Comparer deux feuilles Excel à l’aide de RECHERCHEV est une compétence utile qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et éviter les erreurs. La fonction RECHERCHEV vous permet de rechercher une valeur dans une feuille et de renvoyer une valeur correspondante à partir d'une autre feuille. Cet aperçu rapide vous guidera tout au long du processus de comparaison de deux feuilles Excel à l'aide de la fonction RECHERCHEV.
Avant de plonger dans le vif du sujet de RECHERCHEV, comprenons ce que nous essayons de réaliser. Nous utiliserons RECHERCHEV pour rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille Excel et trouver la valeur correspondante dans une autre feuille. De cette façon, nous pouvons comparer rapidement les données de deux feuilles différentes.
Étape 1 : Ouvrez les deux feuilles Excel
Ouvrez les deux feuilles Excel que vous souhaitez comparer.
Le fait d’avoir les deux feuilles ouvertes côte à côte facilitera le travail, car vous pourrez basculer entre elles de manière transparente.
Étape 2 : Identifiez la colonne commune
Identifiez une colonne commune aux deux feuilles, qui servira de référence pour RECHERCHEV.
Cette colonne commune doit avoir des valeurs uniques pouvant être facilement mises en correspondance d'une feuille à l'autre, comme un numéro d'identification ou un nom.
Étape 3 : Écrivez la formule RECHERCHEV
Dans la première feuille, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat de la comparaison apparaisse et écrivez la formule RECHERCHEV.
La syntaxe de la formule RECHERCHEV est =RECHERCHEV (valeur de recherche, tableau de table, numéro d'index de colonne, [recherche de plage]). Assurez-vous de remplir les paramètres corrects pour vos données spécifiques.
Étape 4 : Définir la valeur de recherche
La valeur de recherche est la valeur que vous souhaitez rechercher dans la deuxième feuille.
La valeur de recherche doit se trouver dans la même ligne que la cellule dans laquelle vous saisissez la formule RECHERCHEV.
Étape 5 : Définir le tableau de la table
Le tableau du tableau est la plage de cellules dans laquelle la formule RECHERCHEV recherchera la valeur de recherche.
Assurez-vous que le tableau comprend la colonne commune de la deuxième feuille et la colonne contenant les données que vous souhaitez récupérer.
Étape 6 : Définir le numéro d'index de la colonne
Le numéro d'index de colonne est le numéro de la colonne du tableau à partir de laquelle récupérer les données.
Plus de lecture :Comment comparer deux feuilles Excel pour les doublons : un guide étape par étape
Comptez les colonnes du tableau en commençant par la colonne commune, qui est le numéro 1.
Étape 7 : Définir la recherche de plage
La recherche de plage est un paramètre facultatif qui indique à RECHERCHEV s'il doit rechercher une correspondance exacte ou une correspondance approximative.
En règle générale, vous souhaiterez utiliser FALSE pour une correspondance exacte ou TRUE pour une correspondance approximative.
Après avoir terminé ces étapes, la formule RECHERCHEV recherchera la valeur de recherche dans la deuxième feuille. S'il trouve une correspondance, il renverra la valeur de la colonne spécifiée. Sinon, une erreur sera renvoyée.
Conseils : comparez deux feuilles Excel à l’aide de RECHERCHEV
- Assurez-vous que la colonne commune des deux feuilles a le même type de données (texte ou chiffres) pour des comparaisons précises.
- Si vous obtenez une erreur, vérifiez la plage du tableau pour vous assurer qu’elle inclut les bonnes colonnes.
- Utilisez des références absolues (par exemple, $A$1:$B$10) pour le tableau afin d'éviter les erreurs lors de la copie de la formule RECHERCHEV dans d'autres cellules.
- Pensez à trier vos données pour accélérer les temps de recherche, surtout si vous travaillez avec de grands ensembles de données.
- Si vous avez plusieurs colonnes à comparer, faites glisser la formule RECHERCHEV sur les cellules pour l'appliquer à chaque colonne.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si je continue à recevoir une erreur #N/A dans RECHERCHEV ?
Cette erreur se produit lorsque RECHERCHEV ne trouve pas la valeur de recherche dans le tableau du tableau. Assurez-vous que la valeur de recherche existe dans la deuxième feuille et qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'incompatibilités dans les types de données.
Puis-je utiliser RECHERCHEV pour comparer les valeurs de deux classeurs différents ?
Oui, vous pouvez. Assurez-vous simplement d'inclure le nom du classeur dans la référence du tableau de table, comme ceci : '[WorkbookName.xlsx]SheetName'!$A$1:$B$10.
Comment copier la formule RECHERCHEV dans d’autres cellules sans modifier le tableau du tableau ?
Utilisez des références absolues pour le tableau (par exemple, $A$1:$B$10) ou nommez la plage et utilisez la plage nommée dans la formule.
RECHERCHEV peut-elle renvoyer plusieurs valeurs de la même ligne ?
Non, RECHERCHEV ne peut renvoyer qu'une seule valeur par ligne. Si vous devez renvoyer plusieurs valeurs, vous pouvez envisager d'utiliser les fonctions INDEX et MATCH à la place.
Quelle est la différence entre l’utilisation de TRUE et FALSE pour le paramètre de recherche de plage ?
TRUE permet une correspondance approximative, ce qui est utile lorsque vous travaillez avec des plages ou des données triées. FALSE nécessite une correspondance exacte et est plus couramment utilisé.
Résumé
- Ouvrez les deux feuilles Excel
- Identifiez la colonne commune
- Écrivez la formule RECHERCHEV
- Définir la valeur de recherche
- Définir le tableau du tableau
- Définir le numéro d'index de la colonne
- Définir la recherche de plage
Conclusion
Comparer deux feuilles Excel à l’aide de RECHERCHEV peut sembler une tâche ardue, mais il s’agit en réalité de suivre une série d’étapes simples. Une fois que vous l’aurez compris, vous constaterez qu’il s’agit d’un outil puissant qui peut vous faire économiser énormément de temps et d’efforts. Que vous souhaitiez rapprocher des dossiers financiers, croiser des ensembles de données ou simplement essayer de donner un sens à une montagne de données, RECHERCHEV est un allié indispensable.
N'oubliez pas que la clé est de garantir l'exactitude en sélectionnant soigneusement votre valeur de recherche, le tableau de la table, le numéro d'index de la colonne et le paramètre de recherche de plage. Avec de la pratique, utiliser RECHERCHEV pour comparer deux feuilles Excel deviendra une seconde nature.
Si vous êtes encore un peu perplexe, n’hésitez pas à revoir la section tutoriel ou les astuces fournies. Et n'oubliez pas de consulter les questions fréquemment posées pour un dépannage rapide. Avec un peu de patience et de persévérance, vous maîtriserez l’art des comparaisons Excel en un rien de temps ! Alors, qu'est-ce que tu attends ? Plongez dans ces feuilles de calcul et laissez RECHERCHEV faire le gros du travail à votre place.