Lorsque vous travaillez avec des données dans Google Sheets, vous aurez peut-être besoin d'un moyen de compter les cellules contenant du texte ou des caractères spécifiques. La fonction « COUNTIF » est un outil puissant qui peut vous aider à faire exactement cela. À la fin de cet article, vous comprendrez comment utiliser la formule COUNTIF contient de Google Sheets pour rendre votre analyse de données plus facile et plus efficace.
Tutoriel étape par étape : Utilisation de Google Sheets COUNTIF contient une formule
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous essayons de réaliser. Nous allons utiliser la fonction COUNTIF pour compter le nombre de cellules dans une plage contenant une sous-chaîne spécifique.
Étape 1 : ouvrez votre feuille Google
La première chose à faire est d'ouvrir la feuille Google contenant les données que vous souhaitez analyser.
Lorsque vous ouvrez votre feuille, assurez-vous de savoir à quelle plage de cellules vous souhaitez appliquer la formule et quel texte vous souhaitez compter.
Étape 2 : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez le résultat
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le décompte soit affiché.
Cette cellule affichera le résultat de la fonction COUNTIF, alors choisissez un emplacement qui a du sens pour votre analyse de données.
Étape 3 : Entrez la formule COUNTIF
Tapez =COUNTIF(range, "text") dans la cellule sélectionnée, en remplaçant "range" par la plage de cellules que vous analysez et "texte" par la sous-chaîne que vous souhaitez compter.
N'oubliez pas que les astérisques
autour du texte agissent comme des caractères génériques, ce qui signifie que la fonction comptera toute cellule contenant le texte n'importe où à l'intérieur.
Étape 4 : appuyez sur Entrée pour exécuter la fonction
Une fois que vous avez entré la formule, appuyez sur Entrée sur votre clavier pour exécuter la fonction et obtenir votre décompte.
Après avoir appuyé sur Entrée, la cellule que vous avez sélectionnée à l'étape 2 affichera désormais le nombre de fois où le texte spécifié apparaît dans la plage sélectionnée.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez utilisé avec succès la fonction COUNTIF pour compter les cellules contenant une sous-chaîne spécifique. Cela peut être extrêmement utile pour analyser rapidement des modèles de données ou des occurrences au sein d’un grand ensemble de données.
- Conseils d'utilisation de Google Sheets COUNTIF contient une formule
- N'oubliez pas d'utiliser des guillemets autour du texte que vous recherchez dans la formule.
- Utiliser des caractères génériques
- pour compter les cellules qui contiennent le texte n'importe où, pas seulement les cellules qui correspondent exactement au texte.
- Vérifiez à nouveau votre sélection de plage pour vous assurer que vous analysez le bon ensemble de données.
La fonction COUNTIF n'est pas sensible à la casse, ce qui signifie qu'elle ne fait pas de différence entre les lettres majuscules et minuscules.
Combinez la fonction COUNTIF avec d'autres fonctions de Google Sheets pour créer des analyses de données plus complexes.
Foire aux questions
COUNTIF peut-il compter plusieurs critères à la fois ?
Non, COUNTIF ne peut gérer qu'un seul critère. Si vous devez compter en fonction de plusieurs critères, pensez à utiliser la fonction COUNTIFS.
COUNTIF fonctionnera-t-il aussi bien avec des chiffres qu'avec du texte ?
Oui, COUNTIF peut être utilisé pour compter les cellules en fonction de conditions numériques ainsi que du texte.
Puis-je utiliser COUNTIF pour compter les cellules en fonction de leur couleur ?
Non, COUNTIF n'a pas la capacité de compter les cellules en fonction d'un formatage tel que la couleur des cellules. Vous devrez utiliser un script ou un module complémentaire pour cela.
Comment compter les cellules contenant du texte mais ignorer les cellules vides ?
Modifiez votre formule en =COUNTIF(range, «?*») qui comptera les cellules contenant au moins un caractère, ignorant ainsi les cellules vides.
Y a-t-il une limite à la taille de plage que COUNTIF peut gérer ?Bien qu’il n’y ait pas de limite spécifique, des plages très larges peuvent ralentir les performances de votre feuille. Il est préférable de garder votre gamme aussi concise que possible.
Voir aussi :
- Comment utiliser la formule SI ALORS de Google Sheets : un guide étape par étape
- Résumé
- Ouvrez votre feuille Google.
- Sélectionnez la cellule pour le résultat.
Entrez la formule COUNTIF.
Appuyez sur Entrée pour exécuter la fonction.