Actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel est simple. Quelques clics suffisent pour mettre à jour vos données et vous assurer que tout est à jour. Que vous ayez ajouté de nouvelles données ou que quelque chose ait changé, l'actualisation du tableau croisé dynamique garantit que vous travaillez avec les informations les plus récentes.
Actualiser votre tableau croisé dynamique est un jeu d'enfant une fois que vous savez où chercher. Ce guide étape par étape vous montrera comment garder vos données à jour et précises.
Étape 1 : Sélectionnez le tableau croisé dynamique
Pour actualiser un tableau croisé dynamique, commencez par cliquer n’importe où dans le tableau croisé dynamique.
La sélection du tableau croisé dynamique indique à Excel qu'il s'agit des données que vous souhaitez actualiser. Il est important de cliquer à l’intérieur du tableau, sinon Excel ne saura pas ce que vous essayez de mettre à jour.
Étape 2 : recherchez l'onglet Analyser/Options
Après avoir sélectionné votre tableau croisé dynamique, recherchez l'onglet « Analyser » dans Excel 2016 et versions ultérieures ou l'onglet « Options » dans Excel 2013 et versions antérieures, dans le ruban en haut de l'écran.
Cet onglet contient tous les outils dont vous avez besoin pour votre tableau croisé dynamique, y compris le bouton d'actualisation. Il faudra peut-être regarder un peu autour de vous, mais il est là, généralement vers la gauche.
Étape 3 : Cliquez sur Actualiser
Dans l'onglet Analyse/Options, vous trouverez un bouton intitulé « Actualiser ». Cliquez dessus.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, Excel mettra à jour le tableau croisé dynamique pour inclure toutes les dernières données. Si vous avez ajouté de nouvelles entrées ou modifié des données existantes, cela garantira que votre tableau croisé dynamique reflète ces modifications.
Une fois ces étapes terminées, votre tableau croisé dynamique sera mis à jour avec les dernières données.
Conseils pour actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel
Voici quelques conseils à garder à l’esprit lors de l’actualisation des tableaux croisés dynamiques :
En savoir plus:Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel : un guide étape par étape
- Assurez-vous que votre source de données d'origine est exacte et à jour avant d'actualiser.
- Si vous avez apporté de nombreuses modifications à vos données, pensez à actualiser périodiquement votre tableau croisé dynamique pendant que vous travaillez.
- Si vous disposez de plusieurs tableaux croisés dynamiques liés à la même source de données, en actualiser un les actualisera tous.
- Utilisez le bouton « Actualiser tout » pour mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques et connexions de votre classeur.
- Recherchez les filtres ou les slicers que vous avez pu appliquer, car ils peuvent affecter l'apparence de vos données actualisées.
Foire aux questions
Que faire si mon tableau croisé dynamique ne s'actualise pas ?
Assurez-vous que vous cliquez à l'intérieur du tableau croisé dynamique et que votre source de données est correcte. Parfois, si la source de données a changé de manière significative, vous devrez peut-être recréer le tableau croisé dynamique.
Puis-je actualiser un tableau croisé dynamique automatiquement ?
Oui, vous pouvez configurer les tableaux croisés dynamiques pour qu'ils s'actualisent automatiquement chaque fois que vous ouvrez votre classeur Excel en accédant à Options du tableau croisé dynamique -> onglet Données et en cochant l'option « Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier ».
Comment actualiser tous les tableaux croisés dynamiques en même temps ?
Vous pouvez utiliser le bouton « Actualiser tout », qui se trouve généralement dans l'onglet « Données » du ruban. Cela mettra à jour tous les tableaux croisés dynamiques de votre classeur.
Pourquoi mon tableau croisé dynamique n'affiche-t-il pas les données récentes après l'actualisation ?
Vérifiez à nouveau que votre tableau croisé dynamique est connecté à la plage de données correcte et que toute nouvelle donnée se situe dans cette plage. Assurez-vous également qu’aucun filtre ou segment ne masque les données mises à jour.
Comment modifier la source de données d'un tableau croisé dynamique ?
Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique, sélectionnez « Options du tableau croisé dynamique », puis accédez à l'onglet « Données ». Ici, vous pouvez modifier la plage de cellules utilisée comme source de données.
Résumé
- Sélectionnez le tableau croisé dynamique.
- Recherchez l’onglet Analyse/Options.
- Cliquez sur Actualiser.
Conclusion
Actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel n’est pas quelque chose qui doit être intimidé. C'est tout le contraire ! Quelques clics simples peuvent garantir que votre analyse est toujours basée sur les données les plus récentes et les plus pertinentes. Garder votre tableau croisé dynamique à jour est crucial pour obtenir des informations précises et une prise de décision éclairée. N'oubliez pas que les données évoluent constamment et que rester au courant de ces changements peut vous donner un avantage significatif. Que vous travailliez dans le domaine des affaires, de l'éducation ou que vous utilisiez Excel pour des projets personnels, savoir comment actualiser un tableau croisé dynamique est une compétence qui vous sera toujours utile. Alors n’hésitez plus et donnez à vos données le nouveau départ qu’elles méritent ! Continuez à vous entraîner, restez curieux et gardez toujours vos tableaux croisés dynamiques à jour !