La structure initiale d'une feuille de calcul dans Microsoft Excel 2010 n'est pas toujours parfaite et vous devez parfois placer des lignes ou des colonnes à différents emplacements.
Bien qu'il existe plusieurs façons d'y parvenir, une solution efficace consiste à copier et coller des plages entières de données.
Ce didacticiel expliquant comment modifier l'ordre des colonnes dans Excel 2010 peut vous montrer un moyen de modifier l'ordre des colonnes dans votre feuille de calcul.
En apprenant à ajuster l'ordre de vos colonnes dans Excel, vous pouvez résoudre rapidement les problèmes qui pourraient rendre plus difficile la compréhension des données de votre feuille de calcul.
La capacité d'Excel à vous permettre d'interagir avec des colonnes entières de données en même temps peut être extrêmement utile lorsque vous réorganisez les données dans vos feuilles de calcul et peut rendre beaucoup plus simple la correction des erreurs causées par une mise en page initiale d'une feuille de calcul que vous avez découverte n'est plus idéale.
L'organisation des données dans Microsoft Excel 2010 peut souvent être aussi importante que les données elles-mêmes.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous créez des rapports qui doivent être lus par des collègues et des superviseurs. Ainsi, il peut arriver parfois que certaines données ne se trouvent pas au meilleur emplacement et qu'elles seraient plus utiles si elles étaient déplacées.
Si ces données constituent une colonne entière, vous pouvez profiter d'une fonctionnalité intégrée dans Excel 2010 qui vous permet de déplacer une colonne entière à la fois, puis de la placer à un autre emplacement.
Lecture suggérée :Comment insérer une zone de liste déroulante dans Excel 2010 : un guide étape par étape
Comment placer une colonne dans un emplacement différent dans Excel 2010 (Guide avec images)
Ce tutoriel peut se résumer à la modification de l’ordre des colonnes dans Excel par copier-coller.
Mais même si vous avez peut-être déjà essayé de faire un copier-coller pour déplacer vos données, cela entraînera en réalité des colonnes correctement organisées sans cellules vides inutiles.
Excel vous permettra de couper des données d'un emplacement et de les coller dans un autre, mais il vous permettra également de couper des groupes de données et de les insérer dans un nouvel emplacement.
Il s’agit d’une distinction mineure mais importante, car elle rend le déplacement d’une colonne dans Excel un peu plus propre. Suivez donc les étapes ci-dessous pour savoir comment déplacer une colonne dans Excel 2010.
Étape 1 : Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez modifier dans Excel 2010.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne (la lettre en haut de la colonne) que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le boutonCouperoption.
Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez déplacer la colonne, puis cliquez sur le boutonInsérer des cellules coupéesoption.
Par exemple, je souhaite déplacer ma colonne coupée afin qu'elle soit directement à droite de la colonne A, j'ai donc cliqué avec le bouton droit sur la colonne B.
Résumé – Comment changer l'emplacement des colonnes dans Excel
- Sélectionnez la lettre de la colonne que vous souhaitez déplacer.
- Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de la colonne sélectionnée, puis cliquez sur l'icôneCouperoption.
- Cliquez sur la lettre de la colonne à droite de l'endroit où vous souhaitez coller votre colonne coupée.
- Cliquez avec le bouton droit sur la lettre de cette colonne, puis cliquez sur le boutonInsérer des cellules coupéesoption.
Vous pouvez déplacer plusieurs colonnes dans Excel en cliquant sur la colonne la plus à gauche que vous souhaitez déplacer, puis en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée et en cliquant sur la colonne la plus à droite que vous souhaitez déplacer.
Cela sélectionnera ces deux colonnes, ainsi que toutes les colonnes entre elles. Vous pouvez ensuite suivre la même méthode pour couper les colonnes sélectionnées et insérer les cellules coupées que vous avez utilisées dans le guide ci-dessus pour déplacer une seule colonne.
Si vous cherchez un moyen d'insérer une colonne vide dans une feuille de calcul existante, vous pouvez lire cet article.
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Plus d'informations sur le déplacement de colonnes dans Microsoft Excel 2010
L'opération typique de déplacement de lignes et de colonnes dans Microsoft Excel 2010 vous permet de réorganiser vos données et de modifier la structure de la feuille de calcul. En fonction de vos besoins et préférences, vous pouvez déplacer des lignes et des colonnes à l'aide de diverses techniques.
L’utilisation de la fonction couper-coller est la première approche. Les étapes simples pour y parvenir sont les suivantes :
- Choisissez la colonne ou la ligne que vous souhaitez déplacer.
- Couper peut être sélectionné dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la sélection.
- Pour insérer la ligne ou la colonne coupée, cliquez avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne souhaitée.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Insérer des cellules coupées.
La méthode couper-coller est simple et directe à utiliser, mais elle nécessite que la ligne ou la colonne dans laquelle la ligne ou la colonne coupée sera insérée soit vide. Utilisez la fonction copier-coller pour insérer la ligne ou la colonne copiée plutôt que de supprimer l'original si vous n'avez pas de ligne ou de colonne vide.
Dans Excel 2010, la fonctionnalité glisser-déposer est un autre moyen de déplacer des lignes et des colonnes. Les étapes simples pour y parvenir sont les suivantes :
- Choisissez la colonne ou la ligne que vous souhaitez déplacer.
- Une fois que le pointeur de votre souris se transforme en flèche à quatre pointes, pointez sur la sélection.
- Relâchez le bouton de la souris après avoir fait glisser la ligne ou la colonne vers sa nouvelle position.
Vous pouvez voir immédiatement les résultats de vos ajustements grâce à la technique du glisser-déposer car elle est simple et rapide à utiliser. Comme il peut être difficile de naviguer et de choisir la ligne ou la colonne appropriée, cela peut ne pas convenir aux feuilles de calcul complexes comportant de nombreuses lignes et colonnes.
En changeant les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul, la fonction Transposer d'Excel 2010 vous permet également de déplacer des lignes et des colonnes. Effectuez simplement les procédures suivantes pour utiliser la fonction Transpose :
- Vous devez choisir les cellules que vous souhaitez transposer.
- Sélectionnez Copier dans le menu contextuel en effectuant un clic droit sur la sélection.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre les données transposées.
- Dans les choix Collage spécial, choisissez Transposer.
Lorsque vous devez modifier la direction de vos données, par exemple lorsque vous souhaitez transformer une colonne de données en ligne ou vice versa, la fonction Transposer peut être utile. Cependant, comme cela influencera l’ensemble des cellules que vous sélectionnez, il n’est pas approprié de modifier une seule ligne ou colonne.
Enfin, il convient de noter que la modification des lignes et des colonnes dans Excel 2010 est une activité fréquente qui peut être effectuée à l'aide de diverses techniques, notamment le glisser-déposer, le couper-coller et la fonction Transposer. Vous pouvez réorganiser vos données, modifier la structure de la feuille de calcul et tirer le meilleur parti de vos feuilles de calcul en sélectionnant l'approche qui correspond le mieux à vos besoins.