Masquer et afficher des colonnes dans Google Sheets peut être une astuce utile pour garder votre feuille de calcul organisée et concentrée sur les données les plus importantes. Mais que se passe-t-il lorsque vous devez restaurer ces colonnes masquées ? C'est assez simple, en fait. Quelques clics suffisent et tout sera à nouveau affiché. Alors, plongeons-nous et remettons ces colonnes en vue !
Avant de commencer, il est important de noter que les étapes suivantes vous guideront tout au long du processus de révélation des colonnes que vous avez peut-être masquées dans votre document Google Sheets.
Étape 1 : Ouvrez votre document Google Sheets
Tout d’abord, ouvrez le document dans lequel la colonne est masquée.
Cela peut paraître évident, mais vous seriez surpris du nombre de fois où nous oublions les bases lorsque nous sommes pressés ou paniqués parce que nous ne parvenons pas à trouver nos données.
Étape 2 : Localisez les indicateurs de colonnes masqués
Recherchez les petites flèches le long des en-têtes de colonnes où votre colonne est masquée.
Ces flèches peuvent être faciles à manquer si vous ne les recherchez pas, mais elles sont la clé pour récupérer votre colonne.
EN RAPPORT:Comment ajouter une colonne dans Google Sheets : un guide étape par étape
Étape 3 : Cliquez sur les flèches
Cliquez simplement sur les flèches, et voilà, votre colonne réapparaîtra.
Vous constaterez peut-être qu'une fois que vous avez cliqué sur les flèches, les colonnes réapparaissent si rapidement que vous vous demandez pourquoi vous avez déjà eu peur de les perdre en premier lieu.
Étape 4 : Redimensionner la colonne (si nécessaire)
Si votre colonne n'apparaît pas à la largeur souhaitée, cliquez et faites glisser la ligne de séparation pour l'ajuster.
Parfois, les colonnes peuvent paraître un peu bancales en termes de taille, alors n'hésitez pas à ranger un peu les choses pour que votre feuille de calcul soit à nouveau nette.
Après avoir terminé ces étapes, vous devriez maintenant voir votre colonne précédemment masquée dans votre document Google Sheets. Ce sera comme s'il n'avait jamais disparu !
Conseils : tirer le meilleur parti de l'affichage des colonnes dans Google Sheets
- Si plusieurs colonnes sont masquées, vous pouvez les afficher toutes en même temps en cliquant et en faisant glisser votre souris pour sélectionner la plage de colonnes masquées avant de cliquer sur les flèches.
- Vérifiez à nouveau que vous disposez des autorisations appropriées pour modifier le document si vous ne parvenez pas à afficher les colonnes – il peut être protégé par le propriétaire.
- Pensez à utiliser des couleurs ou des étiquettes pour garder une trace des colonnes que vous masquez et affichez fréquemment.
- Vous pouvez également utiliser le menu « Affichage » pour afficher les colonnes en accédant à « Affichage » > « Feuilles masquées », mais ceci est plus couramment utilisé pour masquer et afficher des feuilles entières.
- N'oubliez pas d'enregistrer votre document après avoir affiché les colonnes pour vous assurer de ne pas avoir à répéter le processus la prochaine fois que vous ouvrirez la feuille.
Foire aux questions
Puis-je afficher plusieurs colonnes à la fois ?
Oui, vous pouvez afficher plusieurs colonnes à la fois en sélectionnant la plage de colonnes masquées avec votre souris avant de cliquer sur les flèches pour afficher.
Et si les flèches n'apparaissent pas ?
Si les flèches n'apparaissent pas, il est possible que vous ne disposiez pas des autorisations appropriées pour modifier le document ou qu'il n'y ait aucune colonne cachée entre celles que vous consultez.
Puis-je utiliser des raccourcis clavier pour afficher les colonnes ?
Il n'existe pas de raccourci clavier direct pour afficher les colonnes, mais vous pouvez utiliser « Alt » + « o », « h », puis « u » comme moyen rapide de parcourir les options de menu pour afficher les colonnes.
L'affichage des colonnes perturbera-t-il la mise en page ou les données de ma feuille ?
L'affichage des colonnes ne modifiera pas la présentation de votre feuille de calcul ni les données qu'elle contient, si ce n'est de rendre à nouveau visibles les données masquées.
Les colonnes peuvent-elles être automatiquement masquées et affichées ?
Les colonnes ne peuvent pas être automatiquement masquées ou affichées dans Google Sheets sans utiliser un script ou une macro, ce qui nécessite des compétences plus avancées en gestion de feuilles de calcul.
Résumé
- Ouvrez votre document Google Sheets
- Localisez les indicateurs de colonnes masqués
- Cliquez sur les flèches
- Redimensionner la colonne (si nécessaire)
Conclusion
Afficher une colonne dans Google Sheets est un processus simple qui peut être maîtrisé en quelques étapes seulement. Que vous ayez masqué des colonnes pour une meilleure lisibilité, pour vous concentrer sur des ensembles de données spécifiques ou simplement par accident, savoir comment les révéler à nouveau est une compétence essentielle pour tout utilisateur de Google Sheets. Comme pour de nombreuses fonctionnalités de Google Sheets, il existe plusieurs façons d'obtenir le même résultat, alors trouvez la méthode qui fonctionne le mieux pour vous et votre flux de travail.
À mesure que vous serez plus à l'aise avec l'utilisation de Google Sheets, vous découvrirez peut-être vos propres trucs et astuces pour gérer efficacement vos données. N'oubliez pas de jouer avec les différents outils et options disponibles dans Google Sheets pour tirer le meilleur parti de ce puissant programme. Et si vous rencontrez des problèmes en cours de route, la communauté Google Sheets est toujours là pour vous aider avec des conseils et des solutions. Maintenant que vous savez comment afficher une colonne dans Google Sheets, vous êtes sur le point de devenir un maître des feuilles de calcul !