Le calcul de la différence entre deux dates et heures dans Excel en heures peut être effectué assez facilement à l'aide d'une formule simple. En soustrayant la date et l'heure antérieures de la date et l'heure ultérieures et en multipliant par 24 (puisqu'il y a 24 heures dans une journée), vous pouvez obtenir le nombre total d'heures entre les deux instants.
Tutoriel étape par étape : Calculer la différence en heures
Avant de plonger dans les étapes, il est important de savoir qu’Excel stocke les dates et les heures sous forme de nombres. Lorsque vous soustrayez une date et une heure d’une autre, Excel renvoie la différence en jours. Pour convertir cela en heures, vous devrez multiplier par 24.
Étape 1 : Saisissez les dates et les heures
Entrez les deux dates et heures dans des cellules séparées dans Excel.
Assurez-vous que les dates et heures sont saisies dans un format reconnu par Excel. Cela peut être mm/jj/aaaa hh:mm ou jj/mm/aaaa hh:mm, en fonction de vos paramètres régionaux.
Étape 2 : Soustraire la date et l’heure antérieures de la date et de l’heure ultérieures
Dans une nouvelle cellule, tapez la formule =([référence de cellule date/heure ultérieure] – [référence de cellule date/heure antérieure]).
Cela vous donnera la différence entre les deux dates et heures en jours.
Étape 3 : Multipliez le résultat par 24
Pour convertir la différence de jours en heures, multipliez simplement le résultat par 24.
Vous pouvez le faire en étendant votre formule à =(([référence de cellule date/heure ultérieure] – [référence de cellule date/heure antérieure])*24).
Lecture suggérée :Comment calculer les mois entre deux dates dans Excel : un guide étape par étape
Après avoir complété ces étapes, vous aurez la différence entre les deux dates et heures exprimées en heures.
Conseils pour calculer la différence en heures
- Assurez-vous que les cellules contenant les dates et les heures sont correctement formatées en date et heure dans Excel.
- Si vous souhaitez inclure les minutes dans votre calcul, vous pouvez multiplier la différence par 24*60.
- Vous pouvez également utiliser la fonction TEXTE dans Excel pour formater votre résultat afin d'afficher le nombre de jours, d'heures et de minutes.
- Si vous utilisez des fuseaux horaires différents, assurez-vous de tenir compte du décalage horaire dans votre calcul.
- Si vous souhaitez uniquement compter les heures de travail, vous pouvez utiliser la fonction NETWORKDAYS dans Excel.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si mon résultat affiche un nombre négatif ?
Si votre résultat est un nombre négatif, cela signifie que la date et l’heure antérieures sont en réalité postérieures à la date et l’heure ultérieures. Vérifiez à nouveau pour vous assurer que vous avez saisi correctement les dates et les heures.
Comment puis-je calculer la différence d’heures d’ouverture ?
Pour calculer la différence d'heures de travail, vous pouvez utiliser la fonction NETWORKDAYS. Cette fonction prend en compte les week-ends et peut également accueillir les jours fériés.
Puis-je calculer la différence en heures et minutes ?
Oui, pour calculer la différence en incluant les minutes, multipliez la différence par 24*60 et formatez le résultat de manière appropriée.
Comment gérer les fuseaux horaires ?
Si vous travaillez avec différents fuseaux horaires, vous devrez ajuster les heures sur un fuseau horaire commun avant d'effectuer le calcul.
Puis-je calculer la différence en secondes ?
Absolument, il suffit de multiplier la différence par 24x60x60 pour obtenir le résultat en quelques secondes.
Résumé
- Entrez les dates et heures dans des cellules séparées.
- Soustrayez la date et l’heure antérieures de la date et de l’heure ultérieures.
- Multipliez le résultat par 24 pour obtenir la différence en heures.
Conclusion
Voilà, un moyen simple de calculer la différence entre deux dates et heures dans Excel en heures. Que vous suiviez la durée d'un événement, mesuriez les temps de réponse ou calculiez les heures travaillées, cette formule est là pour vous. N'oubliez pas de revérifier vos formats de date et d'heure et de prendre en compte les fuseaux horaires susceptibles d'affecter votre calcul. Avec ces conseils en main, vous êtes prêt à affronter le décalage horaire comme un pro. Continuez à exceller !