaste, qui comprend des services de messagerie et VPN. Si vous utilisez déjà d'autres produits Proton, Drive s'intègre facilement à eux.

Bien que Proton Drive excelle en matière de sécurité, il peut avoir moins de fonctionnalités que certains concurrents. La forte concentration surconfidentialité et sécuritésignifie que certaines commodités sont échangées contre une meilleure protection.

Le service propose des prix raisonnables pour leurs forfaits payants, mais vous paierez un peu plus que certaines options de stockage cloud de base. Cela reflète les fonctionnalités de sécurité supplémentaires et les protections de la vie privée.

4) Lecteur Apple iCloud

Apple iCloud Drive offre une option sécurisée pour partager et collaborer sur des fichiers. Il est directement intégré aux appareils Apple, ce qui le rend pratique pour les utilisateurs déjà présents dans l’écosystème Apple.

Vous pouvez utiliser iCloud Drive pourpartager des fichiers et des dossiers avec d'autrespour la collaboration au projet. Les personnes que vous invitez peuvent accéder aux éléments partagés et travailler ensemble sur ceux-ci.

La sécurité est un point fort d’iCloud Drive. Pommeutilise des méthodes de sécurité solideset suit des politiques strictes pour protéger les informations des utilisateurs. Ils sont à la pointe du secteur en matière de pratiques de sécurité préservant la confidentialité.

iCloud Drive gère également les sauvegardes automatiques des appareils iOS. Cela garantit que les données de l'appareil, y comprisdonnées et paramètres de l'application, reste en sécurité dans le stockage cloud.

Les forfaits de stockage commencent par un niveau gratuit de 5 Go, avec des options payantes disponibles pour les utilisateurs qui ont besoin de plus d'espace. Le service fonctionne mieux avec d'autres produits Apple mais offre également une compatibilité Windows.

Le partage de fichiers est simple via des liens ou des invitations directes. Les utilisateurs peuvent définir des autorisations pour contrôler qui peut afficher ou modifier leurs fichiers.

Les utilisateurs de Mac, iPhone et iPad bénéficient d'une intégration étroite avec leurs appareils. Les fichiers restent synchronisés sur toutes les plateformes sans étapes supplémentaires.

Contrairement à certains concurrents, iCloud Drive se concentre sur la simplicité plutôt que sur les fonctionnalités professionnelles avancées. Il se classe parmi lesmeilleures options de stockage cloudpour un usage personnel, notamment pour les clients Apple.

5) Boîte de dépôt

Dropbox est un système bien connuservice de stockage en nuagequi offre également des options de partage de fichiers sécurisées. Il s'est bâti une solide réputation grâce à son interface facile à utiliser et à ses performances fiables.

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers volumineux jusqu'à 250 Go en quelques clics à l'aide de Dropbox. Cela le rend parfait pour envoyer de grandes présentations, vidéos ou collections de photos qui pourraient être trop volumineuses pour être envoyées par courrier électronique.

La plateforme comprend une fonctionnalité appeléeTransfert Dropbox, spécialement conçu pour le partage de fichiers ne nécessitant pas de collaboration. Cet outil est utile lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers sans permettre aux destinataires de les modifier.

La sécurité est une priorité avec Dropbox. Le service protège vos données pendant leur transfert et lorsqu'elles sont stockées sur leurs serveurs. Cela permet de protéger les informations sensibles contre tout accès non autorisé.

Dropbox fonctionne sur différents appareils et systèmes d'exploitation. Vous pouvez accéder à vos fichiers depuis des ordinateurs, des téléphones et des tablettes, ce qui le rend flexible pour les équipes disposant de divers équipements.

Lefonctionnalités de partage de fichiersinclure des options pour définir les mots de passe et les dates d’expiration sur les liens partagés. Les utilisateurs peuvent également savoir qui a consulté ou téléchargé leurs fichiers partagés.

Pour les entreprises, Dropbox propose des outils de gestion d'équipe qui permettent aux administrateurs de contrôler l'accès aux fichiers de l'entreprise. Cela permet de maintenir la sécurité tout en permettant la collaboration nécessaire.

Dropbox s'intègre à de nombreux autres outils et applications. Cette connectivité lui permet de s'intégrer parfaitement aux flux de travail existants et augmente la productivité des équipes utilisant déjà d'autres logiciels.

6) Boîte (Personnelle)

Box propose des offres fiablespartage de fichiers sécurisépour un usage personnel avec de solides fonctionnalités de sécurité. Les utilisateurs peuvent facilement partager et stocker leurs fichiers dans le cloud tout en les protégeant.

La version personnelle de Box vous permet de collaborer avec vos amis, votre famille ou vos collègues sur des documents. Vous pouvez contrôler qui voit vos fichiers en définissant des niveaux d'autorisation pour chaque personne avec laquelle vous partagez.

Box se démarque par sondétection des logiciels malveillants basée sur l'apprentissage profondqui aide à protéger vos données personnelles. Le système vous avertit lorsqu'il détecte une activité inhabituelle sur votre compte.

Vous pouvez accéder à vos fichiers Box depuis n’importe quel appareil – téléphone, tablette ou ordinateur. Cela facilite l'accès à vos documents importants, où que vous soyez.

La plateforme comprend une classification de contenu qui trie automatiquement vos fichiers. Cette fonctionnalité vous aide à rester organisé sans trop d'effort.

Box fonctionne bien pour stocker des documents personnels tels que des dossiers fiscaux, des informations médicales ou des projets créatifs. Vous pouvez tout conserver dans un seul endroit sécurisé au lieu d’être dispersé sur différents appareils.

L'interface est propre et simple à utiliser. Même si vous n'êtes pas doué en technologie, vous pouvez rapidement apprendre à télécharger et partager des fichiers.

Box s'intègre à de nombreuses applications populaires que vous utilisez peut-être déjà. Cela signifie que vous pouvez ouvrir et modifier vos fichiers sans avoir à les télécharger au préalable.

La protection par mot de passe et les dates d'expiration des liens partagés ajoutent une sécurité supplémentaire aux informations personnelles sensibles. Vous décidez combien de temps les autres peuvent accéder à ce que vous partagez.

7) Norme GoAnywhere MFT du logiciel Linoma

GoAnywhere MFT Standard offre un moyen sécurisé de transférer des fichiers au sein des organisations. Il fournit une approche centralisée du mouvement des fichiers qui protège les données sensibles.

La plateforme se concentre sur la sécurité tout en simplifiant les transferts de fichiers. Les utilisateurs peuvent configurer des flux de travail automatisés pour déplacer des fichiers selon un calendrier ou lorsque certains événements se produisent.

L'une des caractéristiques clés est l'environnement de partage de fichiers sécurisé qu'il crée. Les entreprises peuvent donner accès à leurs partenaires, clients et employés viaservices de fichiers sécurisés.

GoAnywhere aide les entreprises à répondre à des exigences de conformité strictes. Il suit tous les mouvements de fichiers et fournit des journaux détaillés indiquant qui a accédé à quoi et quand.

Le système fonctionne sur différentes plates-formes. Cela signifie que les fichiers peuvent être déplacés entre différents systèmes sans problème.

Les transferts de fichiers peuvent être cryptés pour protéger les données pendant le transit. Cela protège contre les accès non autorisés et les violations de données.

Selon les critiques, GoAnywhere MFT Standard se classe parmi lesLes meilleurs choix testés pour le partage de fichiers géré et sécurisé. Son approche au niveau de l’entreprise le rend adapté aux entreprises de toutes tailles.

Le logiciel propose des options cloud et sur site. Cette flexibilité permet aux entreprises de choisir ce qui convient le mieux à leur configuration.

GoAnywhere devient une plateforme centrale pour toutes les activités de transfert de fichiers. Cela facilite la gestion, la surveillance et la sécurisation du mouvement des informations sensibles.

8) Norme MFT Coviant Software Diplomat

Diplomat MFT Standard Edition de Coviant Software offre une solution complète pourbesoins de transfert de fichiers sécurisé. Il prend en charge plusieurs protocoles de transfert de fichiers, notamment FTP, SFTP, FTPS et HTTP.

Le logiciel excelle dans l'automatisation, permettant aux utilisateurs de planifier et d'exécuter facilement des transferts de fichiers. Cela réduit les interventions manuelles et contribue à prévenir les erreurs humaines dans le processus de transfert.

La solution de Coviant se démarque par sa proposition de valeur. Il fournitdes performances de niveau entreprise à un prix équitable, le rendant accessible aux organisations de différentes tailles.

Diplomat MFT est disponible en trois éditions : Basic, Standard et Enterprise. L'édition Standard se situe au milieu, offrant un équilibre de fonctionnalités et un prix abordable pour la plupart des besoins des entreprises.

PCMag répertorie Diplomat MFT Standard comme l'un desles meilleurs choix testéspour des services de partage de fichiers gérés et sécurisés. Cette reconnaissance met en valeur sa fiabilité et ses performances.

Le logiciel aide les entreprises à gérer toutes leurs tâches de transfert de fichiers sécurisé avec une solution unique. Cette approche centralisée simplifie la gestion des transferts de fichiers et améliore la sécurité.

Diplomat MFT est conçu pour fonctionner dans différents environnements. Il peut transférer des fichiersde n'importe où à n'importe oùdans le cloud ou sur site, et sur n'importe quel système d'exploitation.

La sécurité reste une priorité absolue avec Diplomat MFT. Le logiciel garantit que les fichiers restent protégés pendant le transit, ce qui est crucial pour les entreprises traitant des informations sensibles.

Pour les organisations ayant des exigences spécifiques, Coviant propose également des options Edge Gateway et SFTP Server. Ces modules complémentaires aident les entreprisesprendre le contrôle totalde leurs processus de transfert de fichiers les plus exigeants.

9) Fichier de partage Citrix

Citrix ShareFile se distingue comme une solution leader de partage de fichiers sécurisé pour les entreprises. Il offre une plate-forme facile à utiliser qui aide les entreprises à gérer les flux de travail documentaires et à collaborer en toute sécurité.

Le service fournit de solides fonctionnalités de sécurité pour protéger les fichiers sensibles. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers en toute sécurité via des liens cryptés et contrôler qui peut accéder à leurs documents.

ShareFile comprend un plugin de messagerie utile qui simplifie le transfert de fichiers volumineux. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'envoyer des pièces jointes volumineuses sans encombrer les boîtes de réception.

La gestion des versions de fichiers est un autre avantage clé de ShareFile. Il suit les modifications apportées aux documents et maintient les anciennes versions disponibles, ce qui aide les équipes à éviter les erreurs.

Les entreprises peuvent utiliser ShareFile pour configurer des flux de travail personnalisés pour l'approbation des documents. Cela rationalise les processus métier et maintient tout organisé au même endroit.

La plateforme proposestockage cloud sécurisépour les fichiers volumineux avec des contrôles de sécurité avancés. Ces contrôles aident les entreprises à répondre aux exigences de conformité.

ShareFile permetutilisateurs clients illimités, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui travaillent avec de nombreux partenaires externes. Cette fonctionnalité permet aux entreprises de partager des fichiers avec des clients sans frais supplémentaires.

PCMag reconnaît ShareFile Business comme l'un des meilleursservice de transfert de fichiers géré sécuriséavec des contrôles complets de confidentialité des données. La solution basée sur le cloud simplifie le partage sécurisé.

La plateforme fonctionne bien sur différents appareils, afin que les utilisateurs puissent accéder à leurs fichiers n'importe où. Cette flexibilité aide les équipes distantes à rester productives et connectées.

10) Axway SecureTransport

Axway SecureTransport s'impose comme le premier choix pour les entreprises qui ont besoin de déplacer des fichiers en toute sécurité. Ce produit est connu pour êtrela solution MFT la plus évolutive et la plus résilientesur le marché aujourd'hui.

Les entreprises choisissent SecureTransport lorsqu'elles ont besoin de contrôler les transferts de fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de leurs réseaux. Cela les aidegérer le mouvement des fichiersà travers les pare-feu d'entreprise avec des mesures de sécurité strictes.

L’un des principaux atouts de SecureTransport est sa tolérance aux pannes. Cela signifie qu’il continue de fonctionner même lorsque certaines parties du système rencontrent des problèmes, ce qui est vital pour les entreprises qui ne peuvent pas risquer de temps d’arrêt.

La fonctionnalité de haute disponibilité garantit que les transferts de fichiers se poursuivent sans interruption. Cela le rend parfait pour les entreprises qui gèrent des données sensibles au facteur temps ou qui ont des exigences strictes en matière de disponibilité.

SecureTransport fonctionne dans le cadre deTransfert de fichiers géré d'Axwayécosystème. Cela signifie qu’il peut se connecter à d’autres outils et services que les entreprises utilisent déjà.

Les entreprises modernes apprécieront que SecureTransport soit compatible API. Cela leur permet de connecter leur système de partage de fichiers à d’autres applications métier et d’automatiser de nombreux processus.

La sécurité reste au premier plan avec SecureTransport. Le système protège les données sensibles pendant le transfert, ce qui aide les entreprises à répondre à leurs besoins de conformité à diverses réglementations.

Les entreprises ayant des activités mondiales trouvent SecureTransport utile car il fonctionne avecl'évolution des réglementations dans le monde. Cela leur évite d’avoir à utiliser des systèmes différents pour différentes régions.

Par rapport aux méthodes de transfert de fichiers de base comme SFTP, SecureTransport proposeplus d'avantages. Ceux-ci incluent un meilleur contrôle, une sécurité renforcée et une gestion plus facile de tous les transferts de fichiers.

Comprendre le partage de fichiers géré et sécurisé

Le partage de fichiers est devenu essentiel pour les entreprises, mais les défis de sécurité se sont également accrus. Des solutions gérées correctement offrent une protection tout en préservant l’efficacité des organisations de toutes tailles.

Importance de la sécurité dans le partage de fichiers

Les violations de données peuvent coûter des millions aux entreprises et nuire à leur réputation.Transfert de fichiers géré et sécurisé(MFT) protège les informations sensibles grâce au cryptage, aux contrôles d'accès et aux fonctionnalités de suivi.

La plupart des secteurs sont confrontés à des règles strictes en matière de traitement des données. Les organismes de santé doivent respecter la HIPAA, tandis que les sociétés financières doivent répondre aux exigences SOX. Enfreindre ces règles peut entraîner de lourdes amendes.

Les fonctionnalités de sécurité à rechercher incluent :

• Chiffrement de bout en bout
• Authentification multifacteur
• Journaux d'audit détaillés
• Accès basé sur les autorisations

Les entreprises sous-estiment souvent les risques de sécurité lors du partage de fichiers. Les pièces jointes aux e-mails et le stockage cloud grand public ne disposent pas d'une protection adéquate pour les données d'entreprise.

Solutions de partage de fichiers gérées et non gérées

Transfert de fichiers géréles plates-formes offrent une surveillance complète de tous les mouvements de fichiers. Ils suivent qui a accédé aux fichiers, quand les transferts ont eu lieu et vous alertent en cas de problème.

Les solutions non gérées comme la messagerie électronique ou le stockage cloud de base ne disposent pas de ces contrôles. Ils offrent peu de visibilité et peu de garanties de sécurité pour les données sensibles.

Les principales différences comprennent :

Transferts de fichiers sécurisésgrâce à des systèmes gérés, ils aident à prévenir la perte de données. Ils prennent en charge le partage interne et externe avec une protection appropriée.

Principales fonctionnalités des services de partage de fichiers sécurisés

Lorsque vous choisissez un service de partage de fichiers pour votre entreprise, certaines fonctionnalités peuvent faire toute la différence pour assurer la sécurité de vos données tout en maintenant l'efficacité. Les éléments de sécurité fonctionnent ensemble pour protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés et les violations de données.

Protocoles de cryptage

Cryptage fortconstitue l’épine dorsale de toute plateforme de partage de fichiers sécurisée. Les meilleurs services utilisent un cryptage de bout en bout, garantissant que les fichiers restent protégés pendant le transfert et pendant leur stockage sur les serveurs.

Recherchez les plateformes offrant :

• Cryptage AES-256– protection de niveau militaire pour les fichiers stockés
• Protocoles TLS/SSL– sécuriser les données pendant la transmission
• Chiffrement PGP– ajoute une couche de sécurité supplémentaire grâce à la cryptographie à clé publique

Le cryptage sans connaissance est une autre fonctionnalité essentielle. Cela signifie que le fournisseur de services ne peut pas accéder à vos clés de cryptage ni afficher vos fichiers.

Les services de partage de fichiers doivent chiffrer les données en trois points : au repos (fichiers stockés), en transit (fichiers en déplacement) et sur les points finaux (appareils utilisateur). Cela crée un bouclier de sécurité complet autour de vos informations.

Contrôles d'accès et autorisations

Contrôler qui peut accéder aux fichiersest crucial pour maintenir la sécurité des données. Des contrôles d'accès stricts empêchent les utilisateurs non autorisés de consulter des informations sensibles.

Les principales fonctionnalités de sécurité incluent :

• Protection par mot de passepour les liens et fichiers partagés
• Accès limité dans le tempsqui expire après une période déterminée
• Restrictions IPpour limiter l'accès à des emplacements spécifiques
• Authentification multifacteurnécessitant plusieurs méthodes de vérification

Les autorisations granulaires permettent aux administrateurs de définir exactement ce que chaque utilisateur peut faire. Ils peuvent restreindre des actions telles que le téléchargement, la modification, l'impression ou le repartage de fichiers.

Contrôles administratifslaissez les gestionnaires surveiller l’activité et ajuster les autorisations si nécessaire. Cela inclut la possibilité de révoquer rapidement l'accès lorsqu'un employé quitte ou qu'un projet se termine.

Conformité aux normes de l'industrie

Les entreprises des secteurs réglementés ont besoin de services de partage de fichiers qui répondent à des exigences de conformité spécifiques. Ces normes garantissent un traitement approprié des informations sensibles.

Normes de conformité clés à rechercher :

• HIPAA– pour les établissements de santé
• RGPD– pour le traitement des données des citoyens de l’UE
• SOC2– vérifie la sécurité, la disponibilité et la confidentialité
• FINRA/SEC– pour les sociétés de services financiers

Journaux d'auditsont essentielles à la conformité. Ils suivent qui a accédé aux fichiers, quand et quelles actions ils ont entreprises. Cela crée un historique complet des activités pour les rapports et les enquêtes.

Des certifications de conformité régulières montrent que le service est soumis à des tests par des auditeurs indépendants. Ces audits vérifient que les mesures de sécurité répondent aux normes de l'industrie.

Certaines plateformes proposent des politiques de conservation personnalisées pour répondre aux exigences légales en matière de stockage ou de suppression de données après des périodes spécifiques.

Foire aux questions

Lorsqu'ils choisissent des services de partage de fichiers sécurisés, les utilisateurs se posent souvent des questions courantes sur les fonctionnalités de sécurité, la conformité et les options les mieux adaptées aux besoins de l'entreprise. Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les services de partage de fichiers gérés.

Quelles fonctionnalités doivent être prises en compte lors de l’évaluation de la sécurité des services de partage de fichiers gérés ?

Recherchez un cryptage de bout en bout pour protéger vos fichiers pendant le transfert et le stockage. Cette fonctionnalité est essentielle pour protéger les données sensibles des pirates informatiques.

L'authentification à deux facteurs ajoute une couche de sécurité supplémentaire au-delà des simples mots de passe. Il empêche tout accès non autorisé même si les informations d'identification sont compromises.

Les contrôles d'accès vous permettent de décider qui peut afficher, modifier ou partager des fichiers spécifiques. La meilleure offre de servicesparamètres d'autorisation granulairesqui restreignent l'accès en fonction des rôles des utilisateurs.

Les journaux d'audit permettent de savoir qui a accédé aux fichiers et quand, créant ainsi un enregistrement de toutes les activités liées aux fichiers. Cela contribue à la fois à la surveillance de la sécurité et aux exigences de conformité.

Comment les solutions logicielles de transfert de fichiers gérées garantissent-elles la protection et la conformité des données ?

Les solutions de transfert de fichiers gérés (MFT) maintiennent la conformité grâce à des protocoles de sécurité automatisés. Ils appliquent des règles conformes aux réglementations telles que le RGPD, la HIPAA et le CCPA.

Les politiques de conservation des données gèrent automatiquement la durée de conservation des informations. Cela évite de conserver les données sensibles plus longtemps que la loi l’autorise.

De nombreux services offrentcertifications de sécuritécomme SOC 2 et ISO 27001. Ceux-ci montrent que le fournisseur suit des normes de sécurité strictes vérifiées par des tiers.

Des mises à jour de sécurité régulières protègent contre les nouvelles menaces. Les principaux fournisseurs corrigent rapidement les vulnérabilités pour assurer la sécurité de vos données.

Quels services de partage de fichiers sécurisés offrent les meilleures performances pour une utilisation professionnelle ?

Microsoft OneDrive se distingue par son intégration transparente à Office. Il fonctionne parfaitement avec les outils que de nombreuses entreprises utilisent déjà quotidiennement.

Google Drive offre d'excellentes fonctionnalités de collaboration. Ses capacités d'édition en temps réel rendent le travail d'équipe efficace quel que soit le lieu.

Proton Drive se concentre sur la confidentialité avec un cryptage sans connaissance. Cela signifie que même le fournisseur ne peut pas accéder à vos données.

Citrix ShareFile Entrepriseoffre une sécurité robuste avec une excellente vitesse. Il gère efficacement les transferts de fichiers volumineux sans compromettre la protection.

Pouvez-vous recommander des solutions de transfert de fichiers sécurisées qui s’intègrent bien aux écosystèmes Microsoft ?

OneDrive offre une intégration native avec toutes les applications Microsoft 365. Cela crée un flux de travail fluide lors du partage de fichiers Excel, Word et PowerPoint.

SharePoint offre des fonctionnalités avancées de gestion de documents. Cela fonctionne parfaitement pour les entreprises fortement investies dans les solutions Microsoft.

Citrix ShareFile fonctionne bien avec les outils Microsoft via des plugins. Ceux-ci ajoutent des fonctionnalités de partage sécurisé directement aux applications Outlook et Office.

EFT Globalscapeoffre une forte compatibilité Microsoft. Il s'intègre à Active Directory pour une gestion simplifiée des utilisateurs dans les environnements Windows.

Quels sont les avantages de l'utilisation de services de partage de fichiers au niveau de l'entreprise par rapport à des solutions comme Dropbox ?

Les solutions d'entreprise offrent des fonctionnalités de conformité plus solides. Ils comprennent des outils spécialement conçus pour répondre aux réglementations industrielles qui peuvent manquer aux services de base.

Les contrôles de sécurité avancés vont au-delà de la simple protection par mot de passe. Ceux-ci incluent des outils de prévention contre la perte de données, une protection contre les ransomwares et une surveillance des menaces.

Les services d'entreprise offrent de meilleurs servicescontrôle administratif. Les services informatiques bénéficient d'un contrôle centralisé sur toutes les activités de partage de données de l'entreprise.

Le support client est généralement plus réactif pour les clients professionnels. De nombreux services d'entreprise proposent des gestionnaires de comptes dédiés et une assistance technique 24h/24 et 7j/7.

Existe-t-il des technologies émergentes en matière de partage de fichiers sécurisé dont les entreprises devraient être conscientes ?

L'architecture Zero Trust gagne du terrain dans le partage de fichiers. Cette approche vérifie chaque utilisateur et chaque appareil avant d'accorder l'accès, même au sein du réseau de l'entreprise.

Le partage de fichiers basé sur la blockchain offre une sécurité renforcée grâce à la décentralisation. Il crée des enregistrements infalsifiables des activités et de la propriété des fichiers.

La détection des menaces basée sur l'IA peut identifier des modèles d'accès aux fichiers inhabituels. Cela permet de détecter les violations potentielles de données avant qu’elles ne causent des dommages.

Les améliorations apportées à l'informatique de pointe rendent le partage de fichiers plus rapide et plus sécurisé. En traitant les données au plus près des utilisateurs, ces systèmes réduisent la latence tout en conservant une protection renforcée.