L'onglet Révision de Microsoft Word contient des outils qui peuvent vérifier automatiquement la grammaire et l'orthographe de votre document. Un gribouillis rouge ou bleu apparaît lorsqu'il détecte une erreur, et vous pouvez vérifier et revérifier la qualité du document après avoir corrigé les erreurs jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la qualité de votre écriture.
De nos jours, un programme de traitement de texte doit être plus qu’un simple éditeur de texte. Il doit disposer d'outils qui vous permettent d'ajouter du contenu à partir d'Internet, il doit accéder à des modèles qui facilitent la création de documents et il a besoin d'outils capables de vérifier les erreurs dans votre travail. Microsoft Word 2010 est un leader du secteur des programmes de traitement de texte et, bien sûr, il propose toutes ces fonctionnalités.
Mais tous les paramètres dont vous pourriez avoir besoin ne sont pas activés par défaut, vous devez donc apporter quelques modifications au programme pour qu'il fonctionne comme vous le souhaitez. Heureusement, il peut vérifier votre document pour détecter les cas d'utilisation de la voix passive et vous permettre de les corriger avant de soumettre le document à quelqu'un qui pourrait vous pénaliser pour son utilisation.
Vous pouvez continuer à lire ci-dessous pour voir comment utiliser le vérificateur vocal passif dans Word 2010 et Word 2013.
Comment vérifier la voix passive dans Microsoft Word 2010
- Ouvrez Microsoft Word.
- Sélectionnez leDéposerlanguette.
- ChoisirPossibilités.
- Cliquez sur leVérificationlanguette.
- CliquezParamètresprès deStyle d'écriture.
- Vérifiez lePhrases passivesboîte.
- CliquezD'ACCORD, alorsD'ACCORDencore.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur la vérification de la voix passive dans Word 2010, y compris des images de ces étapes.
Comment vérifier la voix passive dans les documents Word 2010 (guide avec images)
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles un vérificateur vocal passif pourrait s'avérer utile, il est donc un peu surprenant qu'il ne soit pas activé par défaut dans Word 2010. Ce serait une chose si vous deviez installer un plug-in ou un module complémentaire pour bénéficier de cette fonctionnalité, mais il est intégré. Heureusement, il est simple de demander au vérificateur d'orthographe et de grammaire de rechercher la voix passive. Vous pouvez donc simplement suivre les instructions ci-dessous pour inclure cette recherche chaque fois que vous exécutez l'outil.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Word 2010.
Étape 2 : CliquezDéposeren haut de la fenêtre, puis cliquez surPossibilitéssur le côté gauche de la fenêtre.
Cela ouvre une nouvelle fenêtre, intituléeOptions de mots.
Ouvrez la fenêtre Options WordÉtape 3 : Cliquez sur leVérificationoption sur le côté gauche duOptions de motsfenêtre.
Ouvrez la fenêtre Options de vérification linguistiqueÉtape 4 : Cliquez sur leParamètresbouton à droite duStyle d'écrituremenu déroulant dans leLors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Wordsection.
Cela ouvre une fenêtre Paramètres de grammaire.
Ouvrez la fenêtre Paramètres de grammaireÉtape 5 : faites défiler jusqu'àStylesection de laParamètres de grammairefenêtre, puis cochez la case à gauche dePhrases passives.
Pendant que vous êtes ici, vous pouvez également cocher les cases correspondant aux options supplémentaires que vous souhaitez que le vérificateur recherche.
Cochez l'option à droite de Phrases passivesCliquez sur leD'ACCORDbouton en bas duParamètres de grammairefenêtre, puis cliquez sur leD'ACCORDbouton en bas duOptions de motsfenêtre pour la fermer et appliquer vos modifications.
Comment utiliser le vérificateur vocal passif dans Word 2013 (guide avec images)
La méthode d'activation de cette fonctionnalité est très similaire dans Word 2013 et dans Word 2010.
Étape 1 : Lancez Microsoft Word 2013.
Étape 2 : Cliquez sur leDéposerdans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 3 : CliquezPossibilitésdans la colonne à gauche de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leVérificationlanguette.
Étape 5 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur leParamètresbouton qui se trouve à droite duStyle d'écrituremenu déroulant.
Étape 6 : Faites défiler vers le bas et cliquez sur la case à gauche dePhrases passives.
Word inclura une vérification vocale passive avec la vérification de grammaire et d’orthographe s’il y a une coche dans cette case.
Vous pouvez ensuite cliquer sur leD'ACCORDen bas de chacune des fenêtres ouvertes pour enregistrer et appliquer vos modifications.
Plus d'informations sur l'utilisation du vérificateur vocal passif – Word
Bien qu’il n’existe pas de vérificateur vocal passif spécifique dans Microsoft Word, il s’agit d’une option qui fait partie du vérificateur grammatical. Mais si vous avez essayé de trouver une voix passive dans Word et que vous n’avez rien trouvé lorsque vous vérifiez la grammaire, il est probable que l’option ne soit pas activée. L’utilisation des étapes ci-dessus devrait permettre à Word de mettre en évidence les instances de voix passive.
Microsoft Word 2019 propose également des options pour vérifier la voix passive. Par exemple, si vous allez dans Fichier > Options > Vérification, vous pouvez cocher la case à côté de Marquer les erreurs de grammaire pendant que vous tapez. Désormais, lorsque vous tapez ou lorsque vous effectuez une vérification orthographique et grammaticale, vous devriez voir des verbes passifs soulignés en bleu. Si cela ne se produit pas, Word n'est peut-être pas configuré pour détecter les erreurs de voix passive (ou vous tapez peut-être simplement une voix active.) Si tel est le cas, vous devrez revenir au menu des paramètres de vérification dans la fenêtre Options de Word, cliquez sur le bouton Paramètres à côté de Style d'écriture, puis sélectionnez des phrases passives.
Notez qu'il existe une autre option dans la boîte de dialogue Vérification linguistique que vous pouvez cocher pour afficher les statistiques de lisibilité. Si vous activez cette option, vous pourrez voir un score indiquant la lisibilité du document après avoir corrigé les fautes d'orthographe et de grammaire identifiées par Word.
Une fois que vous avez configuré le vérificateur d'orthographe et de grammaire, il vous suffit de l'exécuter sur votre document pour localiser les fautes de grammaire ou d'orthographe, y compris celle qui vérifie la voix passive. Vous pouvez suivre les instructions de cet article pour savoir comment exécuter le vérificateur sur votre document.
Apprendre encore plus:Comment désactiver le correcteur orthographique de Microsoft Word : guide étape par étape