La création d'un tableau croisé dynamique dans Excel est un moyen puissant de résumer et d'analyser des données. En quelques clics, vous pouvez transformer des lignes de données en un tableau concis mettant en évidence les informations clés. En suivant un guide étape par étape, vous serez en mesure de créer un tableau croisé dynamique qui pourra vous aider à prendre des décisions éclairées en fonction de vos données.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons ce que nous visons à réaliser. Un tableau croisé dynamique est un outil de traitement de données qui vous permet de réorganiser et de résumer les colonnes et lignes de données sélectionnées dans une feuille de calcul. Cela permet d’extraire l’importance d’un ensemble de données volumineux et détaillé.
Étape 1 : Sélectionnez vos données
Sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Lors de la sélection de vos données, assurez-vous d'inclure tous les en-têtes de colonnes car ils seront utilisés pour créer les champs dans votre tableau croisé dynamique. Il est également important que vos données soient organisées sous forme de tableau et qu’il n’y ait pas de lignes ou de colonnes vides.
Étape 2 : accédez à l’onglet Insérer
Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban Excel.
L'onglet Insertion est l'endroit où vous pouvez trouver divers outils pour ajouter différents éléments à votre feuille de calcul, tels que des graphiques, des tableaux et, bien sûr, des tableaux croisés dynamiques.
Étape 3 : Cliquez sur le tableau croisé dynamique
Dans le groupe Tableaux, cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique.
Une boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique apparaîtra, vous permettant de choisir où vous souhaitez placer votre tableau croisé dynamique. Vous pouvez choisir de le placer dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille existante.
Étape 4 : Choisissez où placer votre tableau croisé dynamique
Spécifiez où vous souhaitez que le tableau croisé dynamique soit placé : une nouvelle feuille de calcul ou une feuille de calcul existante.
Si vous travaillez avec beaucoup de données ou si vous souhaitez conserver votre tableau croisé dynamique séparé, le placer dans une nouvelle feuille de calcul pourrait être la meilleure option. Cependant, si vous souhaitez voir vos données et votre tableau croisé dynamique côte à côte, les placer dans une feuille de calcul existante pourrait être plus pratique.
Étape 5 : faites glisser les champs pour créer votre tableau croisé dynamique
Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser les champs que vous souhaitez analyser vers les zones Lignes, Colonnes, Valeurs et Filtres.
Cette étape est l'endroit où vous personnalisez votre tableau croisé dynamique. Les zones Lignes et Colonnes déterminent la disposition de vos données, tandis que la zone Valeurs est utilisée pour les calculs. La zone Filtres vous permet d'exclure des données de votre tableau croisé dynamique.
Une fois ces étapes terminées, vous disposerez d'un tableau croisé dynamique qui résume vos données en fonction des champs que vous avez sélectionnés. Vous pouvez personnaliser davantage votre tableau croisé dynamique en appliquant différents calculs, en triant les données ou en appliquant des filtres.
Conseils pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel
- Assurez-vous que vos données sont propres et bien organisées avant de créer un tableau croisé dynamique. Cela rendra le processus plus fluide et vos résultats plus précis.
- Utilisez la fonctionnalité Tableaux croisés dynamiques recommandés pour un démarrage rapide. Excel peut analyser vos données et suggérer un tableau croisé dynamique qui pourrait répondre à vos besoins.
- Expérimentez différentes présentations en faisant glisser les champs vers différentes zones du volet Champs du tableau croisé dynamique.
- Actualisez votre tableau croisé dynamique si vous apportez des modifications à vos données d'origine pour les maintenir à jour.
- Profitez des onglets Conception et Analyse des outils de tableau croisé dynamique pour affiner davantage l’apparence et les fonctionnalités de votre tableau croisé dynamique.
Foire aux questions
Puis-je créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles ?
Oui, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs feuilles à l'aide de la fonctionnalité Modèle de données dans Excel. Cependant, il s’agit d’une technique plus avancée et nécessite une certaine configuration.
Comment mettre à jour un tableau croisé dynamique ?
Pour mettre à jour un tableau croisé dynamique après avoir modifié les données d'origine, cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez « Actualiser » dans le menu contextuel.
Que se passe-t-il si mon tableau croisé dynamique ne s'affiche pas après avoir suivi les étapes ?
Assurez-vous d'avoir sélectionné une plage de cellules contenant des données avant d'insérer un tableau croisé dynamique. S'il n'apparaît toujours pas, vérifiez si des filtres appliqués pourraient masquer les données.
A lire aussi :Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel : un guide étape par étape
Puis-je ajouter plus de champs à mon tableau croisé dynamique après l'avoir créé ?
Oui, vous pouvez ajouter d'autres champs à votre tableau croisé dynamique à tout moment en les faisant glisser de la liste des champs vers la zone souhaitée.
Comment changer la méthode de calcul dans la zone Valeurs ?
Cliquez sur le champ dans la zone Valeurs, puis sélectionnez « Paramètres du champ de valeur » pour modifier la méthode de calcul, telle que la somme, la moyenne ou le nombre.
Résumé
- Sélectionnez vos données.
- Cliquez sur l'onglet Insérer.
- Choisissez Tableau croisé dynamique.
- Spécifiez l'emplacement du tableau croisé dynamique.
- Faites glisser les champs pour personnaliser votre tableau croisé dynamique.
Conclusion
La création d'un tableau croisé dynamique dans Excel change la donne en matière d'analyse de données. Il simplifie les ensembles de données complexes, vous permettant de vous concentrer sur les informations les plus pertinentes pour vos besoins. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique qui fournit des informations précieuses et vous aide à éclairer vos décisions. N'oubliez pas de garder vos données organisées, de jouer avec différentes mises en page et n'ayez pas peur d'explorer les outils de tableau croisé dynamique d'Excel pour tirer le meilleur parti de vos données. Alors, qu'est-ce que tu attends ? Plongez dans vos feuilles de calcul et commencez à vous orienter vers une analyse de données plus claire et plus significative !