La conversion d'Excel en Google Sheets est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes seulement. Tout d'abord, ouvrez Google Drive et téléchargez votre fichier Excel. Ensuite, faites un clic droit sur le fichier, sélectionnez « Ouvrir avec » et choisissez « Google Sheets ». Google Drive convertira automatiquement le fichier au format Google Sheets, vous permettant de modifier et de collaborer sur le document en ligne.
Avant de plonger dans le didacticiel étape par étape, il est important de comprendre ce que nous souhaitons réaliser. En suivant ces étapes, nous convertirons un fichier Excel en fichier Google Sheets, ce qui nous permettra de profiter des fonctionnalités cloud de Google Sheets telles que la collaboration en temps réel et le partage facile.
Étape 1 : Ouvrez Google Drive
Ouvrez Google Drive dans votre navigateur Web en accédant à drive.google.com.
Lorsque vous ouvrez Google Drive, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google. Si vous n’en avez pas, vous devrez en créer un pour continuer. Google Drive est l'endroit où tous vos fichiers Google Sheets sont stockés, c'est donc le point de départ de notre processus de conversion.
Étape 2 : Téléchargez votre fichier Excel
Cliquez sur « Nouveau » dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez « Téléchargement de fichier » pour télécharger votre fichier Excel depuis votre ordinateur.
Une fois que vous avez cliqué sur « Téléchargement de fichier », une fenêtre apparaîtra, vous permettant de sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez convertir à partir des fichiers de votre ordinateur. Il est important de savoir que Google Drive prend en charge différents formats de fichiers Excel, notamment .xls, .xlsx et .xlsm.
Étape 3 : Localisez le fichier Excel téléchargé
Une fois le téléchargement terminé, localisez le fichier Excel dans votre Google Drive.
Le fichier Excel téléchargé apparaîtra dans la section « Mon Drive » de votre Google Drive. Si vous avez beaucoup de fichiers, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour trouver rapidement votre fichier.
Étape 4 : Ouvrez le fichier avec Google Sheets
Faites un clic droit sur le fichier téléchargé et sélectionnez « Ouvrir avec » suivi de « Google Sheets ».
Lorsque vous ouvrez le fichier avec Google Sheets, Google Drive le convertira automatiquement au format Google Sheets. Notez que le fichier Excel d'origine restera inchangé et sera toujours accessible dans son format d'origine.
Une fois la conversion terminée, votre fichier Excel sera désormais un document Google Sheets. Vous pouvez le modifier, le partager et collaborer avec d'autres personnes en temps réel, comme n'importe quel autre fichier Google Sheets.
Conseils pour convertir Excel en Google Sheets
- Vérifiez à nouveau que votre fichier Excel ne contient aucune macro ou formule complexe qui pourrait ne pas être compatible avec Google Sheets.
- Avant la conversion, assurez-vous que votre fichier Excel n'est pas protégé par mot de passe, car cela pourrait empêcher la conversion.
- Si votre fichier Excel contient plusieurs feuilles, Google Sheets les conservera sous forme d'onglets distincts au sein d'un seul fichier Sheets.
- Après la conversion, examinez votre fichier Google Sheets pour vous assurer que toutes vos données sont correctement transférées et s'affichent comme prévu.
- Profitez des fonctionnalités de partage et de collaboration de Google Sheets en invitant d'autres personnes à afficher ou à modifier votre fichier nouvellement converti.
Foire aux questions
Puis-je convertir plusieurs fichiers Excel à la fois ?
Oui, vous pouvez télécharger et convertir simultanément plusieurs fichiers Excel vers Google Sheets en sélectionnant plusieurs fichiers pendant le processus de téléchargement.
Le formatage de mon fichier Excel sera-t-il conservé ?
La plupart des mises en forme seront conservées, mais certaines fonctionnalités telles que certains types de mise en forme conditionnelle ou de validation des données risquent de ne pas être transférées parfaitement.
Puis-je convertir un fichier Excel contenant des macros ?
Google Sheets ne prend pas en charge les macros Excel. Si votre fichier Excel contient des macros, elles ne seront pas conservées lors de la conversion et vous devrez peut-être les recréer à l'aide du langage de script de Google Sheets, Google Apps Script.
Voir aussi :Comment transférer Excel vers Google Sheets : un guide étape par étape
Qu'arrive-t-il à mon fichier Excel d'origine après la conversion ?
Votre fichier Excel d'origine restera inchangé dans votre Google Drive. Vous pouvez toujours y accéder et le télécharger dans son format original.
Existe-t-il une limite de taille de fichier pour convertir Excel en Google Sheets ?
Google Drive impose une limite de taille pour les téléchargements, qui est actuellement de 5 To. Tant que votre fichier Excel est inférieur à cette limite, vous devriez pouvoir le convertir sans aucun problème.
Résumé
- Ouvrez Google Drive.
- Téléchargez votre fichier Excel.
- Localisez le fichier Excel téléchargé.
- Ouvrez le fichier avec Google Sheets.
Conclusion
La conversion d'Excel en Google Sheets peut ouvrir un monde de possibilités basées sur le cloud pour vos feuilles de calcul. Que vous cherchiez à collaborer avec une équipe en temps réel, à accéder à vos fichiers de n'importe où ou simplement à apprécier la commodité de la suite d'outils de productivité de Google, le processus de conversion est un jeu d'enfant. En quelques étapes simples, vous pouvez transformer vos fichiers Excel en feuilles Google polyvalentes. N'oubliez pas de vérifier tout problème de compatibilité avec les formules ou les macros et de revoir le formatage après la conversion. Bonne conversion et profitez des avantages d'avoir vos données sur le cloud !