La mise en surbrillance des cellules dans Excel est une tâche simple que même les débutants peuvent maîtriser. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez faire ressortir vos données et les rendre plus attrayantes visuellement. Que vous souhaitiez mettre en valeur certains chiffres ou simplement organiser votre feuille de calcul, la mise en évidence de cellules est un outil pratique pour y parvenir.
Avant de plonger dans le processus étape par étape, comprenons ce que nous visons. La mise en évidence des cellules peut servir à plusieurs fins. Il peut vous aider à repérer rapidement les données importantes, à différencier les types d'informations ou simplement à donner à votre feuille de calcul un aspect plus organisé et professionnel.
Étape 1 : Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance
Cliquez et faites glisser votre curseur sur les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Lorsque vous sélectionnez des cellules dans Excel, elles seront mises en évidence par une bordure. Vous pouvez sélectionner une seule cellule, une plage de cellules ou plusieurs cellules non adjacentes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant dessus.
Étape 2 : Choisissez une méthode de mise en évidence
Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Formater les cellules », ou utilisez le bouton « Couleur de remplissage » dans l'onglet Accueil.
Il existe plusieurs façons de mettre en évidence des cellules dans Excel. Le bouton « Couleur de remplissage » est une méthode rapide pour ajouter une couleur d’arrière-plan. L'option « Formater les cellules » offre plus de personnalisation, comme les motifs et les dégradés.
Étape 3 : appliquer le surlignage
Sélectionnez la couleur ou le motif de surbrillance souhaité et cliquez sur « OK ».
EN RAPPORT:Comment mettre en évidence les doublons dans Excel : un guide étape par étape
Après avoir choisi votre surbrillance, les cellules sélectionnées afficheront immédiatement le nouveau formatage. C'est aussi simple que ça !
Après avoir terminé ces étapes, vos cellules sélectionnées seront mises en surbrillance dans Excel, les faisant se démarquer du reste de vos données. Cela peut rendre votre feuille de calcul plus facile à lire et plus attrayante visuellement.
Conseils pour mettre en évidence des cellules dans Excel
- Essayez d'utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre automatiquement en évidence les cellules en fonction de critères spécifiques.
- Utilisez des raccourcis clavier tels que Ctrl+Espace pour sélectionner une colonne entière ou Maj+Espace pour sélectionner une ligne entière avant de la mettre en surbrillance.
- Si vous souhaitez supprimer la surbrillance, sélectionnez simplement les cellules et cliquez sur l'option « Pas de remplissage » sous le bouton « Couleur de remplissage ».
- Pensez à utiliser différentes couleurs pour différents types de données afin de rendre votre feuille de calcul plus organisée.
- N'oubliez pas que trop de surbrillance peut encombrer votre feuille de calcul. Utilisez-le avec parcimonie et de manière réfléchie.
Foire aux questions
Puis-je mettre en évidence des cellules en fonction de certaines conditions ?
Oui, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les cellules qui répondent à des critères spécifiques.
La mise en forme conditionnelle est un outil puissant dans Excel qui vous permet de définir des règles sur la façon dont les cellules sont formatées. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance toutes les cellules dont les valeurs sont supérieures à un certain nombre ou toutes les cellules contenant un mot spécifique.
Est-il possible de supprimer la surbrillance des cellules ?
Absolument, vous pouvez supprimer la surbrillance en sélectionnant les cellules et en choisissant « Pas de remplissage » sous le bouton « Couleur de remplissage ».
Si vous souhaitez supprimer tout le formatage d'une cellule, y compris les surbrillances, vous pouvez utiliser l'option « Effacer les formats », qui se trouve sous l'onglet « Accueil » dans le groupe « Modification ».
Puis-je mettre en surbrillance une ligne ou une colonne entière ?
Oui, vous pouvez mettre en surbrillance une ligne ou une colonne entière en la sélectionnant et en suivant les mêmes étapes.
Pour sélectionner une ligne entière, cliquez sur son numéro de ligne sur le côté gauche de la feuille. Pour une colonne, cliquez sur la lettre de la colonne en haut. Ensuite, appliquez votre surbrillance comme vous le feriez avec des cellules individuelles.
Que faire si je souhaite mettre en évidence des cellules non adjacentes ?
Vous pouvez mettre en surbrillance des cellules non adjacentes en maintenant la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chaque cellule que vous souhaitez mettre en surbrillance.
Ceci est utile lorsque vous souhaitez formater des cellules réparties sur différentes parties de votre feuille de calcul. Après avoir sélectionné toutes les cellules, vous pouvez appliquer la mise en surbrillance en une seule fois.
Puis-je utiliser des motifs ou des dégradés pour la mise en évidence ?
Oui, Excel vous permet d'utiliser des motifs ou des dégradés en sélectionnant « Formater les cellules » et en accédant à l'onglet « Remplir ».
Cela offre des options de formatage plus créatives au-delà des couleurs unies. Vous pouvez choisir parmi différents modèles et styles de dégradé pour personnaliser l'apparence de votre feuille de calcul.
Résumé
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance.
- Choisissez une méthode de mise en évidence.
- Appliquez le point culminant.
Conclusion
La mise en surbrillance des cellules dans Excel est un jeu d'enfant une fois que vous avez compris. Non seulement cela fait ressortir vos données, mais cela aide également à l'organisation et à l'analyse des données. N'oubliez pas d'utiliser des couleurs et des motifs qui améliorent la lisibilité et la présentation globale de votre feuille de calcul. Avec la possibilité de mettre en évidence en fonction des conditions, Excel permet véritablement aux utilisateurs de personnaliser leurs données de manière à la fois fonctionnelle et esthétique. Alors, n’hésitez plus et accordez à vos feuilles de calcul l’attention qu’elles méritent avec une mise en évidence intelligente ! Et n’oubliez pas que la pratique est parfaite lorsqu’il s’agit de maîtriser la mise en surbrillance des cellules dans Excel.