Créer un menu déroulant Google Sheets est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. Entrez simplement les options de données souhaitées, sélectionnez la cellule où doit se trouver la liste déroulante et appliquez les règles de validation des données. Voilà, vous disposez d'un menu déroulant élégant dans votre feuille de calcul !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, clarifions ce que nous visons. Un menu déroulant dans Google Sheets aide les utilisateurs à saisir des données rapidement et de manière cohérente. C'est très pratique pour des choses comme les enquêtes, les formulaires ou toute situation où vous avez besoin de réponses standard.
Étape 1 : Saisissez vos options de données
Commencez par taper la liste des éléments souhaités dans votre menu déroulant.
Lecture recommandée :Comment créer une liste déroulante dans Excel 2019 : guide étape par étape
Lorsque vous saisissez vos options de données, n'oubliez pas de les conserver dans une seule colonne ou ligne. Cela facilite leur sélection ultérieure.
Étape 2 : Sélectionnez la cellule pour la liste déroulante
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la liste déroulante apparaisse.
Assurez-vous de sélectionner une seule cellule pour le menu déroulant. Si vous avez besoin de plusieurs listes déroulantes, vous répéterez ces étapes pour chaque cellule.
Étape 3 : ouvrez le menu de validation des données
Accédez au menu « Données » et cliquez sur « Validation des données ».
La validation des données est la sauce secrète qui rend le menu déroulant possible. Il s’agit essentiellement de définir des règles sur ce qui peut être saisi dans une cellule.
Étape 4 : Définissez vos critères
Dans le menu de validation des données, définissez les critères sur « Liste d'une plage » ou « Liste d'éléments », selon l'emplacement de vos données.
Si vos options de données se trouvent dans la feuille de calcul, utilisez « Liste à partir d'une plage » pour les sélectionner. Si vous les saisissez manuellement, choisissez « Liste des éléments » et séparez-les par une virgule.
Étape 5 : Enregistrez et testez votre liste déroulante
Cliquez sur « Enregistrer », puis cliquez sur la cellule avec la liste déroulante pour voir si cela fonctionne.
N'oubliez pas de tester votre liste déroulante en cliquant dessus. Si tout est bien configuré, vous devriez voir votre liste apparaître !
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'un menu déroulant entièrement fonctionnel dans vos feuilles Google. Cela facilitera la saisie des données, garantissant cohérence et précision.
Conseils pour créer une liste déroulante Google Sheets
- Gardez vos options de données claires et concises pour éviter toute confusion.
- Si votre liste déroulante est longue, envisagez de la diviser en plusieurs listes déroulantes liées pour faciliter la navigation.
- Utilisez l'option « Rejeter la saisie » dans la validation des données pour un contrôle plus strict de ce qui est saisi.
- N'oubliez pas que vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier vos options déroulantes si nécessaire.
- Profitez de la capacité de Google Sheets à extraire des données d'autres feuilles pour vos listes déroulantes.
Foire aux questions
Puis-je créer un menu déroulant avec les options d’une autre feuille ?
Oui, vous pouvez utiliser l'option « Liste à partir d'une plage » et sélectionner une plage dans une autre feuille dans le même fichier Google Sheets.
Comment puis-je modifier les options de mon menu déroulant ?
Pour modifier les options, revenez à la validation des données et ajustez votre liste ou votre plage.
Que faire si je souhaite autoriser les utilisateurs à saisir des options qui ne figurent pas dans la liste déroulante ?
Vous pouvez cocher l'option « Afficher la liste déroulante dans la cellule » dans la validation des données pour permettre la saisie manuelle.
Puis-je attribuer un code couleur aux éléments de ma liste déroulante ?
Bien que vous ne puissiez pas directement coder par couleur les éléments de la liste déroulante, vous pouvez appliquer une mise en forme conditionnelle aux cellules en fonction de leur entrée.
Comment supprimer un menu déroulant ?
Revenez à la validation des données pour la cellule et cliquez sur « Supprimer la validation ».
Résumé
- Entrez vos options de données.
- Sélectionnez la cellule pour la liste déroulante.
- Ouvrez le menu de validation des données.
- Définissez vos critères.
- Enregistrez et testez votre liste déroulante.
Conclusion
Et voilà, les amis : les tenants et les aboutissants de la création d'un menu déroulant Google Sheets. Il s’agit d’un processus simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et éviter des maux de tête inutiles causés par des saisies de données incohérentes. Imaginez un monde où les saisies de données sont aussi uniformes que des soldats dans un défilé, tout cela grâce à la magie des menus déroulants.
Cette fonctionnalité astucieuse ne sert pas seulement à garder les choses en ordre ; c'est aussi une question d'efficacité et de précision. Vous êtes moins susceptible de rencontrer des erreurs lorsque les options sont prédéfinies, ce qui peut vous sauver la vie lorsque vous calculez des chiffres ou analysez des rapports. Et ne négligeons pas l’éclat professionnel que cela ajoute à vos feuilles de calcul – car qui ne veut pas impressionner son patron ou ses clients avec ses compétences en technologie ?
Au-delà des bases, Google Sheets permet une personnalisation qui peut répondre à presque tous les besoins. Que vous soyez un enseignant cherchant à rationaliser la création de quiz, un propriétaire d'entreprise qui suit l'inventaire ou un étudiant organisant un projet de groupe, la maîtrise du menu déroulant peut améliorer considérablement votre jeu de feuilles de calcul.
Ainsi, la prochaine fois que vous serez confronté à une feuille de calcul volumineuse, rappelez-vous la puissance du menu déroulant. En quelques clics et un peu de validation des données, vous serez sur la bonne voie pour créer une liste déroulante de feuilles Google qui rendra vos données visibles et votre vie beaucoup plus facile. Bon tableur !