Imprimer uniquement les commentaires dans un document Microsoft Word est plus simple que vous ne le pensez. Fondamentalement, vous devez accéder à la boîte de dialogue « Imprimer », choisir la liste déroulante « Imprimer toutes les pages » et sélectionner « Imprimer le balisage ». Après cela, vous obtiendrez une impression des seuls commentaires sans le contenu du document. Maintenant, approfondissons un peu les étapes et les nuances pour y parvenir.
Après avoir terminé cette action, votre imprimante produira une copie papier de tous les commentaires de votre document Word. Cela peut être extrêmement utile à des fins de révision ou si vous devez discuter des commentaires avec d'autres sans être distrait par le contenu du document.
Introduction
Imaginez que vous collaborez sur un document Word avec votre équipe et que des commentaires sont dispersés sur les pages avec des commentaires, des suggestions et des modifications. Maintenant, vous devez imprimer ces commentaires pour une réunion ou pour un examen plus approfondi. Vous ne voulez pas gaspiller de l’encre et du papier pour imprimer l’intégralité d’un document alors que vous n’avez besoin que des commentaires, n’est-ce pas ? Eh bien, vous avez de la chance car Microsoft Word dispose d’une fonctionnalité intéressante qui vous permet de faire exactement cela.
L'impression uniquement des commentaires est une fonctionnalité de MS Word qui est incroyablement utile pour les éditeurs, les rédacteurs, les enseignants et toute personne qui fournit ou gère régulièrement des commentaires sur des documents. Cela permet de rationaliser le processus de révision, ce qui permet de se concentrer plus facilement sur les suggestions et les modifications sans l'encombrement du texte principal. Que vous travailliez sur un manuscrit, un article académique ou un rapport de projet, savoir imprimer uniquement les commentaires peut vous faire gagner du temps et des ressources. Ce guide est parfait pour tous ceux qui cherchent à rendre leur processus de révision de documents plus efficace.
Avant de plonger dans les étapes, il est essentiel de savoir que les suivre vous aidera à imprimer les commentaires de manière propre et organisée, ce qui sera extrêmement utile pour les sessions de révision de documents.
Étape 1 : ouvrez la boîte de dialogue « Imprimer »
Ouvrez la boîte de dialogue « Imprimer » dans MS Word en cliquant sur « Fichier » puis sur « Imprimer » ou en utilisant le raccourci « Ctrl+P ».
Cette étape est simple mais cruciale car elle vous amène à la zone où vous pouvez gérer tous les paramètres d'impression.
Étape 2 : Accédez aux options « Imprimer quoi »
Dans la boîte de dialogue « Imprimer », cliquez sur le menu déroulant « Imprimer toutes les pages » sous « Paramètres ».
Ce menu déroulant vous permet de personnaliser les parties du document que vous souhaitez imprimer.
Étape 3 : Sélectionnez « Imprimer le balisage »
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option « Imprimer le balisage ».
Imprimer le balisage est l'option qui vous permet d'imprimer les commentaires, ainsi que tout autre balisage que vous avez sur le document, comme le suivi des modifications ou des annotations.
Avantages
| Avantage | Explication |
|---|---|
| Économise des ressources | L'impression uniquement des commentaires permet d'économiser du papier et de l'encre, ce qui en fait une option écologique et rentable. |
| Examiner l'efficacité | Il permet des séances de révision ciblées, car aucun contenu de document ne détourne l’attention des commentaires. |
| Facile à partager | Les commentaires imprimés sont faciles à distribuer lors de réunions ou d'ateliers, facilitant ainsi de meilleures discussions et commentaires de groupe. |
Inconvénients
| Inconvénient | Explication |
|---|---|
| Contexte limité | Les commentaires imprimés sans le contenu du document peuvent parfois perdre leur contexte, ce qui rend plus difficile la compréhension des commentaires. |
| Paramètres de l'imprimante | Toutes les imprimantes ou versions de MS Word ne prennent pas en charge la fonctionnalité « Imprimer le balisage », ce qui entraîne des problèmes de compatibilité. |
| Étapes supplémentaires | Le processus nécessite quelques étapes qui peuvent être compliquées pour les utilisateurs moins avertis en technologie. |
Informations Complémentaires
Lorsque vous vous préparez à imprimer des commentaires à partir d’un document Word, vous devez garder à l’esprit certaines choses. Tout d'abord, assurez-vous que tous les commentaires que vous souhaitez imprimer sont visibles sur le document. Parfois, les commentaires peuvent être réduits ou résolus, ce qui signifie qu’ils n’apparaîtront pas sur l’impression si vous ne les développez pas au préalable. Un autre conseil pratique consiste à utiliser l’onglet « Révision » dans Word pour parcourir rapidement les commentaires. Cela peut vous aider à vérifier que tous les commentaires que vous souhaitez imprimer sont pris en compte.
Un autre point à considérer est la mise en page. Lorsque les commentaires sont imprimés, ils le sont généralement sous forme de liste à la fin du document. Si votre document original est long, n'oubliez pas que les commentaires peuvent s'étendre sur plusieurs pages. Par conséquent, assurez-vous que vous disposez de suffisamment de papier chargé dans votre imprimante.
Plus de lecture :Comment imprimer facilement des documents Word 2019 sans commentaires
Enfin, n'oubliez pas le mot-clé d'invite « Imprimer les commentaires uniquement dans MS Word » lorsque vous recherchez des didacticiels plus approfondis ou des conseils de dépannage en ligne. Il existe une multitude d’informations qui peuvent vous aider à maîtriser ce processus.
Résumé
- Ouvrez la boîte de dialogue « Imprimer »
- Accédez aux options « Imprimer quoi »
- Sélectionnez « Imprimer le balisage »
Foire aux questions
Puis-je imprimer les commentaires à partir de l’onglet « Révision » ?
Non, l'impression des commentaires se fait via la boîte de dialogue « Imprimer », mais vous pouvez naviguer et gérer les commentaires dans l'onglet « Révision ».
Les commentaires résolus seront-ils également imprimés ?
Les commentaires résolus ou réduits ne seront pas imprimés à moins qu'ils ne soient développés et visibles sur le document.
Puis-je imprimer des commentaires avec une couleur ou un surlignage spécifique ?
L'impression ne différenciera pas les couleurs des commentaires. Tous les commentaires seront imprimés en noir et blanc ou avec le paramètre de couleur d'impression par défaut.
Que faire si je souhaite uniquement imprimer une sélection de commentaires ?
Vous devrez masquer ou supprimer les commentaires que vous ne souhaitez pas imprimer. Il n’existe actuellement aucune fonctionnalité permettant de sélectionner des commentaires spécifiques à imprimer.
Est-il possible d'imprimer des commentaires à côté du contenu du document ?
Oui, mais cela implique d’ajuster les paramètres de mise en page et n’imprimera pas exclusivement les commentaires.
Conclusion
L'impression de commentaires uniquement dans MS Word change la donne pour quiconque s'occupe des révisions de documents et des commentaires. C’est un excellent moyen d’économiser des ressources et de rendre votre processus de révision plus efficace. Grâce aux étapes simples décrites dans ce guide, vous imprimerez des commentaires comme un pro en un rien de temps. Et soyons réalistes, rien ne vaut la satisfaction de rayer les commentaires imprimés avec un gros marqueur gras une fois que vous y avez répondu.
Alors n’hésitez plus, essayez-le et faites passer votre collaboration documentaire au niveau supérieur. N'oubliez pas que si jamais vous êtes bloqué, le mot-clé d'invite « Imprimer les commentaires uniquement dans MS Word » est votre bouée de sauvetage pour trouver plus d'aide en ligne.