Au fil des années, de nombreux rapports ont indiqué que le courrier électronique était mort et qu'il avait été remplacé par la messagerie ou les médias sociaux. Cependant, malgré ces rapports, le courrier électronique est toujours présent et reste l’une des formes de communication les plus utilisées. Cependant, l’un des principaux problèmes du courrier électronique est l’espace qu’il occupe sur nos Mac ou nos serveurs de messagerie. Bien que les e-mails purement textuels soient très petits, ceux contenant des images ou d'autres médias intégrés et ceux contenant des pièces jointes volumineuses peuvent prendre beaucoup de place, surtout si vous en avez des milliers sur votre Mac. Dans cet article, nous allons vous montrer comment supprimer tous les messages sur Mac.
Comment supprimer des e-mails sur votre Mac
Nous utiliserons l'application Mail d'Apple comme exemple pour vous montrer comment supprimer en masse des e-mails sur Mac, mais les principes sont les mêmes pour la plupart des applications de messagerie.
Supprimer des e-mails individuels
Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez supprimer dans Mail et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Appuyez sur Supprimer.
- Appuyez sur Commande-Supprimer.
- Cliquez sur le menu Edition et choisissez Supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit ou Ctrl-clic sur le message et choisissez Déplacer vers > Corbeille.
- Cliquez sur le menu Message et choisissez Déplacer vers > Corbeille.
Comment supprimer plusieurs e-mails sur Mac
Le processus de suppression de plusieurs e-mails est similaire à celui de suppression d’e-mails individuels. La différence est que vous sélectionnez d'abord plusieurs e-mails en appuyant sur Commande-clic dessus (vous pouvez également Maj-cliquez et cliquez sur le premier et le dernier e-mail d'une liste de messages s'ils sont côte à côte dans la boîte aux lettres).
Rechercher des e-mails à supprimer
Si vous ne trouvez pas les e-mails que vous souhaitez supprimer dans votre boîte de réception ou dans un autre dossier, vous pouvez utiliser le champ de recherche pour les rechercher.
- Tapez un terme de recherche, tel que le nom d'un expéditeur, dans la zone de recherche.
- Si vous voyez quelque chose dans la liste qui apparaît qui décrit ce que vous recherchez, sélectionnez-le. Sinon, appuyez sur Retour.
- Commande-cliquez sur les e-mails dans la barre latérale que vous souhaitez supprimer et utilisez l'une des méthodes de l'étape 1 pour les supprimer.
Comment effacer le stockage de courrier
Si la raison pour laquelle vous souhaitez supprimer des e-mails est de libérer de l'espace, vous pouvez envisager de supprimer les pièces jointes plutôt que les e-mails eux-mêmes. Dans la plupart des comptes de messagerie, notamment iCloud et Gmail, les pièces jointes restent sur le serveur même lorsque vous les supprimez de votre Mac. Vous pouvez donc les télécharger à nouveau à tout moment. Localiser vous-même chaque pièce jointe sur votre Mac prendrait beaucoup de temps et serait difficile. Heureusement, il existe un moyen plus simple. Le module Pièces jointes de CleanMyMac les localisera pour vous. Vous pouvez ensuite décider de les supprimer tous en une seule fois ou de les examiner et de décider vous-même ce que vous souhaitez supprimer. CleanMyMac est téléchargeable gratuitement ici. Une fois que vous l'avez téléchargé et installé, suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les pièces jointes.
- Ouvrez CleanMyMac et choisissez Pièces jointes au courrier.
- Cliquez sur Numériser.
- Une fois l'analyse terminée, cliquez sur Nettoyer pour supprimer toutes les pièces jointes ou sur Examiner les détails pour voir ce qu'il a trouvé.
Utiliser des règles pour supprimer automatiquement les e-mails
Mail vous permet de créer des règles pour effectuer des actions sur les messages électroniques en fonction des critères que vous spécifiez. L'une des actions que vous pouvez effectuer consiste à supprimer des messages.
- Cliquez sur le menu Courrier et choisissez Paramètres > Règles.
- Cliquez sur Ajouter une règle et donnez un nom à la règle.
- Définissez les conditions d'application de la règle. Par exemple, n'importe quel message provenant d'un expéditeur spécifique.
- Choisissez Supprimer les messages dans le menu « Effectuer les actions suivantes » et cliquez sur OK.
En savoir plus:Qu'arrive-t-il aux e-mails supprimés sur iPhone
Vous pouvez également utiliser des boîtes aux lettres intelligentes pour collecter les e-mails à supprimer :
- Cliquez sur le menu Boîte aux lettres et choisissez Nouvelle boîte aux lettres intelligente. Nommez-le.
- Définissez la première condition que les messages qui apparaissent dans la boîte aux lettres intelligente doivent remplir. Par exemple, une adresse d'expéditeur.
- Ajoutez plus de conditions si vous le souhaitez et choisissez si les messages doivent remplir une ou toutes les conditions que vous avez définies.
- Cliquez sur OK.
- Choisissez la boîte aux lettres intelligente dans la barre latérale.
- Cliquez sur Commande-A pour choisir tous les messages de la boîte aux lettres intelligente.
- Utilisez l'une des méthodes de l'étape 1 pour supprimer les messages.
Supprimer définitivement les e-mails
Lorsque vous supprimez un message dans Mail, il est déplacé vers le dossier Corbeille. Les messages sont supprimés du dossier Corbeille selon une règle que vous spécifiez pour le compte. Pour modifier cette règle, procédez comme suit :
- Cliquez sur Mail dans la barre de menu et choisissez Paramètres.
- Choisissez Comptes, puis sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez modifier la règle.
- Cliquez sur le menu sous Effacer les messages supprimés et choisissez une option.
Pour supprimer définitivement les messages déjà dans la corbeille, cliquez sur le menu Boîte aux lettres, choisissez Effacer les éléments supprimés, puis choisissez le compte dont vous souhaitez supprimer les messages.
Supprimer automatiquement les téléchargements
Vous pouvez indiquer à Mail quand et comment supprimer les pièces jointes téléchargées.
- Cliquez sur le menu Mail et choisissez Paramètres.
- En général, cliquez sur le menu à côté de « Supprimer les téléchargements non modifiés ».
- Choisissez une option.
- Quittez les paramètres.
Supprimer tous les e-mails
Si vous souhaitez supprimer tous les e-mails sur votre Mac, sélectionnez chaque dossier tour à tour, en commençant par votre boîte de réception, appuyez sur Commande-A pour sélectionner chaque message, puis utilisez l'une des méthodes de l'étape 1 pour supprimer les messages sélectionnés. Le moyen le plus simple de supprimer tous les e-mails de votre MacBook consiste à appuyer sur Commande-A puis sur Supprimer. Si vous changez d'avis, appuyez à nouveau immédiatement sur Commande-Z pour les supprimer.
La plupart d’entre nous ne suppriment jamais les e-mails. Nous les gardons tous dans notre boîte de réception, ne les classons jamais et les laissons prendre de plus en plus de place. La plupart du temps, ça va. Cependant, il peut arriver que vous deviez supprimer tout ou partie des e-mails de votre Mac. Suivez les étapes ci-dessus pour localiser les e-mails ou les pièces jointes que vous souhaitez supprimer, puis supprimez-les de votre Mac.