Créer un tableau croisé dynamique dans Excel peut sembler intimidant, mais il s'agit en fait d'un processus simple qui peut vous aider à analyser et résumer de grandes quantités de données. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique qui organise vos données de manière à faciliter leur compréhension et à en tirer des informations.
Tutoriel étape par étape sur la création d'un tableau croisé dynamique dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre qu'un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse de données qui peut automatiquement trier, compter et totaliser les données stockées dans un tableau ou une feuille de calcul et créer un deuxième tableau affichant les données résumées. Voici comment en créer un :
Étape 1 : Sélectionnez vos données
Commencez par sélectionner la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser dans votre tableau croisé dynamique.
La sélection de la bonne plage de données est cruciale pour créer un tableau croisé dynamique efficace. Assurez-vous que vos données sont organisées sous forme de tableau avec des colonnes et des lignes, et qu'il n'y a pas de lignes ou de colonnes vides dans la plage sélectionnée. Chaque colonne doit avoir un en-tête pour identifier les données qu'elle contient, qui seront utilisées comme noms de champs dans votre tableau croisé dynamique.
Étape 2 : accédez à l’onglet Insérer
Une fois vos données sélectionnées, accédez à l'onglet « Insérer » sur le ruban Excel.
Apprendre encore plus:Comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel : un guide étape par étape
Dans l'onglet « Insérer », vous trouverez le bouton « Tableau croisé dynamique ». En cliquant sur ce bouton, vous lancerez la création de votre tableau croisé dynamique. Si vous utilisez Excel 2013 ou une version ultérieure, vous avez également la possibilité de choisir « Tableaux croisés dynamiques recommandés », qui suggéreront des dispositions de tableau croisé dynamique prédéfinies en fonction de vos données.
Étape 3 : Choisissez où placer votre tableau croisé dynamique
Excel vous demandera de choisir où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique. Vous pouvez sélectionner une nouvelle feuille de calcul ou un emplacement dans une feuille de calcul existante.
Si vous travaillez avec beaucoup de données ou si vous souhaitez conserver votre tableau croisé dynamique séparé pour une meilleure organisation, le placer dans une nouvelle feuille de calcul est souvent le meilleur choix. Cependant, si vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique soit proche des données d'origine à des fins de comparaison, vous pouvez choisir de le placer dans la feuille de calcul existante.
Étape 4 : faites glisser les champs vers les zones souhaitées
Dans le volet Champs du tableau croisé dynamique, faites glisser les champs que vous souhaitez inclure vers les zones appropriées : filtres, colonnes, lignes et valeurs.
Considérez ces zones comme un moyen d'organiser et d'afficher vos données. Les filtres vous permettent d'inclure ou d'exclure certains points de données, tandis que les colonnes et les lignes déterminent la disposition de vos données. La zone Valeurs est l'endroit où les calculs et les résumés réels seront affichés. Vous pouvez faire glisser et déposer des champs jusqu'à obtenir la mise en page qui représente le mieux les informations que vous souhaitez transmettre.
Étape 5 : Personnalisez et formatez votre tableau croisé dynamique
Une fois votre tableau croisé dynamique créé, vous pouvez le personnaliser et le formater pour répondre à vos besoins. Cela inclut le tri des données, l'application de filtres et la modification des formats de nombres.
Excel propose une large gamme d'options de personnalisation pour les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez trier les données par ordre croissant ou décroissant, appliquer des filtres pour vous concentrer sur des points de données spécifiques et formater les nombres pour inclure des symboles monétaires ou des décimales. Prenez le temps d'explorer les différentes options et de rendre votre tableau croisé dynamique aussi informatif et visuellement attrayant que possible.
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'un tableau croisé dynamique entièrement fonctionnel qui pourra être utilisé pour analyser et résumer vos données. Le tableau croisé dynamique se mettra automatiquement à jour si vous modifiez les données du tableau d'origine, offrant ainsi une manière dynamique et flexible de travailler avec vos informations.
- Assurez-vous toujours que vos données sont propres et bien organisées avant de créer un tableau croisé dynamique.
- Utilisez des en-têtes descriptifs pour vos colonnes afin de faciliter l'identification des champs dans le volet Champs du tableau croisé dynamique.
- Utilisez la fonctionnalité « Tableaux croisés dynamiques recommandés » si vous ne savez pas comment disposer votre tableau croisé dynamique.
- Expérimentez avec différentes dispositions de champs dans les zones Lignes, Colonnes et Valeurs pour trouver la disposition la plus informative.
- Profitez des options de filtrage et de tri des tableaux croisés dynamiques pour vous concentrer sur les données les plus pertinentes.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse de données dans Excel qui vous permet d'analyser et de résumer rapidement de grands ensembles de données en les organisant dans un format plus gérable et plus lisible.
Puis-je mettre à jour un tableau croisé dynamique après sa création ?
Oui, vous pouvez mettre à jour un tableau croisé dynamique en modifiant les données du tableau d'origine ou en ajoutant et en réorganisant des champs dans le tableau croisé dynamique lui-même.
Comment actualiser un tableau croisé dynamique ?
Pour actualiser un tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez « Actualiser » dans le menu contextuel. Cela mettra à jour le tableau croisé dynamique avec toutes les modifications apportées aux données d'origine.
Puis-je créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données ?
Oui, Excel vous permet de créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources de données à l'aide de la fonctionnalité « Modèle de données », qui vous permet de combiner les données de différents tableaux et de créer des relations entre elles.
Puis-je ajouter des champs calculés à un tableau croisé dynamique ?
Oui, vous pouvez ajouter des champs calculés à un tableau croisé dynamique pour effectuer des calculs supplémentaires sur vos données. Cela se fait en accédant à l'onglet « Analyse de tableau croisé dynamique » et en sélectionnant « Champs, éléments et ensembles » suivi de « Champ calculé ».
Résumé
- Sélectionnez vos données
- Accédez à l'onglet Insérer
- Choisissez où placer votre tableau croisé dynamique
- Faites glisser les champs vers les zones souhaitées
- Personnalisez et formatez votre tableau croisé dynamique
Conclusion
La création d'un tableau croisé dynamique dans Excel est un moyen puissant de libérer le potentiel de vos données, vous donnant la possibilité de résumer, d'analyser et de présenter des informations de manière claire et concise. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, les étapes décrites ci-dessus vous guideront facilement tout au long du processus de création d'un tableau croisé dynamique. N'oubliez pas de commencer avec des données propres et bien organisées et d'explorer les différentes options de personnalisation disponibles pour faire vraiment briller votre tableau croisé dynamique.
Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec les tableaux croisés dynamiques, vous constaterez qu’ils constituent un outil inestimable pour prendre des décisions fondées sur des données et présenter des informations à vos collègues et parties prenantes. Alors n’hésitez pas et essayez : vous pourriez être surpris de voir à quel point les tableaux croisés dynamiques peuvent être simples et efficaces.