La recherche d'un drap Google est un jeu d'enfant une fois que vous savez où chercher. Que vous recherchiez un mot, une phrase ou un ensemble de chiffres en particulier, Google Sheets offre une fonction de recherche simple pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin rapidement. Plongeons-nous dans les étapes qui vous feront chercher comme un pro en un rien de temps.
Tutoriel étape par étape sur la façon de rechercher une feuille Google
Avant d'entrer dans le Nitty-Gritty, il est important de comprendre que les étapes suivantes vous guideront à travers l'utilisation de la fonction «Rechercher et remplacer» dans Google Sheets, qui est la principale méthode de recherche dans votre feuille de calcul.
Étape 1: ouvrez votre feuille Google
Ouvrez la feuille Google que vous souhaitez rechercher.
Lorsque vous ouvrez votre feuille Google, assurez-vous que vous êtes dans l'onglet correct si votre feuille a plusieurs onglets. Cela garantira que vous recherchez au bon endroit.
Étape 2: Accédez à la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer»
Appuyez sur Ctrl + H (CMD + H sur Mac) ou allez dans EDIT> Find and Remplacez dans le menu.
Cela affichera la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer», où vous entrerez les données que vous recherchez.
Étape 3: Entrez votre terme de recherche
Tapez le mot, la phrase ou le numéro que vous souhaitez trouver dans le champ «Find».
Soyez aussi précis que possible pour affiner vos résultats de recherche. Si vous recherchez une correspondance exacte, assurez-vous de vérifier l'option «Match Case».
Étape 4: Démarrez la recherche
Cliquez sur «Rechercher» pour démarrer votre recherche ou «trouver et remplacer» si vous souhaitez remplacer le terme.
Une fois que vous avez cliqué sur «Find», Google Sheets mettra en évidence la première instance de votre terme de recherche. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton «Rechercher à nouveau» pour passer à l'instance suivante.
Étape 5: (facultative) Remplacer le terme
Si nécessaire, entrez le nouveau terme dans le champ «Remplacer par» et cliquez sur «Remplacer» ou «Remplacer tout».
L'utilisation de «remplacer» modifiera uniquement l'instance en surbrillance, tandis que «Remplacer tout» modifiera chaque instance du terme dans votre feuille.
Après avoir terminé la recherche ou remplacer l'action, vous pourrez localiser et identifier rapidement les informations que vous recherchiez dans votre feuille Google. Si vous avez utilisé la fonction «Remplacer», votre feuille reflètera désormais les données mises à jour.
- Utilisez l'option «Match Case» si vous recherchez quelque chose de sensible à la casse.
- Utilisez l'option «Faire correspondre à des contenus de cellules» si vous souhaitez trouver des cellules qui ne contiennent que votre terme de recherche.
- N'oubliez pas que la recherche ne se limite pas au texte; Vous pouvez également rechercher des chiffres et des dates.
- Si votre terme de recherche n'est pas trouvé, revérifiez les fautes de frappe ou envisagez d'élargir vos critères de recherche.
- Profitez de la fonction «Rechercher et remplacer» pour nettoyer les données, telles que la suppression des espaces supplémentaires ou la correction des erreurs d'orthographe.
Questions fréquemment posées
Puis-je rechercher plusieurs onglets dans une feuille Google?
Oui, vous pouvez. Dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer», il existe une option appelée «Recherche à l'aide de la feuille». Changez-le simplement en «toutes les feuilles» pour étendre votre recherche sur l'ensemble du document.
Est-il possible de rechercher des formules?
Absolument. Si vous cherchez à trouver des formules particulières, vous pouvez le faire en tapant la formule dans le champ «Find». N'oubliez pas que vous devez inclure le signe égal (=) au début.
Lire recommandée:Ajout de chiffres dans une colonne dans Google Sheets: Conseils et formules experts
Comment rechercher une valeur spécifique dans une colonne ou une ligne?
Pour concentrer votre recherche sur une seule colonne ou une seule ligne, sélectionnez d'abord cette colonne ou cette ligne. Ensuite, ouvrez la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer», et votre recherche sera limitée à votre sélection.
Puis-je utiliser les jokers lors de la recherche dans Google Sheets?
Google Sheets ne prend pas en charge les caractères génériques traditionnels comme «*» ou «?». Cependant, vous pouvez utiliser des expressions régulières en cochant la case à cocher «Rechercher à l'aide d'expressions régulières» dans la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer».
Y a-t-il un raccourci pour répéter ma dernière recherche?
Oui, après avoir terminé une recherche, vous pouvez le répéter rapidement en appuyant sur Ctrl + G (CMD + G sur Mac) pour trouver la prochaine occurrence de votre dernier terme de recherche.
Résumé
- Ouvrez votre feuille Google
- Accéder à la boîte de dialogue «Rechercher et remplacer»
- Entrez votre terme de recherche
- Démarrer la recherche
- (Facultatif) Remplacer le terme
Conclusion
La maîtrise de la fonction de recherche dans Google Sheets peut vous faire économiser une abondance de temps et de tracas, en particulier lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données. Bien que les étapes décrites ci-dessus soient assez simples, ne sous-estimez pas la puissance de la fonction «Find and Remplacer». Il ne s'agit pas seulement de localiser les données; C'est également un excellent outil pour le nettoyage et la gestion des données. Ainsi, la prochaine fois que vous vous retrouvez perdu dans une mer de cellules et de données, rappelez-vous ces étapes simples pour rechercher une feuille Google. Continuez à pratiquer et vous serez un sorcier Excel en un rien de temps!