Perdre un document sur lequel vous travailliez et réaliser que vous ne l’avez pas enregistré peut sembler la pire chose qui puisse arriver sur un Mac. Et si je vous disais qu’il y a encore des chances de récupérer tout ce que vous avez perdu ? Essayons de récupérer un document Word non enregistré sur votre Mac.
Tout d’abord, la bonne nouvelle. Word dispose d'une fonction de sauvegarde automatique qui sauvegarde votre progression toutes les quelques minutes. Ainsi, si Word plante, si vous devez redémarrer votre Mac ou si vous fermez le couvercle sans enregistrer, vous n'avez pas à vous inquiéter. La prochaine fois que vous ouvrirez Word, la version la plus récente de votre document sera là. Cependant, cela ne fonctionne que si vous avez donné un nom à votre document et l’avez enregistré. Alors, que faire si vous perdez le document avant de l’enregistrer ?
Que se passe-t-il si la sauvegarde automatique ne récupère pas votre document ?
Si votre document n'apparaît pas la prochaine fois que vous ouvrirez Word, la prochaine chose à essayer est de le rechercher dans le dossier de récupération automatique, où Word stocke les documents enregistrés automatiquement.
- Cliquez sur le Finder, puis choisissez le menu Aller.
- Choisissez Aller au dossier.
- Collez le chemin du fichier ci-dessous dans la zone de texte et appuyez sur Retour : ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
- Ouvrez tous les documents de ce dossier jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous recherchez.
- Double-cliquez sur le fichier ou faites-le glisser sur l'icône Word dans le Dock.
Que faire si le fichier récupéré ne s'ouvre pas dans Word
Si vous trouvez le fichier dans le dossier de récupération automatique, mais que Word ne l'ouvre pas, vous pouvez essayer plusieurs choses.
- Faites glisser le fichier sur votre bureau.
- Accédez à Word et cliquez sur Fichier > Ouvrir.
- Cliquez sur Sur mon Mac, puis accédez à votre bureau et sélectionnez le fichier.
- Cliquez sur Afficher les options si cela est affiché en bas de la fenêtre.
- Dans le menu Ouvrir dans le coin inférieur droit de la fenêtre, choisissez Récupérer le texte.
- Cliquez sur Ouvrir.
Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer ceci :
- Accédez à votre dossier Applications et lancez Text Edit.
- Faites glisser le fichier sur l'icône Text Edit dans le Dock.
Comment restaurer une version précédente d'un document Word
Si le problème est que vous avez apporté de nombreuses modifications à un document Word ou écrasé des parties de celui-ci et que vous souhaitez maintenant revenir à une ancienne version, vous pouvez le faire.
- Ouvrez le fichier dont vous souhaitez une ancienne version dans Word.
- Cliquez sur le menu Fichier.
- Choisissez Parcourir l’historique des versions.
- Une barre latérale apparaîtra à droite de la fenêtre du document affichant les versions précédentes du document, ainsi qu'un horodatage.
- Localisez la version que vous souhaitez ouvrir.
- Cliquez sur Ouvrir la version.
- Cliquez soit sur Restaurer pour revenir à cette version du document et éliminer les modifications que vous avez apportées depuis, soit sur Comparer pour afficher côte à côte la version actuelle et la version antérieure du document.
- Si vous avez choisi Comparer, copiez et collez ce dont vous avez besoin de la version antérieure vers la version actuelle.
Comment récupérer un document si la récupération automatique ne fonctionne pas
Si la récupération automatique de Word ne fonctionne pas, il est peut-être toujours possible de récupérer une version antérieure d'un document.
1. Vérifiez la corbeille
Si vous mettez un document dans la corbeille et que vous ne l’avez pas vidé, il se peut qu’il s’y trouve toujours.
Lecture recommandée :Comment récupérer un document Word sur Mac
2. Vérifiez votre OneDrive
Si vous enregistrez des fichiers Word sur votre OneDrive, plutôt que localement sur votre Mac, il peut y avoir une version enregistrée automatiquement du fichier.
3. Utilisez une machine à voyager dans le temps
Si vous sauvegardez votre Mac avec Time Machine, vous pourrez peut-être utiliser la fonction de restauration de Time Machine pour récupérer le document. Voici comment procéder :
- Cliquez sur l'icône Time Machine dans la barre de menu.
- Choisissez Parcourir les sauvegardes Time Machine.
- Utilisez les flèches pour revenir au moment où vous travailliez sur le document dans Word.
- Cliquez sur la fenêtre du Finder et accédez à ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery. Recherchez votre document dans ce dossier.
Vous devrez probablement prévisualiser le contenu des fichiers de ce dossier, car leurs noms ne seront pas utiles pour les identifier. Vous pouvez utiliser Quick Look en sélectionnant le fichier et en appuyant sur la barre d'espace. Si vous trouvez le fichier que vous souhaitez récupérer, cliquez sur Restaurer et ouvrez-le dans Word.
4. Essayez Terminal
Mac dispose d'un dossier temporaire dans lequel il conserve certains fichiers temporaires. Votre document Word s'y trouve peut-être.
- Accédez à Applications > Utilitaires et lancez Terminal.
- Tapez : ouvrir $TMPDIR
- Appuyez sur Retour
À l'intérieur du dossier TMP se trouve un autre dossier appelé Éléments temporaires. Votre document Word s'y trouve peut-être.
5. Utilisez un logiciel de récupération de données
Si rien d’autre ne fonctionne, l’option suivante consiste à utiliser un logiciel spécialisé pour récupérer les données. Ce logiciel fonctionne mieux lorsqu'il est déjà installé avant de perdre le document que vous souhaitez récupérer. Cependant, il est parfois possible de récupérer des données même si le logiciel de récupération n’existait pas auparavant. Il existe plusieurs applications de récupération de données disponibles pour Mac, notamment Disk Drill, qui fait partie de la suite d'applications Setapp.
6. Contactez un spécialiste de la récupération de données
Si rien d'autre ne fonctionne et que votre document est très important, vous pouvez confier votre Mac à un spécialiste de la récupération de données. Cependant, cela risque de coûter très cher.
Comment éviter d'avoir à récupérer des fichiers dans Word
Mieux vaut prévenir que guérir, et vous pouvez faire plusieurs choses pour éviter d'avoir à récupérer un document Word non enregistré sur votre Mac.
1. Épargnez tôt et souvent
Il s’agit de la méthode la plus simple et la plus infaillible pour éviter d’avoir à récupérer des fichiers non enregistrés. Dès que vous enregistrez un fichier, la récupération automatique entre en jeu. À partir de là, vous devez appuyer régulièrement sur Commande + S pour enregistrer le fichier.
2. Configurez la récupération automatique pour enregistrer plus fréquemment
Vous pouvez modifier la fréquence à laquelle Word enregistre automatiquement vos documents à partir de ses préférences :
- Lancez Word, cliquez sur le menu Word et choisissez Préférences.
- Dans la section Sortie et partage, cliquez sur Enregistrer.
- Assurez-vous que Activer l'enregistrement automatique par défaut, Autoriser les enregistrements en arrière-plan et Enregistrer les informations de récupération automatique sont cochés. Vous pouvez également cocher Toujours créer une copie de sauvegarde.
Dans le menu Enregistrer tous les, modifiez la valeur par défaut de 10 minutes à cinq minutes.
3. Enregistrez les fichiers sur OneDrive
OneDrive est le service de stockage cloud de Microsoft. Et, tout comme iCloud est profondément intégré aux logiciels Apple, OneDrive est profondément intégré aux outils Microsoft comme Word. Si le pire arrive et que votre Mac plante, ou même s'il est volé, vous pourrez toujours accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à votre compte Microsoft 365 ou depuis n'importe quel navigateur Web dans lequel vous vous connectez à votre compte Microsoft.
Comment rechercher et ouvrir facilement des fichiers dans Word
Word dispose d'une fonctionnalité intéressante qui facilite la recherche et l'ouverture de fichiers, même si vous avez ouvert de nombreux fichiers depuis la dernière fois que vous avez travaillé sur celui que vous recherchez. Vous pouvez épingler des fichiers en haut de la liste des ouvertures récentes. Voici comment procéder.
- Cliquez sur le menu Fichier dans Word.
- Passez la souris sur la sélection Ouvrir récent et choisissez Plus dans la boîte qui s'ouvre.
- Localisez le fichier que vous souhaitez épingler dans la liste des fichiers.
- Ctrl-clic ou clic droit sur le fichier et choisissez l'épingle.
- Le fichier apparaîtra maintenant dans la section Épinglé de la zone Ouvrir récent.
Perdre du travail parce que vous n’avez pas enregistré un fichier que vous mettiez à jour est très frustrant. Heureusement, de nos jours, de nombreuses applications enregistrent automatiquement les fichiers et en stockent différentes versions. Il est donc rare de perdre tout votre travail. La parole en fait partie. Il dispose d'une fonctionnalité de récupération automatique que vous pouvez personnaliser. Suivez les étapes ci-dessus pour récupérer des documents Word non enregistrés sur votre Mac, et n'oubliez pas les conseils pour éviter de récupérer des documents en premier lieu.