Prêt à abandonner le clavier et à laisser votre voix taper ? Google Docs dispose d'une fonctionnalité intéressante qui vous permet d'utiliser la synthèse vocale pour créer des documents. Cette fonctionnalité est parfaite lorsque vous êtes en déplacement, que vous avez des besoins d’accessibilité ou que vous souhaitez simplement donner une pause à vos doigts. Voici comment procéder : ouvrez un document dans Google Docs, cliquez sur le menu « Outils » et sélectionnez « Saisie vocale ». Une icône de microphone apparaîtra. Cliquez dessus lorsque vous êtes prêt à parler et regardez vos mots apparaître comme par magie à l'écran.
Avant de commencer à faire exister votre document, vous devez connaître les étapes pour activer et utiliser la fonction de saisie vocale dans Google Docs. Ce guide vous guidera tout au long du processus afin que vous puissiez dicter vos réflexions et vos idées directement dans votre document.
Étape 1 : Ouvrir un document Google Docs
Ouvrez le document Google Docs sur lequel vous souhaitez travailler ou créez-en un nouveau.
Lorsque vous avez ouvert Google Docs, vous verrez une page vierge ou votre travail enregistré prêt pour votre saisie vocale.
Étape 2 : Cliquez sur « Outils »
Accédez au menu « Outils » en haut de la page.
Le menu « Outils » est comme un coffre au trésor rempli de fonctionnalités intéressantes qui peuvent faciliter la création de vos documents. La saisie vocale n’est qu’un de ces trésors.
Étape 3 : Sélectionnez « Saisie vocale »
Dans le menu déroulant, sélectionnez « Saisie vocale ».
Une zone de microphone apparaîtra sur le côté gauche de votre document. C'est votre passerelle vers la saisie mains libres !
Étape 4 : Cliquez sur le microphone lorsque vous êtes prêt
Cliquez sur l'icône du microphone lorsque vous êtes prêt à commencer à parler.
L'icône deviendra rouge, indiquant que Google Docs est désormais à l'écoute et prêt à transcrire ce que vous dites en texte.
Une fois ces étapes terminées, vous pouvez commencer à dicter votre document. Parlez clairement et à un rythme modéré. Google Docs convertira votre discours en texte au fur et à mesure. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement à nouveau sur le microphone pour arrêter la saisie vocale.
Une fois la dictée terminée, vous remarquerez peut-être que votre texte n’est pas parfait. C'est bon ! Vous devrez peut-être revenir en arrière et apporter quelques modifications, comme vous le feriez pour n'importe quelle autre première ébauche. La fonction de synthèse vocale n’est pas parfaite, mais c’est un excellent moyen d’exprimer rapidement vos pensées sans taper.
Conseils pour optimiser votre utilisation de la synthèse vocale dans Google Docs
- Positionnez correctement votre microphone pour garantir une entrée audio claire.
- Parlez clairement et à un rythme modéré pour une meilleure précision.
- Utilisez les commandes « point », « virgule », « point d'interrogation », etc. pour insérer de la ponctuation.
- Dites « nouvelle ligne » pour déplacer le curseur vers la ligne suivante ou « nouveau paragraphe » pour un nouveau paragraphe.
- Modifiez le texte transcrit pour détecter toute erreur une fois la dictée terminée.
Foire aux questions
Puis-je utiliser les commandes vocales pour modifier ou formater le texte ?
Oui, vous pouvez utiliser des commandes vocales pour appliquer une mise en forme de base, comme le gras ou l'italique, et pour modifier le texte, comme sélectionner ou supprimer des mots.
La saisie vocale fonctionne-t-elle dans des langues autres que l'anglais ?
Oui, Google Docs prend en charge la saisie vocale dans plusieurs langues. Vous pouvez sélectionner votre langue en cliquant sur l'icône du microphone, puis sur la liste déroulante des langues.
Puis-je utiliser la saisie vocale sur mon appareil mobile ?
Oui, l'application Google Docs pour appareils mobiles prend en charge la saisie vocale, bien que la mise en page puisse être légèrement différente de la version de bureau.
Existe-t-il un moyen d'améliorer la précision de la saisie vocale ?
Oui, parler clairement et à une vitesse rythmée, utiliser un microphone de bonne qualité et minimiser le bruit de fond peut améliorer la précision.
La saisie vocale est-elle disponible hors ligne ?
Non, une connexion Internet est requise, car la saisie vocale dans Google Docs repose sur la technologie de reconnaissance vocale basée sur le cloud de Google.
Résumé
- Ouvrez un document Google Docs.
- Cliquez sur « Outils ».
- Sélectionnez « Saisie vocale ».
- Cliquez sur le microphone lorsque vous êtes prêt.
Conclusion
Maintenant que vous maîtrisez l'utilisation de la synthèse vocale dans Google Docs, vous serez en mesure de rationaliser votre processus de création de documents. Imaginez la commodité de taper en mains libres pendant que vous cuisinez, faites de l'exercice ou lorsque vos mains sont trop fatiguées après une longue journée de travail. De plus, c’est un outil fantastique pour les personnes handicapées, rendant la création de documents plus accessible et inclusive.
N'oubliez pas que la pratique rend parfait. Plus vous utilisez la fonction de saisie vocale, plus vous parviendrez à dicter vos pensées de manière claire et efficace. Et n’oubliez pas ces compétences d’édition ! Ils seront utiles pour corriger les petites erreurs qui pourraient se glisser.
Voir aussi :Comment utiliser la synthèse vocale de Google Docs : un guide étape par étape
Alors, qu'est-ce qui vous arrête ? Donnez une pause à votre clavier et commencez à laisser votre voix prendre le dessus. Qui sait, vous constaterez peut-être même qu’exprimer vos idées à voix haute suscite encore plus de créativité et de productivité. Bonne dictée !