Créer un graphique sur Excel avec plus d’une variable peut sembler intimidant, mais c’est assez simple. En suivant quelques étapes simples, vous pourrez afficher plusieurs ensembles de données dans un seul graphique, rendant votre analyse de données plus facile et plus complète.
Une fois que vous aurez terminé le graphique, vous disposerez d'une représentation visuelle de vos données, qui peut vous aider à identifier les tendances, les modèles et les relations entre les différentes variables.
Introduction
Excel est un outil puissant que beaucoup d’entre nous utilisent quotidiennement. Que vous rédigiez des chiffres pour un rapport commercial, suiviez un inventaire ou analysiez les résultats d'une enquête, Excel facilite l'organisation et la manipulation des données. Mais que se passe-t-il lorsque vous souhaitez comparer plusieurs ensembles de données ? C’est là que les graphiques entrent en jeu.
Les graphiques sont un moyen fantastique de visualiser les données, les rendant plus faciles à comprendre et à analyser. Ils peuvent être particulièrement utiles lorsque vous traitez plusieurs variables, car ils vous permettent de voir comment différents ensembles de données interagissent les uns avec les autres. Par exemple, si vous suivez les ventes mensuelles de différents produits, un graphique pourrait vous aider à voir quels produits fonctionnent bien et lesquels ne le sont pas.
Cet article est parfait pour tous ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences Excel, y compris les étudiants travaillant sur des devoirs, les professionnels préparant des rapports et toute personne intermédiaire. Voyons comment créer un graphique sur Excel avec plus d'une variable.
Tutoriel étape par étape : Comment créer un graphique sur Excel avec plus d'une variable
Avant de commencer, il est essentiel de comprendre que ce processus nous aidera à visualiser plusieurs ensembles de données les uns par rapport aux autres à l’aide d’un seul graphique.
Étape 1 : Saisissez vos données
Saisissez toutes les données que vous souhaitez inclure dans le graphique dans une feuille de calcul Excel.
La saisie précise de vos données est essentielle. Assurez-vous que chaque variable a sa propre colonne et que chaque ligne représente un point de données différent. Par exemple, si vous comparez les ventes mensuelles de deux produits différents, chaque produit aura sa propre colonne et chaque ligne représentera un mois.
Étape 2 : Sélectionnez vos données
Mettez en surbrillance toutes les données que vous souhaitez inclure dans votre graphique.
Lors de la sélection des données, incluez les en-têtes de colonnes car ils deviendront les étiquettes de votre graphique, ce qui facilitera l'identification de chaque variable.
Étape 3 : Insérer un graphique
Cliquez sur l'onglet « Insérer », puis choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer dans le groupe « Graphiques ».
Il existe de nombreux types de graphiques parmi lesquels choisir, mais certains conviennent mieux que d’autres à plusieurs variables. Les graphiques en courbes, à barres et en colonnes sont des choix courants.
Lecture recommandée :Comment utiliser des variables dans Excel : un guide étape par étape
Étape 4 : Personnalisez votre graphique
Utilisez les « Outils de graphique » pour modifier la conception, la mise en page et le format du graphique afin de mieux représenter vos données.
La personnalisation peut impliquer l'ajout d'un titre de graphique, la modification de la couleur des séries de données pour différencier les variables ou l'ajustement de l'échelle des axes du graphique pour mieux afficher vos données.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Attrait visuel | Les graphiques rendent les données plus attrayantes visuellement, ce qui peut aider à mieux impliquer votre public. Voir les données dans un format visuel peut les rendre plus faciles à digérer et à comprendre. |
| Identification de modèle | L'utilisation d'un graphique vous permet d'identifier facilement les tendances et les modèles dans vos données qui pourraient ne pas être apparents lorsque vous examinez des données brutes. |
| Comparaison | Les graphiques comportant plusieurs variables permettent une comparaison facile entre différents ensembles de données, permettant une analyse plus complète. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Complexité | Les graphiques comportant plusieurs variables peuvent être complexes et peuvent submerger ou dérouter le public s'ils ne sont pas bien conçus. |
| Interprétation erronée | S’ils ne sont pas clairement étiquetés ou expliqués, il existe un risque que le spectateur interprète mal ce que les données montrent. |
| Surcharge de données | Il existe une limite au nombre de variables pouvant être affichées efficacement dans un seul graphique avant qu'il ne devienne trop encombré pour être utile. |
Informations Complémentaires
Lorsque vous créez un graphique sur Excel avec plusieurs variables, il est crucial de prendre en compte le message que vous essayez de transmettre. Que voulez-vous que votre public retienne de votre graphique ? Assurez-vous que le type de graphique que vous choisissez et la façon dont vous présentez vos données correspondent à cet objectif.
Vous voudrez peut-être également réfléchir à qui est votre public. Connaissent-ils les données que vous présentez ou auront-ils besoin d'un contexte supplémentaire pour comprendre votre graphique ? Cela peut déterminer la quantité d’explications que vous incluez dans les étiquettes et les titres de vos graphiques.
Un autre conseil est de garder votre graphique aussi simple que possible. Même s’il est tentant d’inclure autant de données que possible, cela peut rendre votre graphique confus et difficile à lire. Concentrez-vous sur les variables les plus importantes et envisagez d'utiliser des graphiques supplémentaires si vous avez plus de données à présenter.
N'oubliez pas que l'objectif est de rendre vos données plus faciles à comprendre, pas plus compliquées. En suivant les étapes et les conseils décrits dans cet article, vous devriez être en mesure de créer un graphique clair et informatif qui compare efficacement plusieurs variables.
Résumé
- Saisissez vos données
- Sélectionnez vos données
- Insérer un graphique
- Personnalisez votre graphique
Foire aux questions
Quels types de graphiques fonctionnent le mieux pour plusieurs variables ?
Les graphiques en courbes, en barres et en colonnes sont souvent les meilleurs choix pour afficher plusieurs variables de manière claire.
Puis-je afficher plus de deux variables dans un seul graphique ?
Oui, mais veillez à ne pas rendre votre graphique trop complexe. Concentrez-vous sur les points de données les plus importants pour votre analyse.
Comment puis-je rendre mon graphique plus facile à comprendre ?
Utilisez des étiquettes claires, une légende et des couleurs ou styles différents pour chaque variable. Gardez votre graphique aussi simple et épuré que possible.
Puis-je modifier le type de graphique après l’avoir déjà créé ?
Absolument! Excel permet de basculer facilement entre différents types de graphiques sans avoir à repartir de zéro.
Excel mettra-t-il automatiquement à jour mon graphique si je modifie les données ?
Oui, les graphiques Excel sont dynamiques. Si vous mettez à jour les données dans votre feuille de calcul, le graphique sera mis à jour pour refléter ces modifications.
Conclusion
Créer un graphique sur Excel avec plus d’une variable est une compétence inestimable dans de nombreux scénarios, de la recherche universitaire à l’analyse commerciale. Cela peut sembler compliqué au début, mais une fois que vous aurez compris, vous constaterez que c’est un excellent moyen de présenter des données complexes dans un format accessible et visuellement attrayant. N'oubliez pas de garder vos graphiques simples, de vous concentrer sur le message clé que vous souhaitez transmettre et de tenir compte des besoins de votre public. Avec ces conseils à l’esprit, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un pro des graphiques Excel. Bonne cartographie !