Changer les nombres positifs en négatifs dans Excel est une tâche simple. Vous pouvez utiliser la fonction « Coller spécial » pour convertir rapidement une plage de nombres positifs en nombres négatifs. Cela peut être utile lorsque vous traitez des états financiers ou des analyses de données dans lesquels des valeurs négatives représentent des dépenses ou des pertes.
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre que ce processus vous permet de convertir plusieurs nombres positifs en nombres négatifs en un tournemain. Pas besoin de parcourir chaque numéro individuellement !
Étape 1 : Tapez -1 dans une cellule vide
Localisez une cellule vide dans votre feuille de calcul Excel et saisissez-y -1. Cela servira à multiplier vos nombres positifs et à les convertir en négatifs.
Après avoir tapé -1, vous devrez copier cette cellule car vous l'utiliserez à l'étape suivante pour modifier vos nombres positifs.
Étape 2 : Copiez la cellule contenant -1
Faites un clic droit sur la cellule avec -1 et sélectionnez « Copier » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+C. Cela copie la cellule que vous utiliserez pour modifier vos nombres positifs.
Lorsque vous copiez la cellule, Excel stocke temporairement la valeur, ce qui vous permet de la coller ailleurs dans votre feuille de calcul.
Étape 3 : Sélectionnez la plage de nombres positifs
Mettez en surbrillance les cellules contenant les nombres positifs que vous souhaitez convertir en nombres négatifs. Vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs cellules ou utiliser la touche Maj pour une sélection plus précise.
Assurez-vous que seules les cellules contenant les nombres positifs que vous souhaitez modifier sont sélectionnées. Cela garantit qu’aucune autre donnée n’est modifiée.
Étape 4 : cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez « Collage spécial »
Après avoir sélectionné vos nombres positifs, faites un clic droit sur les cellules en surbrillance, et dans le menu contextuel qui apparaît, cliquez sur « Coller spécial ». Cela ouvrira une nouvelle boîte de dialogue.
La fonction « Coller spécial » vous offre diverses options pour coller la valeur copiée dans la plage sélectionnée.
Étape 5 : Choisissez l'option « Multiplier » et cliquez sur « OK »
Dans la boîte de dialogue « Collage spécial », sous la section opération, cliquez sur l’option « Multiplier ». Ensuite, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue et appliquer les modifications.
En choisissant « Multiplier », Excel multipliera tous les nombres positifs sélectionnés par -1, les transformant en nombres négatifs.
Après avoir terminé ces étapes, tous les nombres positifs de la plage sélectionnée seront convertis en négatifs. Vous verrez que les nombres qui étaient autrefois 5, 10, 15, etc. sont maintenant -5, -10, -15, et ainsi de suite.
Conseils pour changer les nombres positifs en négatifs dans Excel
- Assurez-vous que la cellule contenant -1 ne se trouve pas dans la plage de cellules que vous convertissez pour éviter toute erreur.
- Utilisez la fonction « Annuler » (Ctrl+Z) si vous convertissez accidentellement les mauvaises cellules en nombres négatifs.
- Si vous devez reconvertir des nombres en positifs, vous pouvez répéter le processus en utilisant une cellule contenant 1.
- N'oubliez pas que l'utilisation de « Collage spécial » avec « Multiplier » modifiera les données réelles de vos cellules, pas seulement leur apparence.
- Si vous travaillez avec des formules qui génèrent des nombres positifs, envisagez d'ajuster la formule pour générer des nombres négatifs au lieu d'utiliser cette méthode.
Foire aux questions
Comment puis-je inverser ce processus si je fais une erreur ?
Si vous convertissez accidentellement les mauvaises cellules en cellules négatives, appuyez simplement sur Ctrl+Z pour annuler l'action. Vous pouvez également répéter le processus en utilisant une cellule contenant 1 pour reconvertir les nombres en positifs.
Puis-je utiliser cette méthode pour convertir des nombres négatifs en positifs ?
Oui, vous pouvez utiliser exactement la même méthode mais avec une cellule contenant 1 au lieu de -1. Cela changera les nombres négatifs en positifs.
Cette méthode fonctionnera-t-elle si j'ai un mélange de nombres positifs et négatifs dans ma sélection ?
Oui, cela fonctionnera, mais gardez à l’esprit que cela multipliera tous les nombres par -1, donc vos nombres négatifs deviendront positifs et vos nombres positifs deviendront négatifs.
Ce processus change-t-il le format des cellules ?
Non, le processus modifie uniquement la valeur des cellules, pas le format. Ainsi, si vous avez un formatage spécifique, il restera inchangé.
Puis-je utiliser une formule pour changer des nombres positifs en négatifs ?
Oui, vous pouvez utiliser la formule =-1*cell_reference où « cell_reference » est la cellule que vous souhaitez convertir. Copiez et collez cette formule pour plusieurs cellules selon vos besoins.
Plus de lecture :Comment extraire des nombres d'une chaîne dans Excel : un guide étape par étape
Résumé
- Tapez -1 dans une cellule vide
- Copiez la cellule contenant -1
- Sélectionnez la plage de nombres positifs
- Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée et choisissez « Collage spécial »
- Choisissez l'option « Multiplier » et cliquez sur « OK »
Conclusion
Excel est un outil puissant qui peut vous faire gagner du temps et des efforts grâce à ses diverses fonctionnalités, et changer les nombres positifs en négatifs ne fait pas exception. Que vous ajustiez des états financiers ou analysiez des ensembles de données, savoir convertir rapidement des valeurs peut rationaliser votre flux de travail. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez inverser efficacement le signe de plusieurs nombres, transformant ainsi le potentiel en performance, les profits en pertes et vice versa. Et n'oubliez pas que si quelque chose ne va pas, la fonction d'annulation est votre meilleure amie. Grâce aux conseils et aux FAQ fournis, vous serez bien équipé pour gérer toutes les énigmes Excel qui se présenteront à vous. Alors n’hésitez plus, essayez-le et regardez ces positifs se transformer en négatifs en quelques clics !