L'alphabétisation dans Word est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. Il s’agit de cliquer sur les bons boutons dans le bon ordre. Après avoir lu ce guide rapide, vous serez en mesure de trier vos listes et paragraphes par ordre alphabétique comme un pro.
Tutoriel étape par étape : Comment alphabétiser dans Word
Avant de plonger dans les étapes, il est important de noter que l’alphabétisation dans Word peut être effectuée pour des listes, des noms ou même des paragraphes. Le processus implique l'utilisation de la fonction Trier, qui organise facilement votre texte.
Étape 1 : Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique
Cliquez et faites glisser votre curseur sur le texte que vous souhaitez trier.
La mise en surbrillance du texte garantit que seule la zone sélectionnée sera classée par ordre alphabétique. Si vous ne mettez rien en surbrillance, Word peut trier l'ensemble du document, ce qui pourrait gâcher votre mise en forme.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Accueil »
Recherchez l'onglet « Accueil » en haut du document Word et cliquez dessus.
L'onglet « Accueil » est l'endroit où vous trouverez la plupart des options de formatage, y compris la fonction de tri qui est utilisée pour le classement par ordre alphabétique.
Étape 3 : Recherchez le bouton « Trier » dans le groupe « Paragraphe »
Recherchez le bouton « Trier » qui est généralement représenté par une icône « A-Z » avec une flèche vers le bas.
Le bouton « Trier » peut être légèrement différent selon la version de Word que vous utilisez, mais il sera toujours situé dans le groupe « Paragraphe » de l'onglet « Accueil ».
Étape 4 : Cliquez sur le bouton « Trier »
Une fois que vous avez trouvé le bouton « Trier », continuez et cliquez dessus.
Cette action ouvrira la boîte de dialogue Trier le texte dans laquelle vous pourrez spécifier comment vous souhaitez trier votre texte.
Étape 5 : Choisissez comment vous souhaitez trier votre texte
Dans la boîte de dialogue Trier le texte, sélectionnez « Paragraphes » et « Texte », puis choisissez l'ordre « Ascendant » ou « Décroissant ».
L'ordre « croissant » trie votre texte de A à Z, tandis que l'ordre « décroissant » le trie de Z à A. Assurez-vous de sélectionner les bonnes options pour obtenir le résultat souhaité.
Après avoir terminé ces étapes, votre texte sélectionné sera soigneusement organisé par ordre alphabétique. Vous remarquerez que les noms, éléments ou paragraphes suivront l’ordre A-Z ou Z-A, selon votre choix.
Conseils : Améliorer vos compétences en alphabétisation dans Word
- Lors du tri d’une liste contenant des chiffres et des lettres, Word triera d’abord les nombres par défaut.
- Utilisez le style « Titre » pour les titres si vous ne souhaitez pas qu’ils soient inclus dans l’alphabétisation.
- Si votre liste comporte des puces ou une numérotation, Word triera le texte et conservera la mise en forme intacte.
- Vous pouvez annuler le tri en appuyant sur Ctrl + Z immédiatement après le tri si vous n'êtes pas satisfait du résultat.
- Pour un tri plus complexe, pensez à utiliser un tableau pour organiser vos données avant de les classer par ordre alphabétique.
Foire aux questions
Puis-je classer une liste par ordre alphabétique avec des puces ou des chiffres ?
Oui, Word conservera les puces ou les numéros lors du tri de la liste.
Que faire si je souhaite trier par nom de famille plutôt que par prénom ?
Vous pouvez utiliser le champ « Trier par » dans la boîte de dialogue Trier le texte pour spécifier la partie du texte à trier.
Puis-je trier une liste par ordre alphabétique inverse ?
Absolument, sélectionnez simplement « Décroissant » dans la boîte de dialogue Trier le texte.
En savoir plus:Comment croiser deux listes dans Excel : un guide étape par étape
Que dois-je faire si le bouton Trier est grisé ?
Assurez-vous d'avoir mis en surbrillance le texte que vous souhaitez trier. S'il est toujours grisé, essayez de cliquer à l'intérieur de la zone de texte.
Puis-je trier les tableaux par ordre alphabétique dans Word ?
Oui, vous pouvez trier les tableaux en sélectionnant le tableau et en utilisant la même fonction de tri.
Résumé
- Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
- Cliquez sur l'onglet « Accueil ».
- Recherchez le bouton « Trier » dans le groupe « Paragraphe ».
- Cliquez sur le bouton « Trier ».
- Choisissez comment vous souhaitez trier votre texte.
Conclusion
Voilà, un moyen simple mais efficace de classer par ordre alphabétique dans Word. Que vous organisiez une liste de noms, d'éléments ou de paragraphes, ces étapes vous aideront à obtenir un document bien trié. N'oubliez pas que la pratique rend parfait ; plus vous utilisez la fonction Trier, plus vite vous pourrez classer vos textes par ordre alphabétique. Alors n’hésitez pas à utiliser ces longues listes ou ces paragraphes désordonnés. Ouvrez Word et mettez vos nouvelles compétences en alphabétisation à l'épreuve. Peut-être que vous vous retrouverez même à aider les autres sur la façon de classer par ordre alphabétique dans Word. Continuez à explorer et bon tri !