Parfois, lorsque vous avez une cellule ou une plage de cellules dans une feuille de calcul, elle contient des données ou une formule qui ne peuvent jamais changer. En tant que créateur de cette feuille de calcul, vous vous souviendrez probablement que vous ne devez rien modifier dans ces cellules, mais les feuilles de calcul envoyées ou partagées avec d'autres sont souvent modifiées de manière inattendue.
Heureusement, Google Sheets vous offre la possibilité de protéger les cellules en définissant une plage protégée dans la feuille. Notre didacticiel ci-dessous vous montrera comment verrouiller des cellules dans Google Sheets afin que vous puissiez restreindre les personnes autorisées à modifier cette plage de cellules.
Comment protéger une plage dans Google Sheets
Les étapes décrites dans cet article ont été effectuées dans la version de bureau du navigateur Web Google Chrome. Ces étapes fonctionneront également pour d'autres navigateurs de bureau modernes comme Firefox ou Microsoft Edge.
Une fois que vous aurez terminé ce guide, vous aurez modifié l'une de vos feuilles de calcul Google Sheets afin que les cellules ou feuilles de ce fichier ne puissent pas être modifiées sans les autorisations que vous définissez pour ces feuilles et plages protégées. Ces autorisations sont accordées via le nom ou l'adresse e-mail.
Étape 1 : Connectez-vous à Google Drive à l'adressehttps://drive.google.comet ouvrez la feuille de calcul Google Docs que vous souhaitez modifier.
Étape 2 : utilisez votre souris pour sélectionner les cellules individuelles, plusieurs cellules ou la feuille de calcul entière que vous souhaitez verrouiller.
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Étape 3 : Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules sélectionnées et choisissez l'optionProtéger la plageoption.
Étape 4 : saisissez un nom pour la plage sélectionnée dans le champEntrez une descriptionchamp en haut de la colonne de droite, puis cliquez sur leDéfinir les autorisationsbouton.
Étape 5 : utilisez les options de ce menu pour restreindre les personnes pouvant modifier cette plage ou choisir d'afficher un avertissement lors de la modification de cette plage, puis cliquez sur le boutonFaitbouton. Notez que vous pouvez cliquer sur le menu déroulant sousRestreindre qui peut modifier cette plagesi vous souhaitez ajouter des personnes supplémentaires pouvant modifier.
Maintenant que vous savez comment verrouiller des cellules dans Google Sheets, vous pouvez utiliser cette méthode chaque fois que vous avez du contenu dans une feuille de calcul que vous ne souhaitez pas que quiconque modifie.
Si vous souhaitez ajouter une autre plage de cellules protégées à cette feuille, vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour la nouvelle plage, ou si vous cliquez surAjouter une feuille ou une plagedans la colonne de droite sousFeuilles & gammes protégées.
Vous pouvez supprimer une plage protégée en cliquant dessus dans leFeuilles & gammes protégéessur le côté droit du menu, puis en cliquant sur la corbeille à droite de la description de la plage que vous avez spécifiée à l'étape 4 ci-dessus.
Vous pouvez également utiliser cet écran pour modifier les informations existantes sur la plage, telles que sa description, la plage elle-même ou les personnes autorisées à modifier cette plage.
Si vous choisissez de restreindre les autorisations pour une feuille entière, cliquez simplement sur le boutonFeuilleonglet au lieu de l'ongletGammeà l'étape 4. Cela peut être une meilleure alternative non seulement si vous souhaitez restreindre la modification sur une feuille entière, mais aussi si vous souhaitez restreindre la majorité des cellules d'une feuille. Cela est possible en choisissant de définir des plages de cellules à exclure des autorisations restreintes plutôt qu'en ajoutant des cellules restreintes.
Ce guide vous montrera comment fusionner des cellules dans Google Sheets si la disposition de vos données impose que certaines de vos cellules doivent occuper plusieurs lignes ou colonnes.