Calculer les mois entre deux dates dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais c'est en réalité assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est une date de début, une date de fin et une compréhension de base des formules Excel. Une fois que vous les aurez, vous pourrez savoir exactement combien de mois il y a entre deux dates données en un tournemain.
Tutoriel étape par étape sur la façon de calculer les mois entre deux dates dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous nous apprêtons à faire. Nous utiliserons une fonction Excel spécifique appelée DATEDIF, qui signifie différence de date. Cette fonction nous aidera à trouver le nombre de mois entre les deux dates que nous précisons. Prêt? Allons-y!
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Étape 1 : Entrez la date de début
Tapez la date de début dans une cellule d'Excel.
Lors de la saisie de la date de début, assurez-vous d'utiliser un format reconnu par Excel, tel que MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA, en fonction de vos paramètres régionaux.
Étape 2 : Saisissez la date de fin
Maintenant, tapez la date de fin dans une autre cellule.
Semblable à la date de début, assurez-vous que la date de fin est dans un format compatible avec la reconnaissance de date d’Excel.
Étape 3 : utilisez la fonction DATEDIF
Dans une nouvelle cellule, tapez la formule =DATEDIF(start_date, end_date, « m »).
Remplacez start_date et end_date par les références de cellule réelles dans lesquelles vous avez tapé vos dates. Le « m » dans la formule indique à Excel que vous voulez le résultat en mois.
Étape 4 : Appuyez sur Entrée
Après avoir tapé la formule, appuyez sur la touche Entrée pour l'exécuter.
Une fois que vous appuyez sur Entrée, Excel calculera la différence entre les deux dates en fonction de la formule et affichera le nombre de mois dans la cellule où vous avez saisi la formule.
Une fois ces étapes terminées, Excel affichera le nombre de mois entre vos deux dates spécifiées dans la cellule où vous saisissez la formule. Ce résultat peut être utilisé dans divers contextes, comme par exemple pour déterminer l'ancienneté, l'âge ou les périodes d'abonnement.
- Assurez-vous que les deux dates sont dans le même format pour des résultats précis.
- N'oubliez pas que les calculs Excel sont basés sur une année de 360 jours, ce qui peut affecter les calculs pour certaines plages de dates.
- La fonction DATEDIF peut également calculer les jours et les années en utilisant « d » et « y » au lieu de « m ».
- Faites attention aux années bissextiles lorsque vous calculez les mois entre les dates, car février peut avoir 29 jours au lieu de 28.
- Si vous recevez une erreur, vérifiez que vos dates sont valides et que vous avez correctement saisi la formule.
Foire aux questions
Puis-je calculer les mois entre deux dates si elles sont dans des formats différents ?
Non, les deux dates doivent être dans un format reconnu par Excel pour que la fonction DATEDIF fonctionne correctement.
Que faire si je souhaite inclure la date de fin dans le calcul ?
Vous pouvez ajuster la date de fin en ajoutant un jour pour l'inclure dans le décompte du mois.
Comment Excel gère-t-il différentes durées de mois ?
Excel utilise un calcul de mois standard sur 30 jours lors de l'utilisation de la fonction DATEDIF avec « m » pour les mois.
La fonction DATEDIF peut-elle également calculer les années et les jours ?
Oui, en utilisant « y » pour les années et « d » pour les jours, vous pouvez calculer ces périodes avec la fonction DATEDIF.
L’ordre des dates de début et de fin est-il important ?
Oui, la date de début doit être antérieure à la date de fin, sinon vous obtiendrez un nombre négatif ou une erreur.
Résumé
- Entrez la date de début.
- Entrez la date de fin.
- Utilisez la fonction DATEDIF.
- Appuyez sur Entrée.
Conclusion
Calculer les mois entre deux dates dans Excel est une compétence pratique qui peut être utilisée pour diverses applications réelles. Que vous suiviez les délais d'un projet, que vous gériez des abonnements ou des adhésions, ou que vous soyez simplement curieux de connaître l'intervalle de temps entre deux événements, la fonction DATEDIF d'Excel est l'outil qu'il vous faut. Grâce à notre guide facile à suivre, vous pouvez effectuer ces calculs rapidement et avec précision. N'oubliez pas de conserver vos dates dans un format cohérent et de vérifier les années bissextiles dans vos calculs. Excel est un outil incroyablement puissant, et la maîtrise de fonctions telles que DATEDIF ne fait qu'ajouter à votre arsenal de gestion de données. Alors n’hésitez plus, essayez – vous pourriez vous retrouver à calculer des mois entre deux rendez-vous pour vous amuser !