Trouver une référence circulaire dans Excel peut être une tâche délicate si vous ne savez pas ce que vous recherchez. En bref, une référence circulaire se produit lorsqu'une formule dans une cellule se réfère à elle-même, directement ou indirectement, ce qui bloque Excel dans une boucle sans fin. Ne vous inquiétez pas, cependant ; en suivant quelques étapes simples, vous pouvez rapidement identifier et corriger ces références circulaires embêtantes.
Tutoriel étape par étape sur la façon de trouver une référence circulaire dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, comprenons pourquoi il est important de traiter les références circulaires. Cela peut entraîner des erreurs dans vos calculs et conduire à des données inexactes. En suivant ce tutoriel, vous pourrez localiser le problème et apporter les corrections nécessaires au bon fonctionnement de vos feuilles Excel.
Étape 1 : ouvrez l’onglet Formules
Une fois dans l'onglet Formules, vous aurez accès à une gamme d'outils qui peuvent vous aider à résoudre divers problèmes liés aux formules, notamment les références circulaires.
Étape 2 : Cliquez sur « Vérification des erreurs »
Le menu déroulant « Vérification des erreurs » est l'endroit où Excel répertorie les problèmes potentiels avec vos formules, y compris les références circulaires.
Étape 3 : Sélectionnez « Références circulaires »
Ici, Excel vous montrera s'il y a des références circulaires dans votre document et où elles se trouvent.
Après avoir sélectionné « Références circulaires », Excel répertoriera toutes les instances trouvées. Il fournira la référence de cellule où se trouve la référence circulaire. Vous pouvez ensuite cliquer sur la référence pour accéder directement à la cellule problématique.
Une fois que vous avez identifié la référence circulaire, vous pouvez procéder à sa correction. Cela implique généralement d'ajuster la formule pour qu'elle ne fasse plus référence à elle-même. Après avoir corrigé le problème, votre feuille Excel devrait calculer comme prévu.
Conseils pour rechercher des références circulaires dans Excel
- Vérifiez toujours vos formules pour les auto-références potentielles avant de finaliser votre feuille Excel.
- Utilisez les fonctionnalités « Tracer les précédents » et « Tracer les dépendances » dans l'onglet Formules pour cartographier visuellement les relations entre les cellules.
- Si vous disposez d'une grande feuille de calcul, envisagez de la diviser en sections plus petites pour faciliter l'identification de la référence circulaire.
- Gardez à l’esprit que les références circulaires peuvent résulter d’une référence directe (une cellule fait référence à elle-même) ou d’une référence indirecte (une cellule fait référence à une autre cellule qui renvoie à la cellule d’origine).
- N'oubliez pas qu'Excel n'affichera qu'une seule référence circulaire à la fois dans la liste « Références circulaires », donc après en avoir corrigé une, vérifiez à nouveau s'il y en a d'autres.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une référence circulaire ?
Une référence circulaire se produit lorsqu'une formule dans Excel se réfère à elle-même, soit directement, soit via une chaîne de références, provoquant une boucle sans fin.
Pourquoi les références circulaires posent-elles un problème ?
Les références circulaires peuvent conduire à des calculs incorrects et entraîner un fonctionnement inefficace d’Excel. Ils créent essentiellement une situation dans laquelle Excel ne peut pas parvenir à une conclusion, ce qui peut gâcher vos données.
Les références circulaires peuvent-elles être intentionnelles ?
Dans certains cas avancés, les références circulaires peuvent être utilisées intentionnellement pour résoudre des types spécifiques de problèmes. Toutefois, cela doit être fait avec prudence et uniquement par ceux qui en comprennent pleinement les implications.
Comment Excel vous avertit-il d’une référence circulaire ?
Excel affiche généralement un message d'avertissement lorsqu'il détecte une référence circulaire et les répertorie également dans la section « Références circulaires » de l'onglet « Formules ».
Que dois-je faire si je ne trouve pas la référence circulaire ?
Parfois, les références circulaires peuvent être difficiles à repérer, en particulier dans les grandes feuilles de calcul. Dans de tels cas, essayez de vérifier systématiquement vos formules ou envisagez d'utiliser le bouton « Supprimer tout » dans la liste déroulante « Références circulaires » pour effacer toutes les références circulaires à la fois.
Lecture recommandée :L'anneau circulaire 2 présente l'ECG au doigt et la détection de fibrillation auriculaire autorisée par la FDA
Résumé
- Ouvrez l'onglet Formules
- Cliquez sur « Vérification des erreurs »
- Sélectionnez « Références circulaires »
Conclusion
Les références circulaires dans Excel peuvent être une véritable épine dans le pied de quiconque essaie de comprendre certains chiffres. Mais n’ayez crainte ! Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous découvrirez et réparerez ces gremlins cachés en un rien de temps. N'oubliez pas qu'il est crucial de garder un œil sur les formules susceptibles de faire référence à leurs propres cellules pour éviter que des références circulaires ne se produisent en premier lieu. Et s’ils se faufilent dans votre feuille de calcul, l’outil « Vérification des erreurs » est votre meilleur ami. Alors allez-y, essayez-le et regardez vos problèmes Excel disparaître.
Des lectures plus approfondies sur les formules Excel et le dépannage peuvent être utiles, d'autant plus que vous vous familiarisez avec les fonctionnalités plus avancées du programme. Et si vous vous sentez particulièrement aventureux, pourquoi ne pas plonger dans le monde des références circulaires intentionnelles ? Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités, mais qui sait ? Vous pourriez bien trouver une solution intelligente à un problème complexe. Joyeux Excel-ing !