Êtes-vous aux prises avec un tas de texte dans Excel qui contient également des chiffres importants que vous devez extraire ? Eh bien, n'ayez crainte ! Je vais vous expliquer les étapes simples pour extraire ces chiffres et rendre votre vie Excel un peu plus facile. Après avoir lu ce bref aperçu, vous serez prêt à aborder la tâche à accomplir en toute confiance.
Avant de passer aux étapes, laissez-moi vous dire ce que nous allons accomplir. Nous utiliserons des formules Excel pour séparer les nombres du texte dans une cellule. Ce processus est pratique lorsque vous avez des données mixtes et que vous n’avez besoin que de la partie numérique.
Étape 1 : Identifiez la cellule contenant les données mixtes
Sélectionnez la cellule contenant le texte et les chiffres que vous souhaitez extraire.
Dans cette étape, assurez-vous de cliquer sur la cellule réelle et pas seulement sur la bordure de la cellule. Ceci est important car vous devez pouvoir modifier directement le contenu de la cellule.
Étape 2 : Utilisez la formule pour extraire des nombres
Tapez la formule=SUMPRODUCT(MID(0&A1,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A1,ROW($1:$300),1))*ROW($1:$300),0),ROW($1:$300))+1,1)*10^(ROW($1:$300)-1))/10dans une cellule adjacente.
Lecture recommandée :Comment extraire du texte d'une cellule dans Excel : un guide étape par étape
Cette étape peut paraître intimidante en raison de la longueur de la formule, mais ne vous inquiétez pas. Assurez-vous simplement de le taper exactement tel qu’il apparaît, et cela fonctionnera comme par magie. Cette formule fonctionne en vérifiant chaque caractère de la chaîne pour voir s'il s'agit d'un nombre, puis en le retirant.
Après avoir terminé ces étapes, vous aurez réussi à extraire les chiffres de votre texte. C’est comme chercher l’aiguille dans une botte de foin – mais en beaucoup plus simple grâce à Excel !
- Assurez-vous toujours de vérifier l’exactitude de la formule.
- Si vous disposez de plusieurs cellules avec des données mixtes, vous pouvez faire glisser la formule vers le bas pour l'appliquer à d'autres cellules.
- Gardez à l’esprit que cette formule n’extraira que les nombres contenant jusqu’à 300 caractères.
- N'oubliez pas que les formules Excel sont sensibles à l'utilisation correcte des parenthèses et autres symboles.
- Si vous devez extraire des nombres avec des décimales, vous devrez modifier légèrement la formule.
Foire aux questions
Et si la formule ne fonctionne pas ?
Assurez-vous de l'avoir tapé correctement, sans caractères manquants ni espaces supplémentaires. Vérifiez également que vous utilisez la bonne référence de cellule.
Puis-je extraire des nombres avec des points décimaux ?
Oui, mais vous devrez ajuster la formule pour tenir compte de la décimale. Cela implique une manipulation de chaînes légèrement plus complexe.
Cette formule fonctionnera-t-elle pour les nombres négatifs ?
Oui, la formule extraira également les nombres négatifs d’une chaîne.
Puis-je utiliser cette formule pour plusieurs cellules à la fois ?
Absolument! Vous pouvez faire glisser la formule vers des cellules adjacentes ou utiliser la poignée de recopie pour l'appliquer à une colonne ou une ligne entière.
Que se passe-t-il si je souhaite uniquement extraire le premier nombre de la chaîne ?
Vous devrez utiliser une formule différente, plus courte, conçue pour s'arrêter une fois le premier nombre trouvé.
Résumé
- Identifiez la cellule avec les données mixtes.
- Utilisez la formule pour extraire des nombres.
Conclusion
Extraire des nombres d’une chaîne dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais ce n’est pas obligatoire. Avec la bonne formule et un peu de patience, vous pouvez facilement extraire ces chiffres embêtants. Imaginez le temps que vous gagnerez une fois que vous maîtriserez cette astuce simple ! Plus besoin de passer au crible manuellement les données ou de perdre du temps sur des tâches fastidieuses. Cette compétence est particulièrement précieuse sur le lieu de travail, où l'efficacité est essentielle. Alors allez-y, essayez-le et regardez ces chiffres se séparer comme par magie du texte. Et si jamais vous êtes bloqué ou avez besoin d’un rappel, cet article sera là pour vous guider à nouveau tout au long du processus. Joyeux Excel-ing !