Les tableaux croisés dynamiques sont un outil fantastique dans Excel qui vous permet de résumer et d'analyser de grandes quantités de données rapidement et facilement. Voici comment procéder : Tout d’abord, sélectionnez les données que vous souhaitez analyser. Ensuite, allez dans l'onglet 'Insertion' et cliquez sur 'Tableau croisé dynamique'. Excel sélectionnera automatiquement la plage de cellules contenant des données. Après cela, choisissez où vous souhaitez placer le rapport de tableau croisé dynamique. Enfin, faites glisser et déposez les champs de la liste « Champs du tableau croisé dynamique » pour créer un rapport personnalisé. Voilà, vous avez créé un tableau croisé dynamique dans Excel !
Créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel peut sembler intimidant au début, mais c'est en fait assez simple une fois que vous avez compris. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus, de la sélection de vos données à la personnalisation de votre rapport.
Étape 1 : Sélectionnez vos données
Sélectionnez toutes les données que vous souhaitez inclure dans votre tableau croisé dynamique.
Avant de créer un tableau croisé dynamique, vous devez disposer de certaines données avec lesquelles travailler. Assurez-vous que vos données sont organisées sous forme de tableau, avec des lignes et des colonnes clairement définies. Les colonnes doivent avoir des en-têtes qui décrivent les données situées en dessous d'elles. Cela facilitera le tri et le filtrage de vos données une fois le tableau croisé dynamique créé.
Étape 2 : Insérer un tableau croisé dynamique
Allez dans l'onglet « Insertion » du ruban Excel et cliquez sur « Tableau croisé dynamique ».
Une fois que vous avez sélectionné votre plage de données, accédez à l'onglet « Insérer » en haut d'Excel. Ici, vous trouverez le bouton « Tableau croisé dynamique ». En cliquant dessus, vous ouvrirez une boîte de dialogue qui vous demandera de confirmer la plage de données et l'emplacement de votre nouveau tableau croisé dynamique. Excel sélectionne généralement automatiquement la plage de données si vos données sont bien organisées.
Étape 3 : Choisissez où placer votre tableau croisé dynamique
Décidez si vous souhaitez que votre tableau croisé dynamique soit placé dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille existante.
Dans la boîte de dialogue qui apparaît après avoir cliqué sur « Tableau croisé dynamique », vous pouvez choisir de créer votre tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul ou dans celle existante. Si vous choisissez une nouvelle feuille de calcul, Excel la créera et y placera le tableau croisé dynamique. C'est généralement l'option préférée car elle maintient votre tableau croisé dynamique séparé de vos données brutes.
Étape 4 : Personnalisez votre tableau croisé dynamique
Faites glisser les champs de la liste « Champs du tableau croisé dynamique » vers différentes parties du tableau croisé dynamique.
Lecture recommandée :Comment fusionner des tableaux dans Excel : un guide étape par étape
Sur le côté droit de votre écran, vous verrez le volet « Champs du tableau croisé dynamique ». C'est ici que vous pouvez choisir les données que vous souhaitez afficher dans votre tableau croisé dynamique et comment vous souhaitez qu'elles soient affichées. Vous pouvez faire glisser les champs vers les zones « Lignes » ou « Colonnes » pour organiser vos données, et vers la zone « Valeurs » pour effectuer des calculs. La zone « Filtres » peut être utilisée pour afficher uniquement les données qui répondent à certains critères.
Une fois ces étapes terminées, vous disposerez d'un tableau croisé dynamique qui résume vos données selon vos spécifications. Vous pouvez désormais analyser et tirer des enseignements de vos données plus efficacement.
Conseils : tirer le meilleur parti des tableaux croisés dynamiques dans Excel
- Assurez-vous que vos données sources sont correctement organisées, avec des en-têtes clairs pour chaque colonne.
- Utilisez la zone « Filtres » pour vous concentrer sur des aspects spécifiques de vos données.
- Double-cliquez sur n'importe quelle valeur du tableau croisé dynamique pour voir les données sous-jacentes.
- Essayez différentes manières d'organiser vos données dans les « Lignes » et les « Colonnes » pour voir quelle disposition est la plus logique.
- Expérimentez avec des champs et des éléments calculés pour effectuer une analyse supplémentaire dans votre tableau croisé dynamique.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est un outil de synthèse de données dans Excel qui vous permet d'analyser rapidement et facilement de grandes quantités de données.
Puis-je mettre à jour les données dans un tableau croisé dynamique ?
Oui, si vous modifiez les données de votre tableau source, vous pouvez mettre à jour le tableau croisé dynamique en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant « Actualiser ».
Puis-je utiliser des filtres dans un tableau croisé dynamique ?
Absolument! Les tableaux croisés dynamiques comportent une zone « Filtres » dans laquelle vous pouvez appliquer des filtres pour affiner vos données.
Comment modifier le calcul dans un tableau croisé dynamique ?
Vous pouvez cliquer sur « Paramètres du champ de valeur » dans le menu déroulant de n'importe quelle valeur de votre tableau croisé dynamique pour modifier le calcul.
Puis-je formater mon tableau croisé dynamique ?
Oui, Excel vous permet de formater votre tableau croisé dynamique comme n'importe quel autre tableau, à l'aide de l'onglet Conception « Outils de tableau croisé dynamique ».
Résumé
- Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser.
- Insérez un tableau croisé dynamique à partir de l'onglet "Insérer".
- Choisissez où placer votre tableau croisé dynamique.
- Personnalisez le tableau croisé dynamique en faisant glisser les champs dans différentes zones.
Conclusion
Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont une fonctionnalité puissante qui peut transformer des ensembles de données étendus et complexes en rapports compréhensibles et perspicaces. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime organiser les données, la maîtrise des tableaux croisés dynamiques peut changer la donne. Il vous permet de passer au crible le bruit et de trouver les tendances et les réponses que vous recherchez. De plus, avec la possibilité de mettre à jour, de filtrer et de formater des tableaux croisés dynamiques, votre analyse de données peut être aussi dynamique et flexible que vous en avez besoin.
N'oubliez pas que la pratique rend parfait. Plus vous jouez avec les tableaux croisés dynamiques, plus vous deviendrez confiant dans vos compétences Excel. Alors, plongez-vous, mettez la main à la pâte avec quelques données et regardez les tableaux croisés dynamiques vous aider à donner un sens à tout cela. Avant de vous en rendre compte, vous créerez des tableaux croisés dynamiques dans Excel comme un pro !