Compter des mots dans Excel peut sembler une tâche pour laquelle le programme n’est pas conçu, mais c’est en fait assez simple une fois que vous savez comment procéder. Comme vous le savez peut-être déjà, Excel est idéal pour analyser des chiffres et organiser des données, mais il peut également vous aider dans des tâches liées aux mots. Si vous avez une liste d’expressions ou de paragraphes dans Excel et que vous avez besoin de savoir combien de mots il y a, vous pouvez y parvenir en quelques étapes simples.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous essayons d’accomplir. Excel n'a pas de fonction intégrée de comptage de mots comme Microsoft Word, mais nous pouvons créer une formule pour le faire à notre place. Nous utiliserons quelques fonctions de base d’Excel pour compter le nombre de mots dans une cellule.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le nombre de mots apparaisse.
Dans cette étape, vous choisissez l’emplacement de votre nombre de mots. C'est une bonne idée de sélectionner une cellule à côté de celle qui contient le texte que vous comptez.
Étape 2 : Saisissez la formule
Tapez la formule =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1, """))+1, puis appuyez sur Entrée.
Cette formule peut paraître compliquée, mais voici comment elle fonctionne :LENcalcule la longueur du texte,TRIMsupprime tous les espaces supplémentaires, etSUBSTITUTEsupprime les espaces entre les mots. Cela nous indique combien d’espaces il y a, et comme il y a généralement un espace entre chaque mot, le nombre d’espaces plus un est égal au nombre de mots.
Voir aussi :Comment rechercher des mots dans des fichiers sous Windows 11 : un guide étape par étape
Étape 3 : copiez la formule
Si vous souhaitez compter les mots dans d'autres cellules, copiez la formule et collez-la dans les cellules où vous souhaitez que le nombre de mots apparaisse.
Une fois que la formule fonctionne pour une cellule, vous pouvez facilement l’appliquer aux autres en la copiant et en la collant. C'est pratique si vous avez plusieurs cellules de texte et que vous avez besoin d'un nombre de mots pour chacune d'elles.
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d’un nombre de mots fiable pour n’importe quel texte de votre feuille de calcul Excel. Cela peut être particulièrement utile pour les écrivains, les éditeurs ou toute personne ayant besoin de suivre l'utilisation des mots dans leurs données.
Conseils pour compter les mots dans Excel
- Vérifiez à nouveau la formule pour vous assurer qu’elle est saisie correctement. Une petite faute de frappe peut empêcher son bon fonctionnement.
- N'oubliez pas qu'Excel traite également les nombres comme des mots. Si votre cellule contient des nombres et que vous souhaitez uniquement compter les mots, vous devrez peut-être ajuster la formule.
- Utilisez le
TRIMfonction pour éviter de compter les espaces supplémentaires comme des mots. - Soyez prudent avec les cellules comportant plusieurs paragraphes. Excel considère un saut de paragraphe comme un espace, ce qui peut perturber le décompte.
- Vous pouvez utiliser la formule de comptage de mots en combinaison avec d'autres fonctions Excel pour étendre son utilité.
Foire aux questions
Que se passe-t-il s’il y a plusieurs paragraphes dans une cellule ?
S'il y a plusieurs paragraphes dans une cellule, Excel les comptera toujours comme faisant partie du texte. Cependant, chaque saut de ligne sera compté comme un espace, ce qui signifie que chaque nouveau paragraphe ajoutera un mot supplémentaire au décompte.
Puis-je utiliser cette formule pour compter les caractères au lieu des mots ?
Oui, vous pouvez modifier la formule pour compter les caractères en utilisant =LEN(A1). Cela vous donnera le nombre total de caractères, espaces compris.
Cette formule comptera-t-elle les nombres comme des mots ?
Oui, la formule considère les nombres comme des mots. Si vous devez exclure des nombres du nombre de mots, vous aurez besoin d’une formule plus complexe ou de soustraire manuellement le nombre de nombres.
Que faire si j'ai une liste de mots séparés par des virgules ?
Si votre liste de mots est séparée par des virgules, vous devrez ajuster la formule à =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1,”,””))+1 pour tenir compte des virgules au lieu des espaces.
Puis-je compter les mots dans plusieurs cellules à la fois ?
Pour compter les mots dans plusieurs cellules, vous devrez utiliser une combinaison de fonctions ou additionner le nombre de mots de cellules individuelles.
Résumé
- Sélectionnez la cellule dans laquelle le nombre de mots apparaît.
- Entrez la formule pour compter les mots.
- Copiez et collez la formule pour plusieurs cellules.
Conclusion
Compter des mots dans Excel n’est peut-être pas aussi simple que d’appuyer sur un bouton « compte de mots », mais avec la bonne formule, c’est un jeu d’enfant. Que vous gériez des listes d'éléments, rédigiez de courts paragraphes ou que vous soyez simplement curieux de connaître vos données, savoir compter les mots dans Excel est une compétence incroyablement utile. La clé est de comprendre les fonctions et comment elles fonctionnent ensemble pour analyser votre texte. Avec de la pratique, vous constaterez que les capacités d’Excel vont bien au-delà des chiffres et peuvent vous aider dans un large éventail de tâches d’analyse de données. Alors n’hésitez plus, essayez-le et regardez votre maîtrise d’Excel grandir !