Changer la police en majuscules dans Excel est un moyen simple mais efficace de faire ressortir votre texte. Une fois cette action terminée, votre texte sélectionné sera transformé en lettres majuscules, ce qui peut être utile pour les en-têtes, les titres ou pour souligner des données importantes.
Introduction
Lorsqu’il s’agit de présentation de données, les petites choses peuvent faire une grande différence. L'apparence de votre texte dans une feuille de calcul peut affecter considérablement la lisibilité et l'esthétique globale de votre document. Un changement de formatage courant qui peut faire ressortir votre texte consiste à changer la police en majuscules dans Excel. Mais ce n’est pas seulement une question d’apparence : l’utilisation de majuscules peut également être un moyen pratique de standardiser la saisie de données ou de faire ressortir des informations spécifiques.
Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, savoir comment mettre votre police en majuscule peut être une astuce pratique pour quiconque travaille avec des feuilles de calcul. Cet article vous servira de guide étape par étape pour effectuer ce changement rapidement et facilement.
Avant de plonger dans les étapes, clarifions ce que nous visons à réaliser. Les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de transformation de tout texte sélectionné dans votre feuille de calcul Excel en lettres majuscules.
Étape 1 : Sélectionnez le texte
Cliquez et faites glisser votre souris sur les cellules contenant le texte que vous souhaitez mettre en majuscule.
Une fois que vous avez sélectionné le texte, il est prêt à être modifié. Assurez-vous de sélectionner uniquement les cellules que vous souhaitez modifier, car tout texte sélectionné sera affecté par les étapes suivantes.
Étape 2 : ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules
PresseCtrl + 1sur votre clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule.
Ce raccourci clavier est un moyen rapide d'accéder aux options de formatage de vos cellules sélectionnées. La boîte de dialogue Format de cellule vous permet d'apporter diverses modifications à votre texte, notamment le type de police, la taille, le style, etc.
Étape 3 : Choisissez l'onglet Police
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet Police.
L'onglet Police vous présentera plusieurs options pour personnaliser l'apparence de votre texte. Ici, vous pouvez modifier la police, le style, la taille et d'autres attributs tels que le soulignement ou la couleur.
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Étape 4 : Cochez la case Effets pour toutes les majuscules
Dans l’onglet Police, recherchez la section Effets et cochez la case Tout en majuscules.
Cocher cette case convertira votre texte sélectionné en lettres majuscules. Cette modification s'appliquera dès que vous cliquerez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Étape 5 : Cliquez sur OK
Après avoir coché la case Toutes les majuscules, cliquez sur OK pour appliquer les modifications au texte sélectionné.
Maintenant, le texte dans vos cellules sélectionnées doit être en majuscules. Si vous devez annuler les modifications, vous pouvez simplement suivre à nouveau les étapes et décocher la case Tout en majuscules.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Lisibilité améliorée | La mise en majuscules du texte peut faciliter la lecture des en-têtes et des titres, ce qui est particulièrement utile dans les grandes feuilles de calcul. |
| Standardisation | Lors de la saisie de données, le fait d'avoir tout le texte en majuscules peut aider à maintenir la cohérence dans votre ensemble de données. |
| Accent | Le texte en majuscule se démarque naturellement, attirant l'attention sur les informations importantes de votre feuille de calcul. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| La surutilisation peut être écrasante | L’utilisation excessive de majuscules peut donner l’impression qu’une feuille de calcul est encombrée et peut être dure pour les yeux. |
| Perçu comme agressif | Dans la communication en ligne, toutes les majuscules peuvent être interprétées comme des cris, il est donc important d’utiliser les majuscules judicieusement. |
| Appel esthétique limité | Les majuscules ne sont pas toujours le choix le plus attrayant visuellement, en particulier pour les entrées de texte plus longues. |
Informations Complémentaires
En plus de changer votre police en majuscules, Excel propose diverses autres façons de personnaliser et de manipuler votre texte. Par exemple, vous pouvez utiliser leUPPERfonction si vous souhaitez créer une nouvelle colonne de texte en majuscule sans modifier vos données d'origine. Tapez simplement=UPPER(A1)dans une cellule, en remplaçant « A1 » par la référence à la cellule que vous souhaitez mettre en majuscule. Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données, car elle peut rapidement appliquer une majuscule à plusieurs cellules à la fois. De plus, il est non destructif, ce qui signifie que votre texte original reste inchangé.
Un autre conseil pratique consiste à utiliser la fonction « Flash Fill », qui peut reconnaître les modèles dans votre saisie de données et remplir automatiquement le reste pour vous. Par exemple, si vous commencez à saisir du texte en majuscules dans une colonne à côté de vos données d'origine, Excel peut détecter ce modèle et vous proposer de remplir le reste de la colonne dans le même format.
Gardez à l’esprit que ces méthodes, bien qu’utiles, peuvent ne pas convenir à toutes les situations. Il est toujours préférable de considérer le contexte dans lequel vous présentez vos données et de choisir la méthode la plus appropriée en conséquence.
Résumé
- Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez mettre en majuscule.
- Ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule avec
Ctrl + 1. - Cliquez sur l'onglet Police.
- Cochez la case Toutes les majuscules sous Effets.
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Foire aux questions
Puis-je mettre plusieurs cellules en majuscule à la fois ?
Oui, vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, lignes ou colonnes et suivre les étapes pour les mettre toutes en majuscule en même temps.
Existe-t-il un raccourci clavier pour mettre du texte en majuscule dans Excel ?
Bien qu'il n'y ait pas de raccourci direct, vous pouvez utiliserCtrl + 1pour accéder rapidement à la boîte de dialogue Format de cellule.
Les modifications affecteront-elles le formatage de mes données ?
Changer la police en majuscules n'affecte que l'apparence visuelle de votre texte, pas les données ou le formatage sous-jacents.
Puis-je utiliser cette méthode pour changer le texte en minuscules ou en casse appropriée ?
Non, cette méthode change spécifiquement le texte en majuscules. Pour les minuscules ou les casses appropriées, vous devrez utiliser les fonctions d'Excel commeLOWERouPROPER.
Que faire si je souhaite rétablir le texte dans son état d'origine ?
Suivez les mêmes étapes et décochez la case Toutes les majuscules dans la boîte de dialogue Format de cellule pour rétablir le texte.
Conclusion
Maîtriser l'art de changer la police en majuscules dans Excel peut améliorer l'apparence et l'efficacité de vos feuilles de calcul. Il s’agit d’un outil simple mais puissant qui peut améliorer la lisibilité, garantir la cohérence et mettre en valeur les informations clés. N'oubliez pas que même si la capitalisation présente des avantages, il est important de l'utiliser de manière appropriée pour maintenir le professionnalisme et éviter de surcharger votre public. Maintenant que vous disposez de ces connaissances, allez-y et faites ressortir ces en-têtes et ces titres avec confiance et détermination !