Faire des références croisées entre deux listes dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais c'est en fait un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. Ce processus vous permet de comparer deux listes pour voir quels éléments apparaissent dans les deux, ce qui peut être incroyablement utile pour diverses tâches. En quelques étapes simples, vous pouvez croiser rapidement et efficacement vos données pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Avant de plonger dans le processus étape par étape, comprenons ce que nous essayons d’accomplir. Le croisement de deux listes vous aidera à identifier les correspondances ou les différences entre les listes, ce qui peut être très utile pour l'analyse des données, la gestion des stocks ou même simplement pour suivre vos collections personnelles.
Étape 1 : Configurez votre classeur Excel
Préparez deux listes dans Excel que vous souhaitez croiser.
Il est crucial d'avoir deux listes prêtes dans votre classeur Excel. Assurez-vous que chaque liste se trouve dans sa propre colonne et qu'elles sont alignées de manière à ce que les données que vous souhaitez comparer soient les unes à côté des autres. Il est également utile d’avoir des en-têtes pour chaque liste pour plus de clarté.
Étape 2 : Utilisez la fonction MATCH
Entrez la fonction MATCH dans une nouvelle colonne à côté de l'une des listes.
La fonction MATCH dans Excel recherche un élément spécifié dans une plage de cellules, puis renvoie la position relative de cet élément. Pour utiliser cette fonction pour croiser vos listes, vous devez saisir la formule à l'endroit où vous souhaitez que vos résultats apparaissent. Cela ressemblera à ceci : =MATCH(A2, B:B, 0). Cette formule recherche la valeur dans la cellule A2 de la colonne B.
Étape 3 : Copiez la formule
Faites glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à toute la liste.
Une fois votre fonction MATCH configurée, vous devrez la copier dans la colonne afin qu'elle s'applique à chaque élément de votre liste. Vous pouvez le faire en cliquant sur le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule contenant la formule et en le faisant glisser vers le bas.
Étape 4 : Analyser les résultats
Examinez les résultats pour identifier les correspondances et les différences.
Après avoir appliqué la fonction MATCH à votre liste, vous verrez soit des chiffres, soit des erreurs. Les nombres indiquent la position dans la deuxième liste où la correspondance a été trouvée, tandis que les erreurs (généralement #N/A) signifient qu'il n'y a pas de correspondance. Ces informations vous permettent de voir rapidement quels éléments apparaissent sur les deux listes.
Étape 5 : Utiliser la mise en forme conditionnelle (facultatif)
Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les correspondances ou les différences.
Si vous souhaitez rendre vos résultats encore plus clairs, vous pouvez utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel. Cela vous permet de définir des règles – par exemple, pour mettre en évidence les cellules dans lesquelles une correspondance a été trouvée – ce qui peut rendre vos données croisées beaucoup plus faciles à lire en un coup d'œil.
Après avoir terminé ces étapes, vous pourrez voir quels éléments de votre première liste apparaissent dans la deuxième liste et lesquels ne le sont pas. Cela peut vous aider à prendre des décisions basées sur les données, par exemple quels articles doivent être réapprovisionnés ou quelles tâches ont déjà été accomplies.
Conseils pour croiser deux listes dans Excel
- Assurez-vous que vos listes sont propres et exemptes de doublons avant de commencer à effectuer des références croisées ; cela vous donnera les résultats les plus précis.
- Si vous disposez d'un grand ensemble de données, envisagez de trier les deux listes par ordre alphabétique avant de lancer le processus de références croisées afin de faciliter la gestion.
- Utilisez la fonction SIERREUR avec la fonction MATCH pour rendre les résultats plus lisibles (par exemple, =SIERREUR(MATCH(A2, B:B, 0), « No Match »).
- N'oubliez pas que la fonction MATCH est sensible à la casse, assurez-vous donc que vos données sont cohérentes en termes de majuscules.
- Si vous devez croiser plus de deux listes, pensez à utiliser les fonctions RECHERCHEV ou INDEX et MATCH pour des comparaisons plus avancées.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si j'obtiens une erreur #N/A ?
Cela signifie que l'élément de votre première liste ne se trouve pas dans la deuxième liste.
Puis-je utiliser cette méthode pour comparer plus de deux listes ?
Oui, mais pour plus de deux listes, vous souhaiterez peut-être utiliser les fonctions RECHERCHEV ou INDEX et MATCH, qui sont plus adaptées aux comparaisons complexes.
L’ordre des listes est-il important ?
Il est préférable d'avoir la liste dans laquelle vous recherchez comme première liste, mais vous pouvez ajuster la fonction MATCH en conséquence si elles sont dans un ordre différent.
Existe-t-il un moyen de mettre automatiquement en évidence les correspondances ?
Oui, en utilisant la mise en forme conditionnelle, vous pouvez configurer des règles pour mettre automatiquement en évidence les correspondances ou les différences dans vos listes.
Puis-je utiliser cette méthode pour le texte et les chiffres ?
Absolument, la fonction MATCH fonctionne à la fois avec du texte et des chiffres, assurez-vous simplement que les données sont formatées de manière cohérente.
Résumé
- Configurez votre classeur Excel avec les deux listes.
- Utilisez la fonction MATCH.
- Copiez la formule dans la liste.
- Analysez les résultats pour les correspondances et les différences.
- (Facultatif) Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les résultats.
Conclusion
Le croisement de deux listes dans Excel est une compétence puissante à avoir dans votre arsenal, que vous soyez un analyste de données, un gestionnaire d'inventaire ou simplement quelqu'un qui aime garder les choses organisées. Les étapes décrites ci-dessus fournissent une méthode simple pour comparer les données, et avec un peu de pratique, cela deviendra une seconde nature. N'oubliez pas que la clé d'un référencement croisé réussi réside dans la préparation de vos listes et dans la compréhension de la manière de manipuler les fonctions d'Excel pour obtenir les résultats dont vous avez besoin. Si vous avez encore soif de connaissances supplémentaires sur Excel après avoir maîtrisé comment faire des références croisées entre deux listes dans Excel, il existe de nombreuses ressources pour vous aider à poursuivre votre parcours d'apprentissage. Bon croisement !
Plus de lecture :Comment trouver une référence circulaire dans Excel : un guide étape par étape