Copier et coller du texte dans Word 2019 est un jeu d'enfant une fois que vous avez compris. Essentiellement, vous sélectionnez d’abord le texte que vous souhaitez copier, puis vous utilisez un simple raccourci clavier ou cliquez sur quelques boutons pour le copier et le coller là où vous en avez besoin. C’est une compétence fondamentale qui peut vous faire gagner beaucoup de temps, que vous travailliez sur un bulletin scolaire, un document commercial ou tout autre type de fichier Word.
Copier et coller dans Word 2019 est un processus simple qui vous permet de dupliquer du texte d'un endroit à un autre sans avoir à le retaper. Ce didacticiel vous guidera à travers les étapes permettant de déplacer sans effort du texte dans votre document.
Étape 1 : Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier
Cliquez et faites glisser votre souris sur le texte que vous souhaitez copier.
La sélection de texte est la première étape du processus de copier-coller. Assurez-vous d'avoir mis en surbrillance exactement ce que vous souhaitez copier, qu'il s'agisse d'un seul mot, d'une phrase ou de plusieurs paragraphes. Si vous faites une erreur, cliquez simplement et recommencez.
Étape 2 : copiez le texte
Appuyez sur Ctrl+C sur votre clavier ou cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et choisissez « Copier » dans le menu contextuel.
Une fois que vous avez sélectionné le texte, vous devez indiquer à Word que vous souhaitez le copier. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier (Ctrl+C) pour plus de rapidité, ou si vous préférez utiliser la souris, un clic droit fera apparaître un menu avec la possibilité de copier.
Étape 3 : placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez coller le texte
Cliquez dans le document à l'endroit où vous souhaitez que le texte copié apparaisse.
Avant de coller, décidez où vous voulez que votre texte copié aille. Cliquez ici pour placer le curseur. Si vous collez dans un autre document, assurez-vous d'avoir ouvert ce document et cliqué en premier à l'endroit où vous souhaitez placer le texte.
Étape 4 : collez le texte
Appuyez sur Ctrl+V sur votre clavier ou faites un clic droit et choisissez « Coller » dans le menu contextuel.
Pour terminer le processus, collez le texte que vous avez copié. Encore une fois, vous pouvez utiliser le raccourci clavier (Ctrl+V) pour une expérience plus rapide, ou utiliser la souris et le menu contextuel. Votre texte apparaîtra là où vous avez placé votre curseur.
Après avoir terminé ces étapes, le texte que vous avez copié apparaîtra au nouvel emplacement que vous avez sélectionné. Vous pouvez désormais continuer à modifier votre document selon vos besoins, sachant que vous avez gagné du temps en n'ayant pas à retaper ou reformater le texte.
Conseils pour copier et coller dans Word 2019
- Vérifiez toujours le texte que vous avez sélectionné avant de le copier pour vous assurer de ne rien manquer.
- Utilisez les raccourcis clavier (Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour coller) pour accélérer le processus.
- Si vous avez uniquement besoin de copier le formatage, utilisez plutôt l'outil Format Painter.
- Pour coller du texte sans sa mise en forme d'origine, choisissez « Collage spécial » et sélectionnez « Texte non formaté ».
- N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser la commande « Couper » (Ctrl+X) si vous souhaitez déplacer du texte sans laisser l'original derrière vous.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre « Couper » et « Copier » ?
« Couper » supprime le texte de son emplacement d'origine et vous permet de le coller ailleurs, tandis que « Copier » laisse le texte original en place et en crée une copie lorsque vous le collez.
Puis-je copier et coller du texte d’autres programmes dans Word 2019 ?
Oui, vous pouvez copier du texte à partir d'autres programmes et le coller dans Word. Cependant, sachez que le formatage peut ne pas toujours être parfaitement transféré.
Comment copier et coller une grande section de texte ?
Pour copier une grande section, cliquez au début du texte, faites défiler jusqu'à la fin, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez pour sélectionner tout ce qui se trouve entre les deux.
Puis-je annuler une action de collage si je fais une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler une action de collage en appuyant sur Ctrl+Z ou en cliquant sur le bouton « Annuler » dans la barre d'outils d'accès rapide.
Comment puis-je coller du texte sans inclure d’hyperliens ?
Lors du collage, faites un clic droit et choisissez « Collage spécial », puis sélectionnez « Texte non formaté » pour coller sans liens ni autre formatage.
Résumé
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.
- Copiez le texte en utilisant Ctrl+C ou le menu contextuel.
- Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez coller le texte.
- Collez le texte en utilisant Ctrl+V ou le menu contextuel.
Conclusion
Maîtriser le copier-coller dans Word 2019 peut améliorer considérablement votre productivité et votre efficacité lorsque vous travaillez sur des documents. Cette fonctionnalité fondamentale est essentielle pour quiconque cherche à rationaliser son flux de travail, à éviter la saisie répétitive et à garantir la cohérence de ses documents. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez rapidement devenir un pro de la manipulation de texte dans vos fichiers Word. N'oubliez pas d'utiliser les conseils fournis pour tirer le meilleur parti de vos actions de copier-coller, et n'oubliez pas de toujours revérifier votre travail pour éviter tout incident.
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Avec de la pratique, le copier-coller deviendra une seconde nature, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur la qualité de votre contenu plutôt que sur les mécanismes de création de documents. Alors, n’hésitez pas et essayez – votre futur moi vous remerciera d’avoir acquis cette compétence précieuse aujourd’hui !