L'ajustement automatique dans Excel est une fonctionnalité pratique qui vous permet d'ajuster automatiquement la largeur de vos colonnes ou la hauteur de vos lignes en fonction du contenu. Il garantit que toutes vos données sont visibles et présentées de manière soignée et organisée. Vous pouvez y parvenir en utilisant la souris pour double-cliquer sur les bordures de colonne ou de ligne, ou en sélectionnant l'option appropriée dans le menu Excel.
Tutoriel étape par étape sur la façon d'ajuster automatiquement dans Excel
L'ajustement automatique de vos colonnes et lignes Excel peut donner à votre feuille de calcul un aspect plus professionnel et plus facile à lire. Voici comment procéder.
Étape 1
Double-cliquez sur la ligne de démarcation entre deux en-têtes de colonnes.
Lorsque vous survolez la ligne entre deux en-têtes de colonnes, votre curseur se transforme en flèche double face. À ce stade, double-cliquez et la colonne de gauche s’ajustera automatiquement pour s’adapter au contenu le plus long.
Lecture recommandée :Comment déplacer des colonnes dans Excel : un guide étape par étape
Étape 2
Utilisez le menu « Format » pour sélectionner « Ajustement automatique de la largeur de la colonne ».
Si vous préférez utiliser le menu, accédez à l'onglet « Accueil », recherchez le groupe « Cellules » et cliquez sur « Format ». À partir de là, vous pouvez choisir « Ajuster automatiquement la largeur de la colonne » et Excel ajustera la ou les colonnes sélectionnées pour vous.
Étape 3
Ajustez automatiquement les lignes en sélectionnant « Ajuster automatiquement la hauteur des lignes » dans le menu « Format ».
Tout comme pour les colonnes, vous pouvez ajuster la hauteur des lignes en allant dans le menu « Format » et en sélectionnant « Ajustement automatique de la hauteur des lignes ». Cela ajustera la ligne pour qu'elle s'adapte à l'élément de contenu le plus haut.
Une fois ces étapes terminées, vos lignes et colonnes seront parfaitement dimensionnées pour s'adapter à vos données, ce qui donnera à votre feuille de calcul un aspect propre et bien organisé.
Conseils pour l’ajustement automatique dans Excel
- Si vous souhaitez ajuster automatiquement plusieurs colonnes ou lignes à la fois, sélectionnez-les simplement toutes avant de double-cliquer ou d'utiliser le menu « Format ».
- Gardez à l’esprit que l’ajustement automatique ne s’ajustera qu’au contenu visible le plus long ou le plus haut. Si vous avez des cellules avec du texte renvoyé à la ligne, vous devrez peut-être ajuster manuellement la hauteur des lignes.
- L'ajustement automatique n'est pas une solution ponctuelle. Si vous ajoutez du contenu plus long ultérieurement, vous devrez à nouveau effectuer un ajustement automatique pour accueillir les nouvelles données.
- Si vous avez fusionné des cellules, l'ajustement automatique s'ajustera à la taille de la cellule fusionnée, ce qui n'est pas toujours celui que vous souhaitez.
- N'oubliez pas que l'ajustement automatique peut rendre certaines colonnes très larges ou certaines lignes très hautes si votre contenu est particulièrement long, ce qui n'est pas toujours souhaitable pour la présentation de vos données.
Foire aux questions
Puis-je annuler l’ajustement automatique dans Excel ?
Oui, vous pouvez annuler l'ajustement automatique en ajustant manuellement la largeur de la colonne ou la hauteur de la ligne à la taille souhaitée.
L’ajustement automatique fonctionne-t-il avec les cellules fusionnées ?
L'ajustement automatique fonctionne avec les cellules fusionnées, mais il traite les cellules fusionnées comme une seule cellule, ce qui pourrait ne pas produire le résultat souhaité.
Quel est le raccourci clavier pour l’ajustement automatique dans Excel ?
Bien qu'il n'existe pas de raccourci clavier direct pour l'ajustement automatique, vous pouvez utiliser « Alt + H, O, I » pour les colonnes et « Alt + H, O, A » pour les lignes pour accéder aux options d'ajustement automatique.
Puis-je ajuster automatiquement toutes les colonnes ou lignes d’une feuille en même temps ?
Oui, vous pouvez ajuster automatiquement toutes les colonnes ou lignes en cliquant sur le triangle dans le coin supérieur gauche de la feuille pour tout sélectionner, puis en effectuant un ajustement automatique normalement.
Pourquoi Excel n’ajuste-t-il pas automatiquement ma colonne ou ma ligne ?
Si Excel ne s'ajuste pas automatiquement, cela peut être dû au fait que le contenu de la cellule est formaté sous forme de texte renvoyé à la ligne ou à des cellules fusionnées qui affectent la fonction d'ajustement automatique. Vérifiez votre formatage pour vous assurer qu’il est correctement configuré.
Résumé
- Double-cliquez sur la ligne de démarcation entre deux en-têtes de colonnes.
- Utilisez le menu « Format » pour sélectionner « Ajustement automatique de la largeur de la colonne ».
- Ajustez automatiquement les lignes en sélectionnant « Ajuster automatiquement la hauteur des lignes » dans le menu « Format ».
Conclusion
Maîtriser l’art de l’ajustement automatique dans Excel peut transformer un fouillis de données en une feuille de calcul élégante et lisible. C’est l’une de ces compétences qui peuvent sembler minimes, mais qui font toute la différence lorsque vous essayez d’analyser des données ou de les présenter à d’autres. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement d'adapter vos données ; il s’agit de le rendre accessible et facile à comprendre. L'ajustement automatique garantit que votre public peut se concentrer sur le contenu sans se laisser distraire par un texte tronqué ou sans faire défiler des cellules surdimensionnées. Ainsi, la prochaine fois que vous préparerez une feuille de calcul, essayez l’ajustement automatique. C’est une astuce simple qui peut élever votre jeu de données au niveau supérieur. Et qui sait ? C'est peut-être simplement la chose qui impressionne votre patron ou séduit un client. Bon montage automatique !