Tronquer du texte dans Excel est une petite astuce pratique à connaître, surtout lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données. Pour faire simple, cela signifie couper le texte à un endroit particulier. Que vous souhaitiez raccourcir le texte pour l'adapter à une cellule ou rendre vos données plus propres, Excel est là pour vous. À la fin de cette brève explication, vous saurez exactement comment tronquer facilement du texte dans Excel.
Tutoriel étape par étape sur la façon de tronquer du texte dans Excel
Avant de plonger dans le vif du sujet, comprenons ce que nous essayons de réaliser ici. Les étapes ci-dessous vous guideront dans la troncature du texte dans Excel, garantissant que vos données s'affichent exactement comme vous le souhaitez.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules
Cliquez sur la cellule ou faites glisser votre souris sur une plage de cellules dans laquelle vous souhaitez tronquer le texte.
C'est ici que tout commence. En sélectionnant la ou les cellules, vous indiquez à Excel exactement où vous souhaitez que les modifications soient apportées. Assurez-vous d’avoir sélectionné les bonnes cellules pour éviter toute confusion.
Étape 2 : ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules
Faites un clic droit sur la ou les cellules sélectionnées et choisissez « Formater les cellules » dans le menu contextuel.
Cette étape est cruciale car la boîte de dialogue « Formater les cellules » est l'endroit où la magie opère. C'est la salle de contrôle permettant de modifier l'apparence de vos cellules, y compris de tronquer le texte.
Étape 3 : Accédez à l’onglet Numéro
Dans la boîte de dialogue Format des cellules, cliquez sur l'onglet « Nombre » pour voir différentes options de formatage.
L’onglet « Numéro » peut sembler un peu trompeur puisqu’il s’agit de texte, mais croyez-moi, c’est le bon endroit.
Étape 4 : Sélectionnez la catégorie de texte
Sous l'onglet « Numéro », choisissez la catégorie « Texte » dans la liste des options disponibles.
Le choix de la catégorie « Texte » garantit qu'Excel comprend que nous avons affaire à des données textuelles, et non à des chiffres, des dates ou quoi que ce soit d'autre.
Étape 5 : Utilisez la fonction GAUCHE ou DROITE
Pour tronquer le texte depuis le début, utilisez la fonction =LEFT(text, number_of_characters). Pour tronquer à partir de la fin, utilisez la fonction =RIGHT(text, number_of_characters).
Les fonctions GAUCHE et DROITE sont vos outils incontournables pour tronquer le texte. Ils sont simples à utiliser et très efficaces. Remplacez simplement « texte » par la référence de cellule et « number_of_characters » par le nombre de caractères que vous souhaitez conserver.
Lecture suggérée :Comment tronquer dans Excel : un guide étape par étape
Après avoir terminé ces étapes, votre texte sera tronqué comme spécifié. Excel affichera le texte modifié dans les cellules sélectionnées et vous pourrez l'ajuster davantage si nécessaire.
Conseils pour tronquer du texte dans Excel
- Faites toujours une sauvegarde de vos données d'origine avant d'apporter des modifications. Mieux vaut prévenir que guérir !
- Utilisez la fonction LEN pour déterminer la longueur de votre texte avant de le tronquer. Cela peut vous aider à décider du nombre de caractères à conserver.
- N'oubliez pas que tronquer du texte n'est pas la même chose que renvoyer du texte à la ligne. La troncature coupe le texte, tandis que le retour à la ligne le déplace sur la ligne suivante de la cellule.
- Pensez à utiliser la fonction CONCATENATE si vous devez combiner du texte tronqué avec d'autres textes ou symboles.
- Expérimentez avec différents nombres de caractères à tronquer jusqu'à ce que vous trouviez l'ajustement parfait pour vos cellules.
Foire aux questions
Puis-je annuler la troncature de texte dans Excel ?
Oui, vous pouvez annuler la troncature du texte en utilisant le bouton « Annuler » ou en appuyant sur « Ctrl + Z » sur votre clavier.
Comment tronquer du texte au milieu d’une cellule ?
Pour tronquer le texte au milieu, vous devrez utiliser une combinaison des fonctions GAUCHE et DROITE ainsi que la fonction LEN pour déterminer où couper le texte.
Puis-je tronquer du texte en fonction d'un caractère spécifique ?
Oui, vous pouvez utiliser la fonction FIND pour localiser un caractère spécifique, puis appliquer la fonction GAUCHE ou DROITE pour tronquer à ce stade.
Existe-t-il un moyen de tronquer automatiquement le texte lors de la saisie dans une cellule ?
Non, Excel ne propose pas de fonction de troncature automatique lors de la saisie, mais vous pouvez définir une limite de caractères à l'aide de règles de validation des données.
La troncature du texte affecte-t-elle les données d'origine dans la cellule ?
Non, l'utilisation de formules comme GAUCHE ou DROITE pour tronquer le texte ne modifie pas les données d'origine. Cela affecte uniquement la façon dont les données sont affichées.
Résumé
- Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules
- Ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules
- Accédez à l'onglet Numéro
- Sélectionnez la catégorie de texte
- Utilisez la fonction GAUCHE ou DROITE
Conclusion
Voilà donc un guide complet sur la façon de tronquer du texte dans Excel. Une fois que vous maîtriserez ces étapes, vous serez en mesure de gérer vos données comme un pro, en vous assurant que toutes vos informations sont présentées exactement comme vous le souhaitez. Avec les puissantes fonctions d’Excel à votre disposition, les possibilités sont infinies.
Tronquer du texte peut sembler intimidant au début, mais c'est un jeu d'enfant une fois que vous avez compris. N'oubliez pas que la clé est d'expérimenter et de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et vos données. Et n’oubliez pas ces trucs et astuces : ils pourraient vous sauver la vie lorsque vous faites face à des situations délicates de troncature de texte.
Grâce à vos nouvelles connaissances, vous êtes prêt à relever tous les défis Excel qui se présentent à vous. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez vos feuilles de calcul Excel se transformer sous vos yeux. Qui aurait cru que tronquer un texte pouvait être si satisfaisant ?