Il est très facile de manquer certaines informations lorsque vous effectuez beaucoup de saisie de données dans Microsoft Excel.
Parfois, vous pouvez simplement ajouter ces données dans la ligne vide du bas de la feuille de calcul, mais vous devrez peut-être savoir comment insérer une ligne dans Excel si les données manquées doivent être placées à un endroit spécifique.
Heureusement, il existe plusieurs façons d'y parvenir, dont nous parlerons dans le guide ci-dessous.
Comment ajouter une nouvelle ligne dans Excel 2013
- Ouvrez votre fichier Excel.
- Sélectionnez le numéro de ligne ci-dessous où vous souhaitez placer la nouvelle ligne.
- CliquezMaison.
- Cliquez sur la flèche Insérer, puisInsérer des lignes de feuille.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la façon d'insérer une ligne dans Excel, y compris des images de ces étapes.
Souhaitez-vous imprimer la rangée supérieure de votre feuille de calcul sur chaque page ? Notre article répété sur la première ligne d’Excel peut vous montrer comment procéder.
Avez-vous déjà saisi méticuleusement beaucoup de données dans une feuille de calcul, pour finalement constater que vous deviez ajouter quelque chose entre deux lignes existantes ?
Vous avez peut-être résolu ce problème en coupant toutes vos données et en les collant une ligne plus bas, ou vous avez peut-être même supprimé un certain nombre de données pour faire de la place à la nouvelle ligne. Mais il existe certaines options pour ajouter des lignes dans Excel qui peuvent faciliter grandement l'inclusion de données dans un ensemble de données existant.
L'une des fonctionnalités les plus utiles deMicrosoft Excel 2013c'est à quel point il est facile de manipuler et de trier les données. Cela est dû en grande partie à la structure en forme de grille de la feuille de calcul, qui se compose de colonnes verticales sur toute la feuille et de lignes horizontales. Les lignes et les colonnes de votre feuille de calcul comportent également des étiquettes permettant de les identifier, indiquées par des numéros de ligne et des lettres de colonne.
Cette structure facilite également l'ajout de nouvelles lignes ou colonnes lorsque vous découvrez que vous devez ajouter plus de données à un emplacement au sein de vos données actuellement existantes. Consultez donc notre guide ci-dessous pour découvrir comment insérer une ligne dans votre feuille de calcul Excel 2013 en quelques étapes seulement.
Notre guide d'ajout de colonnes Microsoft Excel vous permet d'obtenir les totaux de toutes les valeurs d'une colonne, même après avoir ajouté d'autres lignes.
Ajout d'une nouvelle ligne entre des lignes existantes dans Excel 2013 (Guide avec images)
Le didacticiel ci-dessous vous montrera comment insérer une nouvelle ligne à l'emplacement exact de votre feuille de calcul où vous souhaitez que cette ligne apparaisse. Toutes les lignes situées en dessous de la ligne insérée seront simplement décalées vers le bas et toutes les formules faisant référence à une cellule dans ces lignes déplacées seront automatiquement mises à jour vers le nouvel emplacement de cellule.
A lire aussi :Comment insérer une ligne vide dans Excel : un guide étape par étape
Étape 1 : Ouvrez votre feuille de calcul dans Excel 2013.
Étape 2 : Cliquez sur la ligne ci-dessous où vous souhaitez que votre nouvelle ligne soit ajoutée.
Par exemple, je souhaite ajouter une ligne entre ce qui est actuellement la ligne 4 et la ligne 5, je sélectionne donc la ligne 5. Bien que je choisisse de sélectionner la ligne entière en cliquant sur le numéro de ligne, vous pouvez toujours insérer la nouvelle ligne si vous sélectionnez uniquement une des cellules de la ligne.
Étape 3 : Cliquez sur leMaisononglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur la flèche sousInsérerdans leCellulessection du ruban de navigation, puis cliquez surInsérer des lignes de feuille.
Vous devriez maintenant avoir une ligne vide au-dessus de la ligne que vous aviez sélectionnée dansÉtape 2, comme dans l'image ci-dessous.
Maintenant que vous savez comment insérer une ligne dans Excel à l'aide du ruban de navigation, vous vous demandez peut-être s'il existe une autre méthode pour ce processus.
Il existe une autre façon d'insérer une ligne dans Excel, dont nous discutons ci-dessous.
Si vous modifiez votre feuille de calcul et constatez que certaines données doivent être fusionnées, lisez notre guide sur la façon de combiner 3 colonnes dans Excel.
L'utilisation des options du ruban est utile lorsque vous effectuez une tâche que vous n'utilisez pas très souvent. En règle générale, la disposition et l'organisation du ruban sont logiques, vous pouvez donc généralement trouver ce dont vous avez besoin.
Mais si vous effectuez une action avec une certaine fréquence, vous recherchez peut-être un moyen plus rapide. Heureusement, il en existe un pour insérer des lignes dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez également insérer une nouvelle ligne en cliquant avec le bouton droit sur le numéro de ligne, puis en cliquant sur le boutonInséreroption dans le menu contextuel.
Pour plus d'informations sur l'ajout de lignes à une feuille de calcul, passez à la section ci-dessous.
Comment insérer plusieurs lignes dans Excel
Bien que les options de notre didacticiel vous proposent des solutions lorsque vous souhaitez insérer une seule ligne, que se passe-t-il si vous en avez besoin de plusieurs à la fois ?
Heureusement, vous pouvez utiliser le même bouton Insérer que celui mentionné ci-dessus, mais vous devez d'abord sélectionner le nombre de lignes que vous souhaitez insérer.
Vous pouvez le faire en cliquant sur un numéro de ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul, puis en maintenant la touche Maj enfoncée et en cliquant sur un numéro de ligne inférieur pour sélectionner toutes les lignes de celle du haut à celle du bas. Par exemple, si je voulais insérer trois lignes, je pourrais cliquer sur l’en-tête de la ligne 2, maintenir la touche Maj enfoncée, puis cliquer sur l’en-tête de la ligne 4.
Plus d'informations sur l'insertion de lignes Excel
Bien que notre article ci-dessus ait été réalisé dans Microsoft Excel 2013, ces mêmes étapes fonctionneront également pour la plupart des autres versions d'Excel. Par exemple, les deux options de ce guide fonctionneront dans Microsoft Excel pour Office 365.
Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour insérer une nouvelle ligne dans Excel. Sélectionnez simplement le numéro de ligne ci-dessous où vous souhaitez placer la nouvelle ligne, puis appuyez surCtrl + Maj + +. Notez que le deuxième plus de ce raccourci indique le bouton « Plus » qui partage la touche = de votre clavier. Utiliser ce raccourci pour insérer une ligne peut être très pratique, et cela facilite également l'insertion rapide de plusieurs lignes.
Tirer parti de l'interaction entre le clic droit et les numéros de ligne vous offre d'autres moyens de gérer vos données. Par exemple, vous pouvez masquer ou supprimer des lignes en sélectionnant un numéro de ligne sur le côté gauche de la feuille de calcul et en choisissant l'action souhaitée.
Toutes les méthodes d'insertion que nous décrivons dans cet article s'appliqueront à une ligne ou une colonne. Ainsi, que vous essayiez d'insérer des lignes ou des colonnes dans votre feuille de calcul, il vous suffira de travailler avec les numéros de ligne ou les lettres de colonne respectifs pour faire de la place à la plage que vous souhaitez ajouter.
Avez-vous une ligne dans votre feuille de calcul dont vous n'avez plus besoin, ou avez-vous inséré la nouvelle ligne au mauvais endroit ? Découvrez comment supprimer une ligne dans Excel 2013 lorsque vous souhaitez supprimer des données.