Comment créer un modèle dans Google Docs : guide étape par étape

Créer un modèle dans Google Docs peut vraiment changer la donne, surtout si vous vous retrouvez à créer encore et encore le même type de document. En configurant un modèle, vous pouvez gagner beaucoup de temps et vous assurer que vos documents semblent toujours cohérents et professionnels. Et devinez quoi ? C'est super facile à faire ! Entrons dans le vif du sujet et expliquez comment créer un modèle dans Google Docs.

Avant de passer aux étapes, parlons de ce que nous allons réaliser. À la fin de ce mini-guide, vous disposerez de votre propre modèle personnalisé dans Google Docs que vous pourrez utiliser à tout moment. Dites adieu aux formats répétitifs et bonjour à l’efficacité !

Étape 1 : ouvrez Google Docs

Ouvrez Google Docs et démarrez un nouveau document. Cette toile vierge est l’endroit où commence la magie de votre modèle.

Commencer avec un nouveau document garantit que vous travaillez sur une table rase. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Google, puis accédez à Google Docs. Si vous ne voyez pas l'option permettant de démarrer un nouveau document immédiatement, recherchez le bouton « + » ou l'option « Vierge ». Cela ouvrira un nouveau document dans lequel vous créerez votre modèle.

Étape 2 : Configurez votre document

Formatez votre document comme vous l'aimez. Cela peut inclure l'ajout d'en-têtes, de pieds de page, de polices spécifiques ou tout ce que vous souhaitez dans votre modèle.

Pensez aux éléments que vous utilisez fréquemment dans vos documents. Utilisez-vous toujours une certaine taille de police pour les titres ? Aimez-vous une marge de page en particulier ? Configurez tous ces éléments maintenant. C'est votre chance de vous assurer que chaque document que vous créez à partir de votre modèle ressemble exactement à ce que vous souhaitez.

Étape 3 : Ajouter du contenu et des espaces réservés

Ajoutez du contenu permanent et des espaces réservés pour le contenu que vous modifierez dans chaque nouveau document que vous créez à partir de ce modèle.

Le contenu permanent peut être des éléments tels que le logo de votre entreprise, vos coordonnées ou un paragraphe d'introduction standard. Les espaces réservés sont des zones dans lesquelles vous ajouterez de nouvelles informations à chaque fois, comme des champs de date, des noms de destinataires ou des données spécifiques. Utilisez des parenthèses ou des caractères gras pour faire ressortir ces zones afin que vous puissiez facilement les retrouver et les remplacer à l'avenir.

Étape 4 : Enregistrer en tant que modèle

Accédez au menu "Fichier", sélectionnez "Enregistrer en tant que modèle Google Docs" et enregistrez votre document dans la "Galerie de modèles".

Lorsque vous cliquez sur "Fichier", vous verrez l'option "Enregistrer en tant que modèle Google Docs" en bas du menu déroulant. Une fois que vous aurez cliqué dessus, vous pourrez nommer votre modèle et l'enregistrer dans la « Galerie de modèles ». C'est comme votre magasin de modèles personnel où vous pouvez choisir le modèle exact dont vous avez besoin pour une tâche donnée.

Une fois ces étapes terminées, votre propre modèle sera enregistré dans la galerie de modèles Google Docs. Chaque fois que vous avez besoin de créer un nouveau document, vous pouvez simplement accéder à la galerie, sélectionner votre modèle et un nouveau document avec tout votre formatage et votre contenu prédéfinis sera prêt à être utilisé. Cela signifie qu’il n’est plus nécessaire de créer des documents à partir de zéro à chaque fois !

Conseils pour créer un modèle dans Google Docs

Restez simple. N'encombrez pas votre modèle avec trop d'éléments. Concentrez-vous sur l'essentiel pour le rendre polyvalent.
Utilisez des styles. Google Docs vous permet de définir des styles personnalisés pour les titres et le texte, que vous pouvez ensuite facilement appliquer dans tout votre document.
Testez votre modèle. Créez un document à partir de votre modèle pour vous assurer que tout ressemble et fonctionne comme vous le souhaitez.
Partagez votre modèle. Si vous travaillez avec une équipe, partagez votre modèle avec elle afin que les documents de chacun soient cohérents.
Mettez à jour si nécessaire. Si vous constatez que vous apportez les mêmes modifications aux documents créés à partir de votre modèle, envisagez de mettre à jour le modèle lui-même pour gagner encore plus de temps.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre un document et un modèle ?

Un document est un fichier sur lequel vous travaillez et modifiez directement, tandis qu'un modèle est une copie principale que vous pouvez utiliser comme point de départ pour de nouveaux documents.

Puis-je créer un modèle avec des modules complémentaires Google Docs spécifiques ?

Oui, vous pouvez inclure des modules complémentaires dans votre modèle, mais assurez-vous que les utilisateurs du modèle disposent également de ces modules complémentaires installés pour qu'ils fonctionnent correctement.

Puis-je utiliser mon modèle sur un appareil mobile ?

Oui, tant que vous êtes connecté à votre compte Google, vous pouvez accéder à vos modèles depuis l'application Google Docs sur votre appareil mobile.

Combien de modèles puis-je enregistrer dans Google Docs ?

Il n'y a aucune limite au nombre de modèles que vous pouvez enregistrer dans Google Docs. Devenez fou !

Puis-je modifier un modèle après l'avoir enregistré ?

Absolument! Ouvrez simplement le modèle depuis la galerie, apportez vos modifications et enregistrez-le à nouveau.

Résumé

Ouvrez Google Docs.
Configurez votre document.
Ajoutez du contenu et des espaces réservés.
Enregistrez comme modèle.

Conclusion

Les modèles dans Google Docs constituent un moyen fantastique de rationaliser votre flux de travail et de garantir la cohérence de vos documents. Que vous prépariez des rapports commerciaux, rédigiez des newsletters ou établissiez des factures, disposer d'un modèle incontournable peut vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. De plus, ce n’est pas compliqué d’en créer un ! Vous avez les outils à portée de main et, en quelques clics, vous pouvez disposer d'un modèle d'aspect professionnel prêt à l'emploi.

N'ayez pas peur d'expérimenter différents styles et dispositions jusqu'à ce que vous trouviez la configuration parfaite qui répond à vos besoins. N'oubliez pas que l'objectif d'un modèle est de vous faciliter la vie, alors adaptez-le à votre style de travail spécifique. Et si jamais vous vous retrouvez coincé, revenez simplement à ce guide. Nous avons couvert tout ce que vous devez savoir pour créer un modèle dans Google Docs, et vous deviendrez un expert en création de modèles en un rien de temps ! Alors, qu'est-ce que tu attends ? Sortez et commencez à créer !