L'ajout d'une liste déroulante dans Excel est une astuce astucieuse qui peut rendre vos feuilles de calcul plus interactives et conviviales. C’est un moyen de limiter les options disponibles pour qu’un utilisateur puisse saisir une cellule. En quelques étapes simples, vous pouvez créer un menu déroulant qui vous permet, à vous ou à d'autres personnes, de choisir parmi une liste prédéfinie d'options au lieu de les saisir. Commençons, d'accord ?
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons. Une liste déroulante dans Excel est un excellent moyen de contrôler la saisie des données et d'assurer la cohérence de votre document. C’est particulièrement utile lorsque vous avez des informations spécifiques qui doivent être incluses dans une cellule et que vous souhaitez éviter les fautes de frappe ou les variations.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule où vous souhaitez dans la liste déroulante
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse. Cette cellule sera celle qui, lorsque vous cliquerez dessus, affichera la liste des options que vous avez définies.
Étape 2 : Accédez à l'onglet Données et cliquez sur « Validation des données »
Une fois votre cellule sélectionnée, accédez à l’onglet « Données » sur le ruban d’Excel. Recherchez le bouton « Validation des données » et cliquez dessus. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les paramètres de la cellule sélectionnée.
Étape 3 : Sous « Autoriser », choisissez « Liste »
Dans la fenêtre des paramètres de validation des données, vous verrez un menu déroulant intitulé « Autoriser ». Cliquez sur ce menu et sélectionnez « Liste » parmi les options. Cela indique à Excel que vous souhaitez créer une liste d'éléments pour le menu déroulant.
Étape 4 : Saisissez les éléments de votre liste
Après avoir sélectionné « Liste », un nouveau champ intitulé « Source » apparaîtra. C'est ici que vous saisirez les éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante, séparés par des virgules. Vous pouvez également sélectionner une plage de cellules contenant déjà les éléments que vous souhaitez inclure.
Étape 5 : Cliquez sur « OK » pour appliquer et fermer la fenêtre
Une fois que vous avez saisi tous vos éléments, vous pouvez simplement cliquer sur « OK » pour appliquer la liste déroulante à la cellule sélectionnée. La fenêtre se fermera et votre menu déroulant est maintenant prêt à être utilisé.
Après avoir terminé ces étapes, votre cellule Excel aura une petite flèche sur le côté. Lorsque vous cliquez sur cette flèche, une liste déroulante apparaîtra, affichant toutes les options que vous avez saisies. Les utilisateurs peuvent désormais choisir parmi ces options au lieu de les saisir, garantissant ainsi la cohérence des données et la facilité d'utilisation.
Conseils pour ajouter une liste déroulante dans Excel
- Lorsque vous saisissez des éléments pour votre liste, assurez-vous qu'il n'y a pas d'espaces supplémentaires avant ou après les virgules, car Excel les considérera comme faisant partie des noms d'éléments.
- Si vous disposez d'une longue liste d'options, envisagez de les référencer à partir de cellules dans une autre partie de la feuille de calcul pour garder votre fenêtre de validation des données propre.
- Utilisez des plages nommées pour gérer plus efficacement les éléments de votre liste déroulante, surtout si vous devez utiliser la même liste à plusieurs endroits.
- Protégez vos cellules avec des listes déroulantes pour empêcher les utilisateurs de les supprimer ou de les écraser accidentellement.
- Mettez régulièrement à jour vos listes déroulantes pour vous assurer qu'elles contiennent les informations les plus récentes, surtout si les données sont urgentes.
Foire aux questions
Puis-je créer une liste déroulante en cascade dans Excel ?
Oui, vous pouvez créer des listes déroulantes en cascade dans Excel en utilisant la validation des données et des formules qui font dépendre le contenu d'une liste de la sélection effectuée dans une autre.
Comment modifier une liste déroulante existante ?
Vous pouvez modifier une liste déroulante existante en revenant à « Validation des données » dans l'onglet Données, en modifiant les éléments dans le champ « Source » et en cliquant sur « OK ».
En savoir plus:Comment créer une liste déroulante dans Excel : un guide étape par étape
Est-il possible de trier les éléments dans une liste déroulante ?
Bien qu'Excel ne dispose pas de fonctionnalité permettant de trier automatiquement les éléments dans une liste déroulante, vous pouvez trier manuellement les données source ou utiliser une liste triée de valeurs comme source.
Puis-je créer une liste déroulante avec plusieurs sélections ?
La liste déroulante par défaut d'Excel n'autorise qu'une seule sélection à la fois. Cependant, vous pouvez utiliser le code VBA (Visual Basic for Applications) pour créer une liste déroulante plus complexe autorisant plusieurs sélections.
Comment copier une liste déroulante dans une autre cellule ou feuille de calcul ?
Pour copier une liste déroulante, vous pouvez simplement copier la cellule contenant la liste et la coller dans une nouvelle cellule ou feuille de calcul. La liste déroulante et ses paramètres seront dupliqués.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour la liste déroulante.
- Cliquez sur « Validation des données » dans l'onglet Données.
- Choisissez « Liste » sous « Autoriser ».
- Saisissez des éléments de liste ou sélectionnez une plage de cellules.
- Cliquez sur « OK » pour postuler.
Conclusion
Excel est un outil puissant, et maîtriser de petites fonctions comme l'ajout d'une liste déroulante peut faire une différence significative dans la gestion de vos données. Il s'agit d'une fonctionnalité simple qui peut rationaliser votre flux de travail, éviter les erreurs de saisie de données et donner à vos feuilles de calcul un aspect soigné et professionnel. Que vous créiez une enquête, une feuille d'inventaire ou un plan de projet, une liste déroulante dans Excel est une compétence essentielle à avoir dans votre manche. N'oubliez pas que la clé du succès dans Excel est la pratique, alors n'ayez pas peur d'expérimenter différentes fonctions, formules et fonctionnalités. Bon tableur !