Outlook 2016 propose un certain nombre d'outils différents qui vous aident à trier automatiquement vos e-mails. Ceci est accompli avec des règles, qui peuvent même être configurées pour faire quelque chose comme envoyer une réponse d'absence du bureau. Lorsque vous commencerez à utiliser des règles pour trier automatiquement les messages en fonction du sujet ou de l'expéditeur, vous constaterez que votre niveau d'organisation facilite la recherche des e-mails dont vous avez besoin.
Parfois, vous souhaiterez peut-être vous assurer de ne perdre aucune des informations importantes contenues dans vos dossiers Outlook. Vous pouvez donc commencer à envisager de créer des sauvegardes de certains d'entre eux. Mais un fichier de sauvegarde Outlook peut être volumineux et prendre un certain temps à créer, vous pouvez donc choisir de vous concentrer uniquement sur la création d'une copie de sauvegarde d'un dossier spécifique. Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment sauvegarder un dossier dans Outlook 2016 dans un fichier distinct que vous pouvez enregistrer et déplacer vers un emplacement différent au cas où quelque chose arriverait à votre fichier Outlook d'origine.
Comment faire une copie de sauvegarde d'un seul dossier dans Outlook 2016
Les étapes de cet article vont vous montrer comment créer une copie de sauvegarde d'un seul dossier de courriers électroniques pour un compte que vous avez configuré dans Outlook 2016. Vous pourrez enregistrer cette copie de sauvegarde du dossier dans un emplacement de votre ordinateur et vous aurez la possibilité de choisir si vous souhaitez que cette copie de sauvegarde soit un fichier .csv ou un fichier .pst. Un fichier .csv peut être ouvert dans un certain nombre de programmes différents, tels que le Bloc-notes ou Excel, tandis qu'un fichier .pst peut être ouvert dans Outlook. Si vous envisagez d'importer la copie de sauvegarde du dossier vers une autre installation d'Outlook, vous souhaiterez peut-être choisir .pst. Si vous souhaitez simplement pouvoir accéder facilement aux e-mails ultérieurement, vous souhaiterez peut-être utiliser .csv.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2016.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposeren haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3 : Sélectionnez leOuvrir/Exporteroption dans la colonne sur le côté gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leImporter/Exporterbouton.
Étape 5 : Sélectionnez leExporter vers un fichieroption, puis cliquez sur l'optionSuivantbouton.
Étape 6 : Choisissez le type de fichier de sauvegarde que vous souhaitez créer, puis cliquez sur le boutonSuivantbouton.
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Étape 7 : Cliquez sur le dossier que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le boutonSuivantbouton.
Étape 8 : Cliquez sur leParcouriret choisissez un emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez enregistrer la copie de sauvegarde, puis cliquez sur le boutonSuivantbouton.
Étape 9 : Cliquez sur leFinitionbouton pour créer la copie de sauvegarde du dossier. Notez que cela peut prendre un peu de temps si vous avez beaucoup de messages électroniques dans ce dossier.
Maintenant que vous savez comment sauvegarder un dossier spécifique dans Outlook 2016, vous pouvez créer des sauvegardes à la demande pour des e-mails spécifiques de votre compte.
Bien que les étapes de ce guide soient spécifiquement destinées à vous aider à sauvegarder un dossier de courriers électroniques, vous pouvez également utiliser essentiellement la même méthode pour sauvegarder vos contacts. Découvrez comment exporter des contacts depuis Outlook dans un format que vous pouvez facilement ouvrir et modifier dans Microsoft Excel.