Lorsque vous devez trier ou organiser des données dans Microsoft Office, vous pensez généralement qu'Excel est votre meilleure option.
Cependant, si vous créez un document Word et que vous avez une liste à trier, il peut être gênant de devoir passer à Excel et de le faire à la place.
Heureusement, Word possède ses propres capacités de tri, notamment la possibilité de trier une liste de données.
Pour les besoins de ce didacticiel, nous allons simplement trier une courte liste de noms situés chacun sur leur propre ligne.
Les options de tri par défaut fonctionneront parfaitement à cet effet et donneront lieu à une liste dont le premier nom alphabétique sera remplacé par la première ligne et à chaque élément supplémentaire trié correctement à sa place.
Apprendre encore plus:Comment trier automatiquement une liste par ordre alphabétique dans Excel
Mais si vous avez des besoins différents, vous pouvez ajuster les options de la fenêtre Trier pour y répondre.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Word 2013.
Étape 2 : Cliquez sur leMaisononglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance les mots de votre document que vous souhaitez trier par ordre alphabétique.
Étape 4 : Cliquez sur leTrierbouton dans leParagraphesection du ruban en haut de la fenêtre.
Étape 5 : Sélectionnez les options adaptées à vos besoins dans les menus déroulants de cette fenêtre, puis cliquez sur le boutonD'ACCORDbouton. Vous remarquerez également que vous n’avez pas besoin de trier uniquement par texte. Vous pouvez également trier par date et par numéro.
Les éléments en surbrillance seront ensuite triés en fonction de vos sélections.
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Maintenant que vous savez comment trier par ordre alphabétique dans Word 2013, vous pouvez utiliser ce paramètre pour classer rapidement par ordre alphabétique les listes ou les éléments que vous avez dans vos documents.
Parfois, vous travaillez peut-être avec quelqu'un qui vous demande un fichier PDF au lieu d'un fichier Word. Vous pouvez facilement créer un PDF dans Word 2013 pour répondre à leur demande.