Trier les dates dans Excel peut sembler une tâche ardue, mais n’ayez crainte ! C’est en fait un processus assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est une colonne de dates que vous souhaitez organiser. Que vous travailliez sur le calendrier d'un projet, planifiiez des événements ou essayiez simplement de mettre de l'ordre dans votre vie, mettre de l'ordre dans les dates sur Excel est une compétence qui vous sera certainement utile. Allons-y et réglons ces dates !
Tutoriel étape par étape sur la façon de mettre les dates en ordre sur Excel
Avant de commencer, il est important de savoir qu'Excel traite les dates comme des numéros de série, le 1er janvier 1900 étant le numéro de série 1. Cela signifie que lorsque vous triez des dates, vous triez en réalité ces numéros de série. Voici comment organiser vos dates :
Étape 1 : Sélectionnez la colonne avec les dates
Cliquez sur l'en-tête de colonne qui contient vos dates. Cela mettra en évidence la colonne entière.
La sélection de la colonne entière garantit que toutes les dates que vous souhaitez trier sont incluses dans le processus. Vous ne voudriez pas laisser de dates importantes derrière vous, n’est-ce pas ?
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Données »
Recherchez l'onglet « Données » dans la barre d'outils Excel en haut de l'écran et cliquez dessus.
L'onglet « Données » est l'endroit où toute la magie opère lorsqu'il s'agit de trier et d'organiser vos données dans Excel.
Étape 3 : Cliquez sur « Trier du plus ancien au plus récent » ou « Trier du plus récent au plus ancien »
Dans le groupe « Trier et filtrer », cliquez sur « Trier du plus ancien au plus récent » (ordre croissant) ou « Trier du plus récent au plus ancien » (ordre décroissant) selon votre préférence.
C'est l'étape où vous décidez comment vous souhaitez voir vos dates. Voulez-vous commencer par la date la plus ancienne ou la plus récente ? Le choix vous appartient !
Après avoir terminé ces étapes, vos dates seront soigneusement organisées dans l’ordre que vous avez sélectionné. Vous pouvez désormais facilement voir quelles dates viennent en premier, ce qui facilite la planification et la programmation.
En savoir plus:Comment soustraire des dates dans Excel : un guide étape par étape
Conseils pour mettre les dates en ordre sur Excel
- Assurez-vous que toutes les cellules de votre colonne de date sont au format « Date ». Cela garantit qu'Excel les reconnaît comme des dates et les trie correctement.
- Si vous avez une ligne d'en-tête avec des titres, assurez-vous de cocher la case « Mes données ont des en-têtes » lors du tri pour éviter d'inclure l'en-tête dans le tri.
- Si vous disposez de plusieurs colonnes avec des données associées, sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez trier pour conserver les lignes intactes.
- Utilisez « Tri personnalisé » si vous avez des critères de tri spécifiques que les options par défaut ne couvrent pas.
- Vérifiez vos données après le tri pour vous assurer que tout est dans le bon ordre. Mieux vaut prévenir que guérir !
Foire aux questions
Que faire si mes dates ne sont pas triées correctement ?
Assurez-vous que vos dates sont au format « Date » et non « Texte ». Vous pouvez modifier le format en cliquant avec le bouton droit sur les cellules, en sélectionnant « Formater les cellules » et en choisissant « Date ».
Puis-je trier par mois ou par année au lieu de la date complète ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction « Tri personnalisé » pour trier selon des éléments spécifiques de la date, tels que le mois ou l'année.
Comment trier les dates avec les heures ?
Les dates avec heures peuvent être triées de la même manière que les dates normales. Excel les triera en fonction de la date et de l'heure.
Que faire si j'ai des cellules vides dans ma colonne de date ?
Les cellules vides seront triées par défaut en bas de la liste. Si ce n'est pas ce que vous souhaitez, vous pouvez remplir les cellules vides avec des dates fictives.
Puis-je annuler un tri si je fais une erreur ?
Oui, vous pouvez annuler un tri en appuyant sur « Ctrl + Z » ou en cliquant sur le bouton « Annuler » dans la barre d'outils.
Résumé
- Sélectionnez la colonne avec les dates.
- Cliquez sur l'onglet « Données ».
- Cliquez sur « Trier du plus ancien au plus récent » ou « Trier du plus récent au plus ancien ».
Conclusion
Mettre de l'ordre dans les dates sur Excel est une tâche simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. En quelques clics, vous pouvez trier vos dates et les préparer. Que vous organisiez un projet, planifiiez un événement ou essayiez simplement de gérer votre emploi du temps chargé, Excel est un outil puissant qui peut vous aider à suivre les dates importantes. N'oubliez pas de revérifier vos données, d'utiliser le bon formatage et d'explorer les options de tri personnalisées pour tirer le meilleur parti des capacités de tri d'Excel. Maintenant que vous savez comment mettre de l’ordre dans les dates sur Excel, n’hésitez pas et essayez !