Un nouveau document dans Microsoft Word aura une colonne par défaut. Pour les documents que vous créez dans un environnement scolaire ou d'entreprise, il s'agit probablement du type de formatage que votre organisation souhaite que vous utilisiez. Mais il peut s'avérer nécessaire d'ajouter davantage de colonnes à un document dans Word 2013 lorsque vous créez ou modifiez différents types de documents.
L'ajout de colonnes à un document dans Microsoft Word 2013 peut être une bonne idée dans diverses situations. Que vous rédigiez un article pour un bulletin d'information ou que vous rédigiez une liste et essayiez d'économiser de l'espace, de nombreux utilisateurs de Word découvriront éventuellement que leur document serait plus beau s'il comportait plus d'une colonne.
Notre guide ci-dessous vous montrera comment prendre un document existant et le modifier afin que le contenu du document soit présenté dans un format à deux (ou plus) colonnes.
Voir aussi :Comment ajuster automatiquement toutes les colonnes dans Excel 2013 (un guide simple en 4 étapes)
Comment ajouter une colonne dans Word 2013
- Ouvrez votre document dans Word.
- Cliquez n'importe où dans le document et appuyez surCtrl + Apour tout sélectionner.
- ChoisirMise en pageen haut de la fenêtre.
- Sélectionnez leColonnesbouton.
- Cliquez sur leDeuxoption.
Notre guide continue ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'ajout de colonnes dans Word 2013, y compris des images de ces étapes.
si vous avez ajouté un saut de section et que vous n'en avez plus besoin, cliquez ici pour lire notre article sur la suppression des sauts de section dans les documents Word.
Ajout d'une deuxième colonne à un document dans Word 2013 (Guide avec images)
Les étapes de cet article supposeront que vous disposez actuellement d’un document avec une seule colonne. Il s'agit de la mise en page par défaut d'un document dans Word 2013. Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment sélectionner tout le texte actuel du document, puis ajuster la mise en page du document afin qu'il soit réparti sur deux colonnes.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2013.
Étape 2 : Cliquez à l'intérieur du document, puis appuyez surCtrl + Asur votre clavier pour sélectionner l’intégralité du document.
Si votre document est actuellement vierge, vous n'aurez pas besoin de sélectionner l'intégralité du document. De plus, si vous souhaitez uniquement ajouter des colonnes à une partie de votre document, vous pouvez sélectionner manuellement cette partie de votre document.
Étape 3 : Cliquez sur leMise en pageonglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leColonnesbouton dans leMise en pagesection du ruban, puis cliquez sur l'icôneDeuxoption.
Si vous préférez utiliser un nombre différent de colonnes, sélectionnez plutôt cette option.
Votre document doit avoir été reformaté pour qu'il s'affiche avec deux colonnes sur chaque page. Notez que l'ajout de colonnes à votre document augmentera la quantité d'espace blanc utilisé par les marges. Découvrez comment modifier les marges des pages dans Word 2013 afin de pouvoir consacrer une plus grande partie de vos colonnes multiples au texte de votre document, plutôt qu'aux marges.
Plus d'informations sur la façon d'ajouter des colonnes Word 2013
Notre article ci-dessus précise l'ajout d'une deuxième colonne à un document contenant déjà du contenu, mais vous pouvez également le faire avec un tout nouveau document. Si vous démarrez un nouveau document, vous pouvez ignorer l'étape de ce guide qui vous demande de sélectionner tout le contenu du document.
Bien que vous puissiez ajuster les paramètres du document Word pour ajouter plus de colonnes, une méthode similaire peut être utilisée si vous souhaitez plutôt supprimer des colonnes.
Comme pour toute modification majeure de mise en forme de document que vous effectuez dans Microsoft Word, cela peut affecter la disposition et l'emplacement des éléments du document. Après avoir modifié le nombre de colonnes du document, assurez-vous de revenir en arrière et de relire votre document pour vous assurer que tout semble toujours correct.
Microsoft Word propose différents types de sauts que vous pouvez utiliser lorsque vous souhaitez empêcher manuellement le contenu d'apparaître à un emplacement et commencer à apparaître au début du segment suivant d'une série. Cela inclut des éléments comme un saut de page, un saut de section continu ou même un saut de colonne. Si vous ajoutez un saut de colonne à une colonne de votre document, cela indiquera à Word que le contenu suivant de cette colonne doit apparaître au début de la colonne suivante.
L'utilisation de sauts de colonnes peut être très utile pour perfectionner la disposition des colonnes dans un document, mais cela peut prêter à confusion plus tard si vous oubliez que vous l'avez fait. Vous pouvez cliquer sur l'onglet Accueil en haut de la fenêtre, puis cliquer sur le bouton Afficher/Masquer pour afficher les marques de formatage, y compris les sauts de colonne insérés manuellement.
D'autres moyens de personnaliser le format des colonnes sont disponibles dans la boîte de dialogue Colonnes. Après avoir cliqué sur l'onglet Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et choisissez Plus de colonnes en bas du menu déroulant Colonnes. Ici, vous pouvez spécifier la largeur et l'espacement des colonnes, si vous souhaitez ou non utiliser une largeur de colonne égale, et vous pouvez même choisir de mettre une ligne entre vos colonnes.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment modifier le nombre de colonnes Word 2013, vous devriez pouvoir créer presque tous les types de documents en colonnes que vous pourriez rencontrer. Qu'il s'agisse d'un article pour un journal, d'un bulletin d'information ou de quelque chose pour lequel la mise en page standard d'un document à une seule colonne n'est pas idéale, la possibilité d'ajouter plus de colonnes à un document peut vraiment ouvrir la conception de votre document.