Totaliser une colonne dans Excel est une tâche simple qui peut être accomplie en quelques clics. Que vous soyez un utilisateur chevronné d'Excel ou un nouveau venu dans le jeu des feuilles de calcul, savoir résumer rapidement une colonne de chiffres est une compétence essentielle. En moins de 100 mots, voici comment procéder : cliquez simplement sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse, tapez la formule « =SUM( » puis surlignez les cellules que vous souhaitez ajouter, fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Voila ! Votre colonne est totalisée.
Tutoriel étape par étape : Comment totaliser une colonne dans Excel
Avant de plonger dans les étapes, voici ce que vous réaliserez à la fin de ce didacticiel : vous saurez comment utiliser la fonction SOMME pour totaliser une colonne dans Excel rapidement et efficacement.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule pour le total
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse.
Cette cellule est généralement située au bas de la colonne que vous souhaitez additionner. Il est préférable de choisir une cellule qui n'est pas directement adjacente à votre liste de numéros pour éviter toute inclusion accidentelle dans la somme.
Étape 2 : Tapez la formule SOMME
Tapez « =SUM( » dans la cellule sélectionnée.
Assurez-vous d'inclure le signe égal avant de taper SUM, car cela indique à Excel que vous êtes sur le point de saisir une formule.
Étape 3 : Mettez en surbrillance les cellules à additionner
Faites glisser votre curseur sur les cellules que vous souhaitez inclure dans le total.
Vous pouvez cliquer et faire glisser de la première à la dernière cellule que vous souhaitez additionner, ou vous pouvez cliquer sur la première cellule, maintenir la touche Maj enfoncée, puis cliquer sur la dernière cellule pour sélectionner une plage.
Étape 4 : fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée
Après avoir mis en surbrillance les cellules, fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.
La fermeture de la parenthèse complète la formule et appuyer sur Entrée vous donnera le total des cellules sélectionnées.
Plus de lecture :Comment totaliser les colonnes dans Excel : un guide étape par étape
Après avoir terminé ces étapes, le total de la colonne sélectionnée apparaîtra dans la cellule que vous avez choisie. Ce total sera mis à jour automatiquement si vous modifiez l'un des chiffres de la colonne, ce qui vous fera gagner du temps et réduira les erreurs dans vos données.
- Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides dans la colonne que vous totalisez, car cela peut parfois entraîner des erreurs dans la somme.
- Si vous devez additionner plusieurs colonnes, vous pouvez sélectionner plusieurs plages dans la même formule SOMME.
- Vous pouvez également utiliser la fonction Somme automatique en sélectionnant la cellule dans laquelle vous souhaitez le total, puis en cliquant sur le bouton Somme automatique (Σ) dans l'onglet Accueil.
- Vérifiez votre formule si vous obtenez un résultat inattendu : une erreur courante consiste à manquer une cellule dans la sélection.
- N'oubliez pas que vous pouvez annuler n'importe quelle action dans Excel en appuyant sur Ctrl + Z, alors ne vous inquiétez pas de commettre des erreurs.
Foire aux questions
Puis-je totaliser une colonne contenant du texte ?
Non, la fonction SOMME ne fonctionne qu'avec des nombres. S'il y a du texte dans votre colonne, il sera ignoré dans le total.
Que faire si je veux totaliser les cellules non adjacentes ?
Vous pouvez inclure des cellules non adjacentes dans votre formule SOMME en séparant les références de cellules par des virgules. Par exemple, « = SOMME (A1, A3, A5) » totaliserait le contenu des cellules A1, A3 et A5.
Comment totaliser une colonne entière quelle que soit sa longueur ?
Pour additionner une colonne entière, utilisez la lettre de la colonne dans votre formule SOMME. Par exemple, « =SUM(A:A) » totaliserait tous les nombres de la colonne A.
Le total peut-il être mis à jour automatiquement si j'ajoute plus de données à la colonne ?
Oui, si vous avez utilisé correctement la fonction SOMME, votre total sera automatiquement mis à jour lorsque vous ajoutez ou modifiez les données dans les cellules additionnées.
Quelle est la différence entre les fonctions SUM et AutoSum ?
La fonction SOMME est une formule que vous saisissez manuellement, tandis qu'AutoSum est une fonctionnalité d'Excel qui saisit automatiquement la formule SOMME pour vous. Les deux obtiennent le même résultat.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour le total.
- Tapez la formule SOMME.
- Mettez en surbrillance les cellules à additionner.
- Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée.
Conclusion
Totaliser une colonne dans Excel est simple comme bonjour une fois que vous avez compris. Que vous créiez un budget mensuel, analysiez des données de vente ou que vous suiviez simplement vos dépenses d'épicerie, savoir comment additionner rapidement une colonne de chiffres peut vous faire gagner du temps et vous éviter des maux de tête. N'oubliez pas que la clé pour maîtriser Excel est la pratique, la pratique et encore la pratique. N'ayez donc pas peur d'explorer et d'expérimenter différentes formules et fonctions. Et si jamais vous êtes bloqué, il existe une multitude de ressources et de communautés prêtes à vous aider. Alors, allez-y, essayez-le et voyez avec quelle facilité vous pouvez totaliser une colonne dans Excel !